第5章:財(cái)務(wù)部的“生存法則”
當(dāng)簡桔拿著檢查表走進(jìn)財(cái)務(wù)部,看到專門放憑證的檔案室時(shí),瞬間覺得這家公司的管理還挺正規(guī)。
放賬冊的架子高到屋頂,旁邊放著專門的梯子,里面憑證擺放得整整齊齊,像一個(gè)個(gè)等待檢閱的驕傲士兵,房間有專門的閱覽區(qū),放著桌椅、書架還有文具。
檔案室是財(cái)務(wù)部辦公室里的一個(gè)套間,打開門可以和外面相連接,關(guān)上門就是自己的小天地。
這個(gè)辦公地點(diǎn)還挺不錯(cuò)的,簡桔心想,她是個(gè)天生的樂觀派,很容易滿足。
就算是遇到了艱難險(xiǎn)阻,也必定能想出,勸慰自己高興起來的方法,她一直覺得“阿Q精神勝利法”未嘗不是一種,值得學(xué)習(xí)的人生態(tài)度。
她接到的第一個(gè)任務(wù)是:隨機(jī)抽檢出一些會(huì)計(jì)憑證,核實(shí)一下相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。
她一開始當(dāng)然不會(huì)知道,她將會(huì)越來越喜歡去翻憑證,因?yàn)檫@里面隱藏著無窮的樂趣。
簡桔認(rèn)真核對著檢查表上抽出的相應(yīng)憑證,確實(shí)有點(diǎn)機(jī)械、有點(diǎn)枯燥,但是自從她發(fā)現(xiàn)幾張記賬憑證后面,附著的原始憑證后-----
她就要努力控制自己不要笑出聲音來了,真是大千世界、無奇不有,這個(gè)公司的會(huì)計(jì)也太有才、太嗨皮了。
一張應(yīng)收賬款,全額計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的憑證后面,附著一份欠款公司董事長的《瀕臨死亡通知書》。
上面還有這位董事長的1寸照片,這樣真的好嗎?算不算侵犯肖像權(quán)?
還有張同樣業(yè)務(wù)處理的憑證后面,附著起安公司1個(gè)員工滿臉淤青的照片,照片后面的解釋說明是:
我公司員工去欠款公司追討,不但未討回賬款,還被當(dāng)場打傷、扔出廠外。
也有揚(yáng)眉吐氣的憑證,有筆應(yīng)收賬款全部收回,當(dāng)初的壞賬準(zhǔn)備也相應(yīng)沖回,后面居然附著討債公司的《追債報(bào)告》!
大意是,討債公司他們是怎樣“堅(jiān)守職業(yè)道德”,不達(dá)目的誓不罷休的,還有很多討債的細(xì)節(jié)、手段。
真是外行看熱鬧,內(nèi)行看門道,簡桔順便了解了,不少這一行的方法。
順帶還幻想了好幾出,電影里黑社會(huì)老大帶著一群“殺馬特”發(fā)型的小弟,去討債的劇情。
還有報(bào)銷LV、Chanel、Prada、Gucci、Fendi奢侈品女包的,“這應(yīng)該都是老板的老婆、女兒們買的,或者,還有情人?”
簡桔有點(diǎn)嘲笑自己,怎么這么八卦?
