日子就這么平靜安穩(wěn)地過著。漸漸地,穆亦漾也習(xí)慣總機(jī)的工作。為了鍛煉穆亦漾,Lisa把穆亦漾的班次更多地排在中班。
穆亦漾的班次幾乎每個星期都差不多,兩天早班,三天中班,兩天夜班,然后休息兩天,每個月的夜班差不多5或6天。整體而言,每個人上的夜班都差不多,只是有些人不喜歡早班,比如Caroline,她喜歡上中班,于是她經(jīng)常和穆亦漾換早班。
如果想換班,只要雙方愿意,然后主管同意,就可以換班。大家都知道穆亦漾喜歡上早班,因此,凡是不想上早班的美眉,都會找穆亦漾換班。只要能上早班,穆亦漾即使今天上中班,明天再上早班,她都同意。
這種中班倒早班的排班,其他美眉都不愿意。因為上完中班再上早班,兩個班次相隔的時間太短。中班要等到24:00才下班,早班卻在07:00就要上班??鄢舷掳鄷r間,最多只能睡6個小時。
可是穆亦漾卻不怕,因為,中班倒早班的情況比較少,所以,她寧愿早上走床早一點,也比晚上遲一點睡覺好。
現(xiàn)在已經(jīng)8月份,暑假還沒有結(jié)束。夏季炎熱的天氣,正適合去海邊度假。7月和8月屬于旅游旺季,酒店的生意比較好,旅游團(tuán)也特別多。
早上10點鐘的時候,穆亦漾接到香宮同事的電話:“總機(jī),麻煩開一下海門中旅的賬號,我要入這個團(tuán)隊的早餐費用?!?p> 穆亦漾聽了之后,覺得很奇怪,于是問香宮同事:“您確定是海門中旅嗎?我在團(tuán)隊早餐報表上沒有看到這個團(tuán)隊?!?p> 總機(jī)每天早上都會收到前臺提供的一份團(tuán)隊早餐的報表,今天的報表上只有8個團(tuán)隊,剛才穆亦漾還看過這份報表,上面并沒有海門中旅的名字。
香宮同事很確定的說:“是的,海門中旅,它是包含早餐的?!?p> 穆亦漾在電腦里查看團(tuán)隊賬號,電腦里也沒有顯示任何含早餐的信息,她問:“你是怎么確定這個團(tuán)隊含早的?!?p> 香宮同事有點著急:“團(tuán)隊的導(dǎo)游說的,你把賬號解鎖,讓我把早餐費用入進(jìn)去?!?p> 穆亦漾卻不同意:“我不能解鎖海門中旅的賬號,因為我查過報表和電腦,沒有任何資料顯示因為這個團(tuán)隊含早餐?!?p> “那怎么辦?明明導(dǎo)游說它們團(tuán)隊含早餐,而且導(dǎo)游和客人都已經(jīng)離開餐廳了。”
香宮同事有點慌了,穆亦漾說團(tuán)隊不含早餐,可是導(dǎo)游卻說含早餐,并且導(dǎo)游和客人都已經(jīng)離開餐廳,萬一這個團(tuán)隊真的不含早餐,那這筆費用誰來結(jié)?不會怪到自己頭上吧。
聽出香宮同事聲音帶著慌張,穆亦漾提議:“這樣吧,你向你們經(jīng)理匯報一下這個情況。我現(xiàn)在與前臺確認(rèn)一下。確認(rèn)之后,我再打電話給你。”
一聽到要匯報給自己的經(jīng)理,香宮同事更加慌張,擔(dān)心經(jīng)理會責(zé)怪自己??墒菦]辦法,總機(jī)不肯解鎖賬號,她也只能向經(jīng)理匯報。
