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距離發(fā)布會(huì)只有10天了，應(yīng)熊部的要求，金志杰帶著主要的工作人員，包括搭建商又來(lái)到了廣州，和客戶(hù)開(kāi)最后的一次流程會(huì)議，導(dǎo)演也特別從香港趕來(lái)，隨行的還有一個(gè)AV臺(tái)的控制人員。
因?yàn)槿颂啵瓉?lái)的市場(chǎng)部會(huì)議室已經(jīng)不夠坐了。所有人都跑到了客戶(hù)的一個(gè)大的階梯教室，除了熊部、金志杰和導(dǎo)演坐在下面以外，其他人都在上面坐著，感覺(jué)就像是回到了大學(xué)時(shí)代。
熊仁發(fā)示意金志杰可以開(kāi)始了，金志杰站起來(lái)，看了一眼正在連接投影設(shè)備的劉佩佩，得到了肯定的眼神后，又回頭看了一眼大屏幕，然后才開(kāi)始說(shuō)：“今天我們這個(gè)流程會(huì)，主要就是兩個(gè)議題，其一是我們嘉銘公關(guān)來(lái)匯報(bào)一下目前為止的發(fā)布會(huì)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況，包括發(fā)布會(huì)流程的最后一次演示，其二就是總結(jié)一下前段時(shí)間的公關(guān)工作，看看熊部及各位領(lǐng)導(dǎo)們還有什么意見(jiàn)和指示?！?p> 說(shuō)完，他接過(guò)來(lái)劉佩佩遞過(guò)來(lái)的激光筆，開(kāi)始對(duì)著屏幕逐一講解發(fā)布會(huì)的流程和安排。
“發(fā)布會(huì)的前期媒體接待工作，上次會(huì)議中，我們已經(jīng)講過(guò)了，基本上也沒(méi)有異議，我在這里也不贅述了，唯一可能出現(xiàn)的變化就是根據(jù)現(xiàn)在的邀請(qǐng)情況，記者到廣州的時(shí)間比較分散，最晚的可能要凌晨才能到，根據(jù)這種情況，同時(shí)考慮到可能出現(xiàn)的航班延誤等，我們都建議這部分記者自行到酒店，出租車(chē)票我們可以實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。另外，酒店的餐廳截止到晚上12點(diǎn)，我們也聯(lián)系了附近的幾家餐廳，基本上可以保證如果記者晚上到得太晚，又需要用餐的話(huà)，我們可以給他們提供一些外賣(mài)之類(lèi)的食品?！?p> 金志杰說(shuō)完停頓了一下，首先看了看熊仁發(fā)，然后又掃了一眼市場(chǎng)部其他幾個(gè)人，尤其是小曾，看到都沒(méi)有發(fā)表意見(jiàn)，才接著說(shuō)，“我著重講一下VIP的接待，等一下的發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)，由莊導(dǎo)來(lái)給大家講解。”
金志杰把PPT翻到了VIP這部分，這幾頁(yè)是他昨天晚上自己親自做出來(lái)加進(jìn)去的，就是為了今天的這個(gè)會(huì)議，干了這么多年，他深知如何才能在這種會(huì)議上最快的得到認(rèn)可。
“現(xiàn)場(chǎng)的VIP室分為3種，一種是供演員休息換裝的，另外由兩間一間是主持人的，一間留給了明星使用。剩下的三間全部都是提供給咱們領(lǐng)導(dǎo)的，而且，這三間和其他的vip房間的通道都分開(kāi)，可以單獨(dú)進(jìn)出，不會(huì)有人打擾。之所以需要三間，其中的兩間是供休息試用，最里面的一間是為了大領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)準(zhǔn)備的，同時(shí)還可以進(jìn)行采訪(fǎng)。所有領(lǐng)導(dǎo)VIP里面的布置包括沙發(fā)、茶點(diǎn)、綠植等，另外考慮到有的領(lǐng)導(dǎo)可能提前視察現(xiàn)場(chǎng)，來(lái)的比較早，我們特別在VIP房間內(nèi)租賃了冰箱和咖啡機(jī)，可以隨時(shí)試用?！?p> 說(shuō)到這里，他又看了看熊仁發(fā)，對(duì)方滿(mǎn)意的點(diǎn)了點(diǎn)頭，他就繼續(xù)說(shuō)，“因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)人數(shù)比較多，為了避免接待的混亂，VIP的上下車(chē)地點(diǎn)我們也單獨(dú)有安排，不會(huì)和其他人員的地點(diǎn)交叉，而且行走的路線(xiàn)也是獨(dú)立的，距離我們估算了一下，從下車(chē)地點(diǎn)到VIP室，也就需要3分鐘的時(shí)間，這個(gè)到彩排的時(shí)候，可以再精準(zhǔn)一點(diǎn)。從VIP到舞臺(tái)主席的位置，會(huì)有專(zhuān)人引領(lǐng)，基本上可以這樣說(shuō)，VIP所有的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，都會(huì)有專(zhuān)人來(lái)負(fù)責(zé)，保證每個(gè)位置上都有服務(wù)人員。在發(fā)布會(huì)的舞臺(tái)前端，會(huì)有一個(gè)提詞屏，我們可以把領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)稿提前錄入進(jìn)去，這個(gè)彩排的時(shí)候可以讓領(lǐng)導(dǎo)們先試一試，大體情況就是這樣。熊部您看這部分，您覺(jué)得還有什么意見(jiàn)？”
