文官從九品開始，州、縣分上、中、下縣，下縣主簿從九品，中上縣主簿正九品，下縣丞正九品，中上縣丞從八品，下縣知縣從八品，中上縣知縣正八品。京兆、順天、承天、應(yīng)天、奉天四府下轄的縣為直隸縣，縣主簿為從八品，縣丞為正八品，知縣為從七品。
下州知州正七品，州別駕從七品，州通判從八品，中知州從六品，州別駕從七品，州通判正八品。上州知州正六品，州別駕正七品，州通判從七品。要州（即位置要害、人口眾多、十分富庶的州，如徐州、蘇州、揚(yáng)州、杭州、益州、汴州、洛州、楚州、青州、晉州、荊州、廣州、福州等二十五州），知州正五品，一般加銜。州別駕正六品，州通判正七品。
京兆、順天、承天、應(yīng)天、奉天五府尹，皆為正三品，皆由內(nèi)閣閣老或親王、郡王遙領(lǐng)，無實(shí)權(quán)。一般遙領(lǐng)京兆府尹的親王，就可默認(rèn)為太子。實(shí)際管事的為五府知府，正四品，同知、通判正五品和正六品。一般稱為京府、遼陽府、開封府、金陵府、西安府。
行省有布政司主理民政，稱巡撫，正四品，有按察司主理司法審判，稱巡按，從四品，有指揮司主理地方兵馬，稱總兵，從四品。還有負(fù)責(zé)提學(xué)的學(xué)政，正五品到正四品不等，還有負(fù)責(zé)錢糧稅賦的轉(zhuǎn)運(yùn)司，人稱藩臺(tái)或糧臺(tái)，轉(zhuǎn)運(yùn)司主官參議，正五品或從四品。
還有屬于都察院，分駐和分巡地方的巡道御史，負(fù)責(zé)肅政糾劾，一般都是八品到七品。
中央分三省六部九署。中書省負(fù)責(zé)決策，中央政令，包括皇帝詔書，都以中書省名義，或者中書省擬定恩準(zhǔn)后發(fā)布。主官中書令，正二品，因本朝太祖未登基前以中書令執(zhí)政，故避諱不設(shè)，以中書侍郎為中書省主官，從二品。
副職中書省左右丞，正三品，分領(lǐng)二十四廳，對(duì)應(yīng)各部和各行省，廳主官主事，也稱中書主事或中書郎中，正五品，副職僉事，也叫中書僉事，從五品。還有中書舍人兩到三人，直屬中書侍郎，正六品，負(fù)責(zé)擬定中書省的制令。因?yàn)榇笄爻醒胝疃加芍袝〕?，中書舍人即?fù)責(zé)大秦朝的中央政令的擬定，稱為外制事。
尚書省負(fù)責(zé)執(zhí)行，由尚書仆射為主官，從二品，下分六部，部下再分各司。各部尚書，正三品，左右侍郎，正四品，各司主官郎中，正五品，副職員外郎，從五品，各司以下有科，主官主事，正六品，副職僉事，從六品。因?yàn)槲遘姸级礁?，兵部職?quán)嚴(yán)重削弱，只負(fù)責(zé)地方警戒、治安等其它事務(wù)。
門下省負(fù)責(zé)監(jiān)督，所有中書省頌布的中央政令，包括皇帝詔書，必須有門下省副署，主官門下侍郎，從二品，副職左右丞，也叫左右散騎常侍，正三品，分領(lǐng)都察院，也叫御史臺(tái)。門下左右丞兼領(lǐng)左右都御史，一負(fù)責(zé)監(jiān)察殿中、尚書各部等中央機(jī)構(gòu)和京兆府，另一負(fù)責(zé)地方監(jiān)察彈劾。門下省還有門下給事中兩到三人，直屬門下侍郎，正六品，負(fù)責(zé)監(jiān)督中書舍人的擬制，副署。再下是左右副都御史，正四品。
九署：大理寺，負(fù)責(zé)對(duì)刑部審判案件的審理復(fù)核，尤其是死刑，擁有最高復(fù)核權(quán)，主官大理寺正卿，副職左右少卿。
度支司，負(fù)責(zé)對(duì)天下錢糧和賦稅（戶部），各行省、各機(jī)構(gòu)支出進(jìn)行復(fù)核審計(jì)，正卿，左右少卿；
鴻臚寺，負(fù)責(zé)招待來朝的各外國使團(tuán)，以及出使各國。正卿、左右少卿；
通政司，主官通政使，左右副使；
國子監(jiān)，主官國子監(jiān)祭酒，副職左右司業(yè)；
都察院，主官為左右都御史，分殿中御史，負(fù)責(zé)朝堂風(fēng)紀(jì)糾察；監(jiān)察御史，分二十五道，分別監(jiān)察各行省和各部各署。
樞密院，負(fù)責(zé)情報(bào)和軍事協(xié)調(diào)。主官樞密使，副職，樞密同知。
市舶司，負(fù)責(zé)海外船舶出入以及賦稅征收。