她津津有味地翻著憑證,還是很認(rèn)真仔細(xì)地,唯恐錯(cuò)過每一個(gè)細(xì)節(jié)。
當(dāng)她查出幾處微小的錯(cuò)誤,去告訴劉曉慶,并問需不需要審計(jì)調(diào)整時(shí),劉曉慶卻說:
“做審計(jì),不要局限于細(xì)枝末節(jié),重要性水平以下的可以忽略,關(guān)鍵是要把握大方向。”
她后來才懂,這句話含金量很高,審計(jì)的工作太繁雜、數(shù)據(jù)太多。
如果真是一絲不茍、死磕到底,結(jié)果會(huì)是自己被累死,同時(shí)還會(huì)被客戶罵死、被老板拍死、被同事鄙視死。
審計(jì)是沒有辦法做到完美的,對于重要性水平以下的小漏洞,要適可而止。
過了幾天,簡桔就基本和財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)們都認(rèn)識(shí)了,這里只有財(cái)務(wù)部經(jīng)理――萬易村一個(gè)男人。
所謂“三個(gè)女人一臺(tái)戲”,這些女會(huì)計(jì)們密密麻麻、彎彎繞繞的心思,演100臺(tái)戲都綽綽有余了。
她知道自己的任務(wù)是,為這次年報(bào)找到,會(huì)計(jì)憑證的證據(jù)支撐,最好不要和這些會(huì)計(jì)們,有一絲一毫的瓜葛。
所以,她就一直盡量少說話、低頭干活,對誰都是見面帶著微笑,恭敬禮貌的。
對于起安公司女會(huì)計(jì)們的小幫派、小爭論視而不見,“事不關(guān)己、高高掛起”是在財(cái)務(wù)部最好的“生存法則”。
當(dāng)然,對于起安公司的一些八卦,簡桔還是很樂意,在旁邊默默傾聽的:
誰跟誰好了、誰又對誰有意思了、新來的這個(gè)帥哥、銷售部的那個(gè)美女、、、、、、一些半真半假的談資,被描述地繪聲繪色。
有時(shí)她還會(huì)被問關(guān)于項(xiàng)目組的事,齊凡,當(dāng)然是首當(dāng)其沖的焦點(diǎn),比如-----
“小簡,你們齊經(jīng)理真是一表人才啊,他有沒有女朋友?。克勥^幾次戀愛???”這是被問頻率最大的問題。
“不好意思啊,我是新來的,不知道?!彼看味嘉⑿χ卮鹜粋€(gè)答案。
幸虧有“我是新來的”這個(gè)護(hù)身符,回答什么問題都能屢試不爽。
“別說我真的不知道,就算我是天上管齊經(jīng)理姻緣的‘月老’,我也一個(gè)字不能說啊。”
簡桔心想,此時(shí)此地,不要搬弄口舌是非、守口如瓶,踏實(shí)干活、實(shí)踐審計(jì)知識(shí),才是有利于自己的。
“小姑娘,你還挺認(rèn)真啊,一直埋頭干活??蓜e讓人折騰了都不知道,有必要這樣翻憑證嗎?”
她正聚精會(huì)神思考某個(gè)憑證分錄時(shí),耳邊傳來張會(huì)計(jì)的聲音。
張會(huì)計(jì)是負(fù)責(zé)資產(chǎn)的會(huì)計(jì),40歲,染著紫紅色的頭發(fā),每天都化著濃妝,穿著大紅色+大綠色鮮艷的衣服。
她是公司里的“元老”級人物,據(jù)說起安公司當(dāng)初還是一個(gè)小作坊的時(shí)候,她就在車間里當(dāng)統(tǒng)計(jì)員了。
她是財(cái)務(wù)部里的“小靈通”,或許,以她的年齡應(yīng)該叫做“老靈通”。
她是傳播各路消息,還免費(fèi)給添油加醋的主力,同時(shí)也是“老油條”,有活能甩就甩,多一絲也不干。
財(cái)務(wù)經(jīng)理萬易村是5年前起安公司籌備上市時(shí),董事長從別的公司挖來的,算是“空降軍”。
對于像張會(huì)計(jì)這樣的“老資格”,就算她什么也不干,也只能睜一只眼閉一只眼,沒必要去招惹她。
否則,張會(huì)計(jì)真有可能去起安公司的高董事長那里,搬弄是非地告狀。
高董事長一來為了穩(wěn)定老員工的人心,二來為了自己“共患難、同富貴”的好名聲,肯定會(huì)表面上支持張會(huì)計(jì),萬易村才不會(huì)讓自己陷入,那種被動(dòng)的狀態(tài)。
所以,張會(huì)計(jì)平時(shí)如果心情好、又百無聊賴的時(shí)候,就自己干點(diǎn)活;如果不想干,就直接去找萬易村,把工作推出去。
她無論怎么推活,萬易村都不和她計(jì)較,她在財(cái)務(wù)部里真是順風(fēng)順?biāo)?、快樂齊天。
可是,在去年年報(bào)期間,她自己被罰了三個(gè)月工資,萬易村因?yàn)樗涣P了一整年的獎(jiǎng)金,審計(jì)劉曉慶卻被華誠事務(wù)所獎(jiǎng)勵(lì)了雙份年終獎(jiǎng)。
事情起源于,劉曉慶去年也是做的固定資產(chǎn)科目,因?yàn)橐_定一下第2車間的價(jià)值,需要張會(huì)計(jì)提供一份當(dāng)初修建車間時(shí)與工程方的合同。
張會(huì)計(jì)當(dāng)時(shí)聽了,一邊剪著指甲、一邊漫不經(jīng)心地指著一個(gè)文件柜說:“就在里面,你自己找吧!”
