第五十章 內(nèi)部控制
關(guān)于上下七新店的配貨計(jì)劃，夏總很快就批準(zhǔn)了，這也讓吳常秀有些出乎意料，他原本以為，夏總會(huì)躊躇一下，或者會(huì)在他計(jì)劃的基礎(chǔ)上削減一些數(shù)量的，沒想到，夏總完全同意了。
這天，吳常秀正在產(chǎn)品部專心地準(zhǔn)備產(chǎn)品配貨的事情，任經(jīng)理忽然來找他了。
她說：“常秀啊，你下周還是回來財(cái)務(wù)部坐一下，總部有領(lǐng)導(dǎo)過來，你幫忙過來充一下數(shù)，夏總那邊我已經(jīng)說過了?！?p> 既然任經(jīng)理都這么說了，吳常秀就答應(yīng)到：“好啊，只是不知道我過去要做些什么呢？”
任經(jīng)理說：“沒什么，就做你以前做的財(cái)務(wù)的事情就好了。主要是上面內(nèi)部控制的領(lǐng)導(dǎo)過來檢查我們羊城一動(dòng)公司的，對(duì)口的部門肯定是財(cái)務(wù)部了。到時(shí)候看他們需要什么配合的，我們就盡量配合了?！?p> 好在上下七的新店開店還沒這么快，吳常秀就按任經(jīng)理說的，又臨時(shí)把座位搬回了財(cái)務(wù)部。
周一的時(shí)候，整個(gè)財(cái)務(wù)部都正襟危坐，嚴(yán)陣以待，不知道總部的領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候過來。
程家淑說：“任姐，我們干嘛不去接一下總部的領(lǐng)導(dǎo)呢？就在辦公室干坐著等，也不知道他們什么時(shí)候過來。好像還有點(diǎn)兒提心吊膽的。”
任經(jīng)理說：“他們還不是總部財(cái)務(wù)部的。如果是總部財(cái)務(wù)部，我們對(duì)口的直接上級(jí)部門的話，大家還都算比較熟。這次過來的是內(nèi)部控制部門的，人家特意交代過了，不讓我們?nèi)ソ訖C(jī)，說是不打擾我們的正常工作秩序?！?p> 出納劉姐笑著說：“還說不打擾，我看夏總的例會(huì)都很早結(jié)束了。剛才我在洗手間碰到夏總，她還在補(bǔ)妝呢。你說這不是很罕見的事情嗎？”
“不會(huì)吧，夏總還化妝？”程家淑也饒有興致的打聽消息。
快到十一點(diǎn)半的時(shí)候，公司的前臺(tái)領(lǐng)了兩個(gè)中年男人進(jìn)來財(cái)務(wù)部，說是找任經(jīng)理的。吳常秀偷眼觀看，只見這兩個(gè)人拖著拉桿箱，都戴著眼鏡，沒有穿雷能品牌的衣服，而是都穿著襯衫西褲，一看就是很嚴(yán)肅的樣子。
“你好，是任經(jīng)理吧。我們是雷能薊北市總部內(nèi)部控制中心的，我姓王，這位是我的同事，他姓張。”為首的那個(gè)男的自我介紹到，又遞了名片出來。
任經(jīng)理趕忙站起來迎接他倆，她說：“兩位老師好！我就是羊城一動(dòng)財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人任薇紅，兩位辛苦了，這么大老遠(yuǎn)趕來。過來這邊會(huì)議室坐吧?！?p> 任經(jīng)理又接過來他倆的名片一看，為首的王先生是注冊(cè)會(huì)計(jì)師，另外一位張先生是注冊(cè)稅務(wù)師，看得出來，都是很專業(yè)的內(nèi)部控制方面的專家。
任經(jīng)理把他們讓到了會(huì)議室，趕緊讓前臺(tái)倒茶過來。她又過去夏總辦公室說了一聲，夏總也很快跟過來，跟他們客套了一番。
這個(gè)時(shí)候也快到中午了，夏總說請(qǐng)他倆在外面吃飯。
為首的那個(gè)王先生說：“中午就不用客氣了，我們自己解決就好。夏總您忙您的吧?！?p> 夏總也趕緊笑著說：“那也行，我就不打擾兩位了，有什么需要我配合的您盡管說。晚上的時(shí)候，我們?cè)僖黄鹁垡幌隆！?p> 于是，中午的時(shí)候，任經(jīng)理帶著兩位內(nèi)部控制中心的老師就在樓下吃了一個(gè)工作餐。下午一上班，她又過去，問他們自己需要怎么樣來配合工作。