掛了香宮的電話后,穆亦漾馬上打電話到前臺,前臺Jason接的電話。穆亦漾簡短地說明一下情況:“香宮同事說,海門中旅的導(dǎo)游說他們這個團(tuán)隊是含早餐的,已經(jīng)帶領(lǐng)客人在香宮用餐并已經(jīng)離開香宮。可是我在團(tuán)隊早餐報表上沒有看到海門中旅的名字,而且電腦上也沒有房含早的信息顯示?!?p> Jason聽后,拿起身邊的報表,仔細(xì)查看,上面確實沒有提到海門中旅,于是他查看昨天前臺同事手寫的預(yù)訂記錄,并且在電腦里查看,也沒有記錄。于是他建議穆亦漾:“我也查不到這個團(tuán)隊包含早餐。這樣,我聯(lián)系這個團(tuán)隊的導(dǎo)游,與他確認(rèn)一下?!?p> 因為穆亦漾畢竟剛獨立沒多久,這些小事,自己能幫忙的就多幫忙一點。所以,Jason主動提出自己與導(dǎo)游聯(lián)系,而不是讓穆亦漾去跟進(jìn)。
“好的,謝謝Jason?!?p> 聽到Jason主動幫忙聯(lián)系導(dǎo)游。穆亦漾趕緊向Jason道謝,這個Jason真是大好人一個。
這邊剛掛上電話,Hellen就馬上問穆亦漾:“剛才香宮的經(jīng)理打電話過來問海門中旅的事情?!?p> 這么急,還不兩分鐘的時間。穆亦漾只能馬上打電話到香宮。
這回接電話的香宮服務(wù)經(jīng)理Mary,穆亦漾告訴她,現(xiàn)在前臺正在與導(dǎo)游確認(rèn),叫她們稍等一下。
可沒想到Mary竟然提一個很無理的要求:”既然這樣,那你們先解鎖賬號,讓我們先入賬。”
如果是一個新員工這么說的,穆亦漾尚可以理解??墒亲鳛橐粋€老員工,還是一個服務(wù)經(jīng)理,竟然也說出這么無厘頭的話,穆亦漾覺得這個服務(wù)經(jīng)理非常沒有擔(dān)當(dāng)。
就目前的情況而言,不管如果,香宮的處理方式不正確,這是肯定的,所以,它是要負(fù)一定的責(zé)任。
因為,在這個團(tuán)隊用早餐之前,香宮同事沒有確認(rèn)這個團(tuán)隊是否房含早,即房費里包含早餐費用或者提前一天預(yù)訂早餐。前臺也提供房含早的報表給香宮,報表上沒有顯示海門中旅的名稱,房含早這個信息是導(dǎo)游自稱的,香宮的服務(wù)員在這種情況,沒有打電話給前臺或總機(jī)確認(rèn)。這種做法是錯誤的。
在這種信息有誤的情況下,香宮還拼命的要求總機(jī)解鎖賬號讓他們?nèi)胭~,就是怕承擔(dān)責(zé)任。
因為,只要把筆早餐費入到團(tuán)隊賬號里,即使后來追究責(zé)任,香宮可以推說是總機(jī)解鎖的賬號,不關(guān)香宮的事,那責(zé)任就由總機(jī)來承擔(dān)。好一招禍水東引。
看到Mary這個推卸責(zé)任的做法,穆亦漾很不屑:“我不會解鎖這個賬號?!?p> 因為不屑,穆亦漾說法的方式都不客氣了,一點都不委婉。
“為什么,你不解鎖賬號我們?nèi)氩涣速~。”
Mary還以為別人的腦子也像她一樣進(jìn)水。
穆亦漾氣到笑了:“目前來說,這個團(tuán)隊不是房含早,所以,我不解鎖賬號,而且,既然不是房含早,你就不能將這筆早餐費用入到團(tuán)隊賬號?!?p> 因為不想再聽Mary說出一些沒有秀逗的話語,她說得很直白。
可是Mary還是不依不饒地:“不入賬,那到時候追究起來,不就變成我的責(zé)任了嗎?”
所以,為了逃避責(zé)任,現(xiàn)在你是想讓我替你承擔(dān)這個責(zé)任嗎?我一沒那么傻二沒那么偉大。
穆亦漾差點沒笑出聲音:“如果我解鎖這個賬號讓你入賬,到時候,就變成我的責(zé)任?,F(xiàn)在,你是叫讓我來替你們背黑鍋是嗎?”