熊仁發(fā)對(duì)這個(gè)VIP的安排可以說(shuō)非常滿(mǎn)意，他坐在那里說(shuō)，“這部分安排的不錯(cuò)，很細(xì)致，有一些細(xì)節(jié)，我們?cè)诓逝诺臅r(shí)候再看一看吧。”隨后，他又對(duì)馮嘉麗說(shuō)，“嘉麗，你記一下，彩排的時(shí)候，最好讓那幾個(gè)秘書(shū)也能到現(xiàn)場(chǎng)看看，別到了當(dāng)天什么也不知道，又都得去找你，那時(shí)候就沒(méi)那么多時(shí)間了?！?p> “那好，既然這部分基本定了，那我們下面就邀請(qǐng)莊導(dǎo)來(lái)講講發(fā)布會(huì)的環(huán)節(jié)?！?p> 今天的莊導(dǎo)穿了一套半休閑的咖啡色西服套裝，一個(gè)有點(diǎn)顯大的黑框眼鏡配上她的短發(fā)，顯得有點(diǎn)文藝?yán)锨嗄甑臉幼?，她個(gè)子不高，但顯得很干練。
和金志杰不太一樣，莊導(dǎo)上來(lái)先和熊部示意了一下，然后又微微的鞠了一個(gè)躬給所有人，才開(kāi)始介紹發(fā)布會(huì)的部分，因?yàn)槲枧_(tái)布局是她設(shè)計(jì)的，客戶(hù)又非常認(rèn)可，所以，她更多的把大家的注意力集中在發(fā)布環(huán)節(jié)上面。
“現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)可以分成三大部分，最里面的是屏幕區(qū)，全部是LED，它除了播放一些視頻以外，之間還會(huì)有一個(gè)人屏互動(dòng)的表演，中間這部分呢，是由一個(gè)寬4米的滑道組成，上面還包括了兩個(gè)轉(zhuǎn)臺(tái)，是提供給現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)使用的，最前面這部分，主要是主持人的站位。出車(chē)的時(shí)候，中間的滑道會(huì)由右向左滑動(dòng)，這個(gè)車(chē)會(huì)從舞臺(tái)右側(cè)緩緩的開(kāi)上來(lái)，屏幕上會(huì)同步一些街道、鄉(xiāng)村的影像，觀眾們會(huì)有一種身臨其境的感覺(jué)……”
莊導(dǎo)在前面滔滔不絕的講著，屏幕上劉佩佩不時(shí)的更換著相應(yīng)的演示圖片，金志杰側(cè)目看了看熊仁發(fā)，覺(jué)得基本上還是沒(méi)有什么問(wèn)題的。這時(shí)候他又用眼睛瞟了一眼馮嘉麗，發(fā)現(xiàn)她也正在看向自己，就下意識(shí)的笑了笑。
“很好?！钡鹊角f導(dǎo)把這部分都講完了，熊部直接就給予了肯定?！拔沂窍ＭF(xiàn)場(chǎng)能夠多彩排幾次，萬(wàn)一滑道出現(xiàn)了問(wèn)題怎么辦？”
“這個(gè)熊部長(zhǎng)你可以放心啦，我們除了現(xiàn)場(chǎng)這種機(jī)械的滑軌以外，還特別請(qǐng)了個(gè)專(zhuān)業(yè)司機(jī)，萬(wàn)一滑軌出現(xiàn)問(wèn)題，那只有請(qǐng)司機(jī)真的把車(chē)開(kāi)上來(lái)了。速度方面，我們也有計(jì)算，應(yīng)該會(huì)稍微比滑軌快一點(diǎn)，但不會(huì)影響到視頻的播放啦。”
熊仁發(fā)顯然對(duì)這個(gè)回答還是非常的滿(mǎn)意，轉(zhuǎn)過(guò)頭來(lái)對(duì)金志杰說(shuō)，“金總，我看發(fā)布會(huì)這部分大體就這樣吧，細(xì)節(jié)的事情，可以私下里再去定，主要還是要看看彩排的效果。我們是不是看看前期的工作匯總，看看哪些還需要總結(jié)和修正的?！?p> “好的，熊部?！苯鹬窘苡终酒饋?lái)，首先感謝了一下莊導(dǎo)，然后開(kāi)始把前期的一些媒體發(fā)布情況進(jìn)行了匯報(bào)。
大概又過(guò)了1個(gè)多小時(shí)，這個(gè)工作會(huì)議終于結(jié)束了，熊仁發(fā)先離開(kāi)了，說(shuō)是要開(kāi)另外一個(gè)會(huì)議，莊導(dǎo)和隨行的人也走了，會(huì)場(chǎng)上就剩下了金志杰的團(tuán)隊(duì)和馮嘉麗幾個(gè)市場(chǎng)部的人了。
“金總，你們這次是什么時(shí)候走呀？”馮嘉麗看看會(huì)議也開(kāi)得差不多了，就問(wèn)了一句。
“他們今天晚上的飛機(jī)就回BJ了，那邊還有很多工作需要處理，我嘛，可能要明天走，還有點(diǎn)別的事情?！苯鹬窘苄睦镄χ?，嘴上卻一本正經(jīng)的回答道。
馮嘉麗也是心照不宣的笑了笑，然后帶著其他幾個(gè)同事和大家打著招呼，走出了會(huì)議室的大門(mén)。