任經(jīng)理猜的沒錯(cuò)，這次內(nèi)部控制中心的人過來，果然是屬于例行的檢查。就像羊城一動(dòng)的財(cái)務(wù)去下面的門店巡店，抽查SKU盤點(diǎn)一樣，總部每年也會(huì)選下面的一些公司，做一些例行的檢查。
他們交給任經(jīng)理一沓的表格，讓她來逐項(xiàng)的填寫，然后就是要了公司的總賬、明細(xì)賬、各個(gè)門店的內(nèi)部管理臺(tái)賬等所有賬簿來做檢查，還有就是做一下公司主要負(fù)責(zé)人的訪談，最后就是去公司的大倉做一下檢查，大概的流程是這樣的。
王先生說：“因?yàn)槟銈冄虺且粍?dòng)是屬于銷售子公司，業(yè)務(wù)也相對(duì)比較單一，內(nèi)部控制的程序是很簡單的。要是生產(chǎn)的單位或者是研發(fā)的單位，他們的內(nèi)部控制檢查程序就會(huì)復(fù)雜一點(diǎn)兒。”
任經(jīng)理趕緊點(diǎn)頭說到：“沒錯(cuò)，內(nèi)部控制還是很重要的。畢竟我們雷能公司也有這么大，下屬單位又這么多。您看這次的內(nèi)部控制檢查的工作，時(shí)間上怎么來安排呢？”
“負(fù)責(zé)人的訪談這個(gè)比較簡單，您和夏總約一下時(shí)間，我們這邊下午就可以進(jìn)行，看她的時(shí)間安排。大倉盤點(diǎn)的話，看明天或者后天吧。那些表格您盡快填寫，賬簿的話，我們這兩天就開始看，有問題就隨時(shí)問您那邊。”王先生說。
“好的，沒問題?！比谓?jīng)理都一一答應(yīng)了。
夏總的時(shí)間當(dāng)然是沒問題了，她把這件事情當(dāng)成是這周的首要任務(wù)。夏總簡單收拾了一下，帶著筆記本就來會(huì)議室了。
“兩位老師好。”夏總跟他們打招呼，雖然是在自己公司的辦公室，夏總還說難免有些局促。
“夏總好，我們也只是做一些例行的訪談?！?p> 為首的王會(huì)計(jì)師翻開了自己的表格，問話的內(nèi)容也都是事先準(zhǔn)備好的。先是上一個(gè)財(cái)年羊城一動(dòng)的經(jīng)營方面的數(shù)字，做了一些了解，包括自有門店的銷售和代理商的銷售情況，應(yīng)收賬款的賬齡情況等。
夏總也逐一做了解釋和回應(yīng)。
然后是一些公司未來發(fā)展的情況，包括這一個(gè)財(cái)年公司的銷售目標(biāo)，到目前為止的業(yè)績情況等。由于不是業(yè)務(wù)線的領(lǐng)導(dǎo)，他們只是從內(nèi)部控制的角度來訪談。所以夏總應(yīng)付這兩個(gè)老師還是綽綽有余的，不免把自己羊城一動(dòng)未來發(fā)展的遠(yuǎn)景好好描述了一番。
訪談到最后，照例要問一下夏總對(duì)雷能公司總部有什么想法或者建議。這個(gè)問題夏總其實(shí)也準(zhǔn)備過了，無非是一些套話了。
“夏總，您的建議都是很中肯的，我們也會(huì)向上反映的。不過，您可以具體一點(diǎn)兒嗎？”王老師問到。
“具體的話，比如說，我最近看電視注意到了一個(gè)田徑運(yùn)動(dòng)員，叫劉吉翔的，他在男子一百一十米欄這個(gè)項(xiàng)目上表現(xiàn)得非常不錯(cuò)。我建議公司品牌管理團(tuán)隊(duì)可以和這名運(yùn)動(dòng)員及他的主管部門接觸一下，看能不能和他合作。畢竟，我們雷能品牌還是很需要有影響力的運(yùn)動(dòng)員的?！?p> 夏總順口就把吳常秀的建議搬了出來，她倒不是覺得通過這個(gè)渠道可以把這個(gè)建議很好地反饋上去。她只是覺得，這個(gè)建議足夠具體，但也足夠的安全，公司高層看到了，只會(huì)覺得這是一個(gè)很細(xì)致，可以落地的建議。
至于公司會(huì)不會(huì)真的去做，她也管不了那么多了。
“哦，叫劉吉翔的，我記下了，回頭我們會(huì)反饋給公司相關(guān)部門同事的?！?