被穆亦漾這么反駁,Mary也不知該說些什么,最后,只能掛斷電話。
Hellen一直關(guān)注著這邊事態(tài)的發(fā)展,特別是她聽到穆亦漾說香宮想讓總機(jī)來背黑鍋,她無奈地聳聳肩,心想著,又來這一招。
穆亦漾掛斷電話,忍不住向Hellen發(fā)牢騷:“香宮的Mary害怕自己部門要背責(zé)任,非要入賬,想讓我來承擔(dān)這個責(zé)任?!?p> Hellen背著著皮椅,緩緩地提醒:“您一定要注意。凡是別人叫你解鎖賬號時,一定要問清楚解鎖的原因。別傻傻地人家叫你開你就開,等出了事,人家說,是Linda解鎖的賬號。到時,錢要不回來,費用就要你自個填進(jìn)去。你可不能像老前輩那樣,不小心解鎖一個團(tuán)隊賬號,自個賠230元進(jìn)去。”
還真有這種先例?穆亦漾不禁問道:”是因為團(tuán)隊房含早的費用嗎?”
“是的“,Hellen點點頭,“說起來有點復(fù)雜。當(dāng)時導(dǎo)游訂了中式早餐,可是服務(wù)員看錯,告訴客人是西式早餐。結(jié)果本該在香宮用餐的客人跑去了咖啡廳用早餐??Х葟d的人也壞,將錯就錯,打電話給總機(jī)要求入賬,當(dāng)時總機(jī)即沒注意聽也沒注意看,一聽到入早餐費用,就直接解鎖賬號,讓人家入賬。最后退房結(jié)賬時,總臺發(fā)現(xiàn)費用不對,一查賬,才發(fā)現(xiàn)中式早餐費用變成西式早餐費用,超出690元?!?p> “導(dǎo)游當(dāng)時就不干了,說我明明訂的是中式早餐,誰讓服務(wù)員告訴客人錯誤信息,所以責(zé)任方是服務(wù)員而不是客人??腿烁硬煌飧哆@個差額,說這是酒店的失誤,他們不會為酒店的失誤買單。最后,這筆錢最后一分為三,傳錯話的服務(wù)員、咖啡廳入賬的同事和我們總機(jī)三人每人各賠230元?!?p> 一聽到賠錢這兩個字,穆亦漾特別敏感,她可不想因為失誤而賠錢。有前人慘痛教訓(xùn)在前,今天自己親身經(jīng)歷在后,她一定要銘記于心,時刻提醒自己。
只是,一想到Mary這種將責(zé)任推卸到他人身上的作法,穆亦漾就覺得很惡心。難道真像同學(xué)們說的那樣,職場上人心險惡?
再說Jason這邊,他撥打?qū)в蔚碾娫?,海門中旅的這個導(dǎo)游恰好是他的朋友,朋友之間,溝通起來也沒那么多講究,于是在電話接通話,他直接開門見山地說:“老羅,昨天你有預(yù)訂團(tuán)隊早餐嗎?”
羅導(dǎo)游剛用完早餐,因為吃得有點飽,他還打了個嗝,然后才懶洋洋地回答:“有啊,我昨天晚上大約10點鐘的時候去前臺預(yù)訂的。對了,還是你們前臺那個還算漂亮的美女幫我訂?!?p> 昨天晚上10點鐘一個還算漂亮的美女幫做的預(yù)訂,那么應(yīng)該是Amy,因為昨天中班只有她一個女生上班,另外兩個是Leo和Tim??墒羌热蛔隽祟A(yù)訂,為何沒有電腦里面輸入?
羅導(dǎo)游見Jason沒有再說話,于是問:“怎么?有問題?”
