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我是人力資源官

第52章 訂單統(tǒng)計(jì)

我是人力資源官 我是綠豆湯 1163 2019-10-03 23:50:30

  沒辦法,李明瑾只好接過來那沓訂單,繼續(xù)統(tǒng)計(jì)。

  本來就還沒到下班時(shí)間,有什么活都得干,李明瑾也沒什么好說的。

  她去茶水間弄了杯濃茶,一口氣喝了大半杯,只為了讓自己的頭腦能清醒點(diǎn)。

  在電腦上做統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),一般用的是excel表格,而不是word文檔。李明瑾點(diǎn)開excel,把訂單的數(shù)據(jù)輸進(jìn)表格里。

  為了節(jié)約時(shí)間,她只設(shè)置了幾個(gè)大項(xiàng)的內(nèi)容,比如客戶名稱,下單時(shí)間,交期,總金額,已出貨金額,回款金額,備注等。如果按每個(gè)訂單的細(xì)分款號(hào)來統(tǒng)計(jì)的話,那實(shí)在太費(fèi)勁啦!

  李明瑾覺得沒必要這么細(xì)地去統(tǒng)計(jì),畢竟只是用于一次工作匯報(bào)。

  數(shù)據(jù)輸完了之后,她又檢查了一下,調(diào)整了表格,用excel自帶的計(jì)算功能,做了合計(jì)。

  一眨眼就到了五點(diǎn),李明瑾看辦公室的其他人好像開完會(huì)就沒啥事了,一個(gè)個(gè)下午都在準(zhǔn)備過周末,而她卻忙了一個(gè)下午。

  一般周六的下午也沒什么客戶會(huì)過來,有什么要寄樣的,他們都一早就準(zhǔn)備好了,處理些零散的事情,那幾個(gè)年輕人就等著五點(diǎn)半一到就閃人了。陳經(jīng)理忙完手上的事情,也準(zhǔn)備今天早點(diǎn)去接女兒放學(xué)。吳經(jīng)理在打電話,好像跟人約了下班要去聚餐。就王經(jīng)理這邊顯得還挺忙的,有種到了五點(diǎn)半也做不完的樣子。

  李明瑾看著已經(jīng)做完的excel表,沒有出聲,很怕一交出去后,王經(jīng)理又會(huì)再給她安排個(gè)活。

  王經(jīng)理也沒追問她做完了沒有,不知道是她自己太忙了顧不上,還是覺得她沒有那么快做完。

  李明瑾估計(jì)是后者吧。excel表格對(duì)于不懂的人來說,真的要整半天時(shí)間,而且表格的設(shè)計(jì),每個(gè)人想法不一樣,設(shè)計(jì)出來也會(huì)有不同,用的時(shí)間也不一樣。

  她還算會(huì)點(diǎn)的,之前在學(xué)生處幫老師做過統(tǒng)計(jì),有點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),做起來也快很多。

  李明瑾決定不那么快上交表格。

  她想留點(diǎn)時(shí)間再翻翻訂單,看看有什么需要補(bǔ)充的,也讓自己緩一緩,于是她開始看起合同來。

  半個(gè)鐘很快就過去,辦公室里的人開始動(dòng)起來,都準(zhǔn)備收工走了。

  李明瑾也初步看完了三四個(gè)合同,合同的大致內(nèi)容,大同小異,重點(diǎn)都是說款號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、預(yù)付款、出貨期和違約責(zé)任等。

  大客戶的合同內(nèi)容多些,小客戶的合同內(nèi)容少些。

  李明瑾是第一次接觸合同,看得很認(rèn)真,還做了點(diǎn)筆記。她覺得合同這個(gè)東西,有法律效應(yīng),是個(gè)挺嚴(yán)肅的事情,自己不妨趁機(jī)學(xué)著點(diǎn)。

  這樣一看下來,她覺得怎么也得把合同都全部看一遍了,才能把訂單的情況梳理清楚,那個(gè)統(tǒng)計(jì)表,估計(jì)還有完善的地方。

  這下就真的到了下班也做不完了。

  這時(shí),王經(jīng)理開始收拾東西,要下班了。

  李明瑾聽到動(dòng)靜,就主動(dòng)跟王經(jīng)理說:“王經(jīng)理,那個(gè)……訂單有點(diǎn)多,我還沒統(tǒng)計(jì)完……”

  “這樣啊~那你下周一上午給我吧!可不能拖久了,張副總急著要會(huì)議記錄的?!?p>  “好的?!崩蠲麒蛋凳媪艘豢跉?。

  “我下午看了會(huì)議記錄,還有需要補(bǔ)充的,到時(shí)候你再改改?!?p>  “好的。”

  這樣,她也可以順利下班了。

  *友情提示:工作中,一個(gè)事情做完了,不要著急馬上交差,可以的話,讓自己多想想,也許就會(huì)發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的地方,也減少后面返工的次數(shù)。

  

我是綠豆湯

晚安~

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