劉曉慶早就聽說過張會(huì)計(jì)的秉性,也不多說,就自己在文件柜里找了起來。
里面的合同真多、也真亂,這都是公司的重要文件,讓張會(huì)計(jì)管理得亂七八糟。
不同項(xiàng)目、不同年份的合同雜亂無章,就像一個(gè)筐子里紅豆、黃豆、綠豆讓人眼暈得混在一起。
這些合同也是公司的“看家寶”啊,它們在柜子里擁擠著,一定每天都哭泣,為什么它們在這個(gè)公司里這么命苦???
看看隔壁公司重要文件的待遇,整齊的分類、寬敞的專用文件格,它們攤上張會(huì)計(jì)這樣的管理人,真是倒了八輩子血霉,無處哭訴啊。
不過,這些文件的“新仇舊恨”讓劉曉慶歪打正著地給報(bào)了。
劉曉慶找合同,看哪個(gè)都像是要找的,一打開又不是,一份文件足足找了兩個(gè)小時(shí)。
“天哪,終于找到了,再找下去就要原地暈倒了!”她喜不自勝,站起來重重坐在旁邊的椅子上。
她一邊喘著粗氣,一邊查看合同的數(shù)據(jù),“不錯(cuò)!確實(shí)能合的上,也不枉這一通苦找啊!等等!這是什么?”
她剛輕松一刻的心,因?yàn)榭吹搅瞬唤?jīng)意同時(shí)拿起的另一份合同,提了起來。
“這是正在修建的第3車間的合同,怎么和給我的那份不一樣?
如果按照手里的這份合同,在建工程的賬面價(jià)值要減少400萬左右?!?p> 劉曉慶一邊想著,一邊連忙起身向項(xiàng)目組辦公室走去。
因?yàn)樽C據(jù)確鑿,起安公司管理層只好承認(rèn):
他們將第3車間的合同金額造假,以便提高在建工程的預(yù)算,然后又將報(bào)表上虛增的利潤,以在建工程的形式注入了企業(yè)資產(chǎn)。
審計(jì)A部張經(jīng)理,連夜坐飛機(jī)趕來重慶,商談結(jié)果是:
公司同意了利潤下調(diào)的審計(jì)調(diào)整,同時(shí)給華誠的審計(jì)費(fèi)增加了20萬元。
其實(shí)這件事,任何一個(gè)審計(jì)如果遇到劉曉慶那樣的狀況,都會(huì)選擇告訴項(xiàng)目經(jīng)理,這涉及公司舞弊,也涉及整個(gè)項(xiàng)目組的風(fēng)險(xiǎn)問題。
她這樣做,不是針對的某個(gè)人,而是她的工作性質(zhì)決定的。
但是張會(huì)計(jì)卻不這樣想,她認(rèn)定自己被罰三個(gè)月工資的原因,就是劉曉慶。
而且,她的損失不僅僅是工資,還有自己“老資格”的價(jià)值,當(dāng)起安的高董事長親自來到,由張會(huì)計(jì)管理的文件柜前面時(shí),就當(dāng)著所有人的面,怒罵了她:
“工程文件的事我不怪你,那不是你能決定的。但是,這些這么重要的文件,你是怎么保管的?
對,你是老員工,我平時(shí)也敬你三分,但前提是工作要做好??!你這樣,是給老員工們丟臉?。 ?p> 張會(huì)計(jì)這些年積攢的臉面,幾天之內(nèi)就蕩然無存,她在萬易村面前也不能擺架子了,份內(nèi)的活全部要自己做了。
她還感覺整個(gè)公司的人都在背后嘲笑她,然而,這一切的根源,就是劉曉慶!
張會(huì)計(jì)是個(gè)看不清事情、又鉆牛角尖的人,劉曉慶就這樣很倒霉地,成為了她的“仇人”。
月明喬
才寫了5章,居然收到邀請簽約的站短了! 高興地一天都覺得很不真實(shí),我要加油!再加油! 親們,可以放心地追下去了,我會(huì)去簽約的,也一定會(huì)寫完的!