因為兩人是好朋友,Jason也沒有隱瞞:“我們今天房含早的報表沒有你的團(tuán)隊,電腦里出沒有信息。剛才,香宮要求入賬,這不,我才打電話和你確認(rèn)?!?p> 羅導(dǎo)游一聽急了,自從吃了早餐之后一直在打嗝,現(xiàn)在竟然被Jason這個信息給治愈:“這不可能,肯定是你們員工昨晚沒有輸入電腦里。若是別的導(dǎo)游訂的餐,我不敢保證是不是真的訂,可是,這次是我親自到前臺訂的。你馬上跟昨天那女人確認(rèn)?!?p> 提前預(yù)訂的早餐價格與現(xiàn)場用餐再結(jié)付的價格可是兩碼事,因此,羅導(dǎo)游語氣比較急,也有點生氣,剛開始還說人家是個還算漂亮的美眉,現(xiàn)在直接改口叫那女人。
Jason早在羅導(dǎo)游一開始說自己親自去前臺預(yù)訂的早餐時,他已經(jīng)相信了,如今看到人家導(dǎo)游開始有點生氣,趕緊安慰人家:“沒事沒事,別著急,不要擔(dān)心,我們這邊馬上入賬??磥硎俏覀冞@邊出的差錯,對不起,我立即跟進(jìn)。實在很抱歉,這種錯誤,我保證以后絕對不會再犯?!?p> 聽到Jason語氣誠懇地向自己道歉,羅導(dǎo)游語氣也松了下來:“那好吧,你幫我搞定就行?!?p> Jason知道,自己這個老朋友是不打算追究前臺員工犯的錯誤,于是,他真心地謝謝好友:“謝謝啊。有空咱倆再出去喝一杯?!?p> “好,就這么定了?!绷_導(dǎo)游也爽快地答應(yīng)下來,然后掛了電話。
Jason等好友掛斷電話之后,他才掛斷電話。然后,立即去后臺找Amy的當(dāng)班記錄,他認(rèn)真地檢看著,一連查看兩遍,都沒有發(fā)現(xiàn)上面寫有與海門中旅有關(guān)的任何信息。
由于在值班記錄那里找不到記錄,于是,他只能電話給Amy與她親自確認(rèn)。
電話一起響了差不多一分鐘,Amy才接電話,聲音很慵懶迷糊,一聽就知道沒睡醒:“喂?”
Jason心里已經(jīng)斷定是Amy忘了記錄信息,也沒有輸入電腦,但是他開口時沒有直接問罪,而是讓Amy解釋一下:“Amy,我是Jason。打電話給你,是想確認(rèn)一下,海門中旅有沒有訂早餐?!?p> 雖然Amy還沒起床,人也不是很清醒,但是她對昨晚發(fā)生的事情記得一清二楚,肯定地說:“有啊,那個導(dǎo)游直接來前臺預(yù)訂的,還是我輸入的呢?!?p> Jason聽到Amy在半睡半醒之間承認(rèn)是她做的預(yù)訂,但是報表上沒有顯示,那是因為沒有輸入電腦里。現(xiàn)在,是哪個環(huán)節(jié)出了問題呢?
“可是今天早上房含早的報表上沒有顯示海門中旅這個團(tuán)隊呢?!?p> Amy一聽,整個人馬上被嚇清醒,反映與羅導(dǎo)游一樣,語氣急沖沖地:“怎么可能,我接的預(yù)訂,我親自輸進(jìn)去的,怎么會沒有?”
Amy肯定的語氣中還帶著一絲的委屈,Jason感覺或許Amy應(yīng)該輸入電腦,但是,電腦上確實沒有任何的記錄啊,所以房含早的報表上才沒有顯示海門中旅?
