第86章 清單管理法(一)
周三,早上一上班,李總經(jīng)理便在大會議室里召開了一次管理層及技術(shù)人員大會,宣布了創(chuàng)建新公司的一些具體事宜,并對接下來的工作做了安排,其中最重要的,當(dāng)然是Lucy下達(dá)的那三個重要任務(wù)。
聽完三個重要任務(wù)的具體內(nèi)容后,大家都面露難色,特別是研發(fā)部的技術(shù)專家和工程師們,他們有的眉頭緊鎖,有的搖頭晃腦,有的神色凝重,有的目瞪口呆。
第一個重要任務(wù),任務(wù)本身比較簡單,但時間太緊。
第二個重要任務(wù),任務(wù)本身的難度極大,時間又緊,要大幅度地優(yōu)化一個應(yīng)用或產(chǎn)品,正常來說,少則需要五六個月,多則需要一兩年,甚至更久,因為,這需要在關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)鍵配件和關(guān)鍵程序等方面實現(xiàn)突破和迭代。
第三個重要任務(wù)也非常艱巨,時間更是極緊。
會議只開了約20分鐘,李總經(jīng)理最后說:“現(xiàn)在已經(jīng)沒有時間和以前的會議一樣說太多閑話了,我們必須高效,必須馬上行動起來。我的要求是,所有人必須全力以赴,我們必須順利地完成Lucy董事長下達(dá)的這三個重要任務(wù)。
請喬經(jīng)理和張經(jīng)理在中午之前制定出一個可行的執(zhí)行方案,各相關(guān)部門的經(jīng)理們務(wù)必全力配合和協(xié)助。
散會?!?p> ---------
會后,李總經(jīng)理把許信成叫到他的辦公室里單獨會談,和他商量接替他工作的人選,他問:“在你的心目中,是否有特別想推薦的人選?”
“這事理應(yīng)由您作決定,我不該干預(yù)?!?p> “沒事!我只是想聽聽你的想法。再說了,推薦自己的接班人,于情于理都是應(yīng)該的?!?p> “哦!如果是這樣的話,那我……”許信成想了想,說:“我推薦行政部的資深主管黎春景?!?p> “為什么推薦她?”
“我個人認(rèn)為,她是最佳人選,絕對能夠勝任這個職務(wù)。新公司成立的前后,將會有非常多的行政類事務(wù)需要處理,所以,擁有豐富行政工作經(jīng)驗的黎主管一定能幫上大忙;再者,她在英語口語、文案書寫,在待人接物、統(tǒng)籌組織等方面的能力也都非常優(yōu)秀,一定能成為一名優(yōu)秀的總經(jīng)理助理。”
李總經(jīng)理點了點頭,說:“黎主管的確是我心目中的最優(yōu)人選之一,事實上,她之前就是這個職務(wù)的最佳候選人之一。這事我會再考慮考慮,會和張經(jīng)理商量一下,而后,我還得和行政部的趙經(jīng)理商量商量,黎主管可是他的左膀右臂。最終人選會在周五確定?!?p> “明白?!?p> “另外,按照昨天開會時Lucy董事長做出的安排,你是7月10日正式過去新世界資本那里辦公,也就是說,你在這里還有兩個星期的時間。這兩個星期里,除了和下一任助理交接好工作外,你還得為公司多做一些事?,F(xiàn)在是過渡期,要處理的事情要完成的工作實在是太多了?!?p> “那是一定的?!?p> 李總經(jīng)理長長地舒了一口氣,摘下黑色大方框眼鏡,放到桌面上,而后,舉起雙手,搓了搓瘦削蒼白的臉龐,捋了捋日漸稀疏的頭發(fā),揉了揉微陷發(fā)黑的雙眼。
許信成趕緊關(guān)切地問:“李總經(jīng)理,您還好吧?”
“沒事,只是有點累。唉!這次既是最大的機遇,又是最大的挑戰(zhàn)。這些天,我既興奮激動,又感到壓力巨大,連續(xù)幾個晚上都沒有休息好。昨天那個會議更是讓我感到壓力倍增,昨晚徹夜難眠,天亮后,才終于迷迷糊糊地睡了一兩個小時?!?p> 許信成第一次聽他說出這么私密的事,第一次聽他傾訴自己的心里話,這樣的話,在公司里,如果對方不是自己十分信任的人,是絕對不會說出來的。他頓覺兩人之間的關(guān)系一下子又親密了不少,既有些感動,同時又為他感到擔(dān)憂。
“昨天的那三個重要任務(wù),時間實在是太緊了,挑戰(zhàn)實在是太大了!”他皺了皺眉頭,苦笑了一下,感慨道:“我早就聽說Lucy董事長從來就是雷厲風(fēng)行,要求極高。這次算是真正領(lǐng)教了?!?p> 這還是第一次,第一次看到他如此憔悴,第一次看到他如此苦惱,這一年半以來,對許信成來說,李總經(jīng)理不僅僅是他的上司,更是他最敬重的師長,此時此刻,于情于理,他都必須竭盡所能地為他分憂,為他分擔(dān)工作量和工作壓力,他說:“這兩天,我一直在思考,思考是否有更好的方法提高我們的工作效率,以處理日益繁復(fù)、日益艱難的事務(wù)。
我有一個建議,我建議為每一個事項制定一個項目工作清單,在每個清單里,我們對項目進(jìn)行細(xì)分,細(xì)分到每個細(xì)節(jié),每個細(xì)節(jié)又細(xì)分到具體的負(fù)責(zé)人,具體的協(xié)助單位和個人,具體的開始和完成時間,并制定相應(yīng)的進(jìn)度表,把進(jìn)度細(xì)分到每一天。我把它稱之為‘清單管理法’?!?p> 李總經(jīng)理拿起眼鏡,戴上,看著他,說:“嗯,這應(yīng)該會是一個好辦法,是否有制定好的樣本?”
“有,我昨晚就試著做,已經(jīng)制定好了一份,我本來是想著等把它完善后再拿過來給您過目的?!?p> “沒事?,F(xiàn)在情況特殊,時間緊急??梢韵饶媒o我看看,我們一起探討,一起完善?!?p> “好,請您稍等?!?
許先偉
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