Jason提出自己的疑問:“你有沒有將羅導(dǎo)游的要求寫在值班記錄上?”自己已經(jīng)查看過Amy的值班記錄,可是上面并沒有記錄這個信息。
Amy立即否認(rèn):“值班記錄本我沒寫,因為當(dāng)時我就在電腦旁邊,我是直接在電腦里輸入訂餐這個信息的?!?p> 原來是直接在電腦里面輸入,難怪自己在她的值班記錄里找不到。Jason一直在想著問題,而Amy因為沒聽到Jason說話,她以為Jason不相信,而且在聽到Jason說報表上沒有顯示出來,她自己是有點慌張。
她可不認(rèn)為Jason是在逗她,跟她開玩笑,因為電腦里如果輸入信息時,報表上是百分百的顯示出來的。
人往往在最關(guān)鍵時候,腦子反而最清楚。Amy突然靈光一現(xiàn),高興地大叫:“Jason,你可以查看監(jiān)控?!?p> 好好的,為何提到監(jiān)控?Jason不是很理解Amy的話。
可是電話那頭的Amy卻在大聲嚷著,為自己想到自證清白的方法而高興:“昨天晚上10點,那個羅導(dǎo)游來前臺,當(dāng)時我正在前臺最右側(cè)的那臺電腦邊上,羅導(dǎo)游說要預(yù)訂早餐,我直接在電腦里輸入的信息。前臺最右側(cè)那里不是剛好有一個攝像頭正罩著嗎?監(jiān)控可以證明是我接的預(yù)訂還有輸入電腦,我們站的位置離監(jiān)控特別近,說話內(nèi)容,監(jiān)控里絕對可以聽得一清二楚?!?p> 好家伙,夠聰明,夠醒目,為了證明自己的清白,連查看監(jiān)控這個方法都想出來,還保證監(jiān)控可以聽到兩人的對話。既然Amy話都說到這個份上,Jason也相信Amy應(yīng)該把訂餐的信息輸入電腦。
既然如此,那么這件事究竟在哪個環(huán)節(jié)出了差錯呢?
Jason掛了電話,在前臺發(fā)呆,因為他不知下一步應(yīng)該從哪方面著手。最后,他決定還是向值班經(jīng)理匯報這件事,因為他需要值班經(jīng)理的同意才能申請查看監(jiān)控。
在酒店里,查看監(jiān)控,不管是誰,必須要征得值班經(jīng)理的同意。所以,他只能向值班經(jīng)理匯報。
值班經(jīng)理Wally聽了Jason的匯報時,他也覺得只有查看監(jiān)控才是最好的解決方法。于是,他立即打電話通知消防監(jiān)控中心,同時,讓Jason親自到監(jiān)控消防中心查看錄像。
Jason去到消防監(jiān)控中心,當(dāng)時,保安部里的值班人員剛好是那天將穆亦漾撞倒的保安主任小龐。小龐按Jason的要求將昨天晚上的錄像調(diào)出來,同時將音量調(diào)大,方便監(jiān)聽兩人的對話。
果然如同羅導(dǎo)游和Amy兩人所說的那樣,羅導(dǎo)游要求預(yù)訂明天早上的團(tuán)隊早餐,Amy還與羅導(dǎo)游確認(rèn),她一邊確認(rèn),一邊點開電腦,并在鍵盤上操作著。雖然攝像頭離兩人的位置很近,但是由于角度問題,無法看到電腦畫面顯示的內(nèi)容。
錄像里記錄的內(nèi)容和聲音已經(jīng)證實Amy所言不假。面對這意料之內(nèi)的結(jié)果,Jason即釋然又矛盾。Amy沒有說謊,是她接的預(yù)訂,雖然她沒有寫在值班記錄上,但是她的確已經(jīng)在電腦上輸入信息??墒请娔X不會作假,你輸入內(nèi)容,它就有顯示;你沒輸入內(nèi)容,它就沒有顯示。
難道說,自己碰上了那難得一遇的系統(tǒng)運行問題,電腦系統(tǒng)出差錯?
帶著這個疑問,他馬上打電腦給信息技術(shù)部門的經(jīng)理Daniel,請他幫忙查看是不是電腦系統(tǒng)出故障。
因為涉及到客人特別是旅游團(tuán)體的問題,IT經(jīng)理Daniel不敢怠慢,馬上查看系統(tǒng)??墒?,他檢查了兩遍,沒有發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)出現(xiàn)任何故障。
Jason知道結(jié)果之后,整個人已經(jīng)蒙圈了。老天爺哦,大慈大悲觀世音菩薩,誰能告訴我,這是怎么一回事?