翰林院，比較特殊和重要的部門，職能有三，一是給皇帝、內(nèi)閣提供咨詢，二是給皇帝、宗室、各文武大臣講課；三是管理下屬的國史館（修史）、弘文館（也叫庶吉館，庶吉士們學(xué)習(xí)實(shí)習(xí)的地方）、詹事府（負(fù)責(zé)王子公主們的教育）、殿中司（知制誥-負(fù)責(zé)幫皇帝擬定詔書，承旨，負(fù)責(zé)傳旨；起居舍人，負(fù)責(zé)記錄皇帝起居）、成均館（掌成均之法，以治建國之學(xué)政，國家最高學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)，包括律令、算學(xué)，負(fù)責(zé)講課的部門），以及集賢館、文淵閣等館閣。
各主官或正四品，或從四品，官職與尚書省各部侍郎并行。其中市舶司、鴻臚寺、通政司、國子監(jiān)、大理寺、翰林院、度支司名義上屬中書省，但實(shí)際管轄權(quán)歸政事堂，樞密院直屬軍機(jī)班，都察院直屬門下省。
翰林院和樞密院都比較特殊。
中書侍郎、門下侍郎、尚書仆射分領(lǐng)保和殿、中和殿、文淵閣大學(xué)士，中書侍郎加平章政事銜，為宰事，門下侍郎、尚書仆射加參知政事銜，為執(zhí)事，組成政事堂。中書左右丞、門下左右丞、吏部尚書、禮部尚書、戶部尚書七人領(lǐng)昭文閣學(xué)士，加兼知政事銜，為參事，與宰事、執(zhí)事組成內(nèi)閣。中書舍人、門下給事中則以參掌機(jī)密的名義，均可參與到政事堂和內(nèi)閣的所有決議中，但沒有表決權(quán)。
所有政事以宰事、執(zhí)事決議于政事堂，或宰事、執(zhí)事、參事決議于內(nèi)閣，呈交皇帝批復(fù)，然后中書舍人擬定、門下給事中副署，以“三省同奉圣旨”名義頌布，決議的具體細(xì)則有規(guī)定。也有皇帝直接下的詔書，叫中旨，但必須由知制詔擬定、知承旨遞到三省備案，否則也是不合法的。
真正負(fù)責(zé)翰林院事務(wù)的是掛著掌院學(xué)士頭銜的都知院事。
翰林院下屬殿中司、詹事府，國史館、成均館、集賢館、文淵閣。
保和殿、中和殿、文淵閣、昭文閣大學(xué)士、學(xué)士是專給內(nèi)閣要員們掛職用的。大學(xué)士，學(xué)士，只是一種稱呼頭銜，無品級(jí)。
殿中司，翰林院最核心的兩個(gè)部門之一。里面的知制誥負(fù)責(zé)皇帝詔書赦令的擬定，知承旨負(fù)責(zé)把詔書傳遞到中書省，由其會(huì)同門下省公布，知制誥和知承旨為從五品。一般知制誥和承旨的職位也會(huì)同時(shí)授予某人身上，也稱都知制誥承旨，正五品。皆稱為內(nèi)制事。
成均館是另一個(gè)核心部門，它主要皇帝和內(nèi)閣做咨詢，也負(fù)責(zé)給皇帝、宗室、大臣們講課，所以成均館學(xué)士一般也叫侍講/侍讀學(xué)士。
大秦朝沿襲前周習(xí)慣，非侍講/侍讀學(xué)士不得擬定制令。即中書舍人、知制誥承旨必須是成均館學(xué)士。而要想進(jìn)成均館，必須是庶吉士出身。而為中書侍郎、門下侍郎或尚書仆射等宰輔閣相者，必須有當(dāng)過中書舍人或知制誥承旨的經(jīng)歷。所以才有非庶吉士不得為相的說法。
國史館，顧名思義，就是修前朝國史，而加國史館學(xué)士，只是一種榮職，并不真正來修史。集賢館，則是給一些學(xué)術(shù)拔尖、或精通雜學(xué)的文官特殊的榮譽(yù)職位。
武官系統(tǒng)，大秦朝沿前周制，有文武科舉。武科舉分州試、省試和會(huì)試。由州守備、行省總兵府和都督府主持。
武官之首為上將軍，正二品，一般都是虛職，由王子遙領(lǐng)（一旦遙領(lǐng)即默認(rèn)為太子）。
以下為五軍大都督府，上將軍即兼兵馬大都督，再分中前后左右五軍都督。中軍都督為大都督府實(shí)際主持者，負(fù)責(zé)大秦朝的軍備防務(wù)，以大都督府的名義任命各級(jí)軍官武將。只有皇帝授權(quán)，方有調(diào)兵權(quán)。中軍都督也稱為為大司馬，從二品。
前后左右四軍都督為中軍都督的副職，正三品，負(fù)責(zé)管理參軍、輜重、情報(bào)、武備等大都督府下屬各司。各司主官為都司，從三品，副職為都監(jiān)，正四品。
各行省指揮使，邊疆軍鎮(zhèn)的軍兵馬統(tǒng)制一般為從四品，鎮(zhèn)兵馬統(tǒng)制一般為正四品，全稱為提督某某行省等處兵馬指揮使，或統(tǒng)制某某軍鎮(zhèn)兵馬指揮使。兩者的區(qū)別是統(tǒng)制有部分便宜行事的權(quán)力，對(duì)屬下將領(lǐng)軍官的支配權(quán)更大些。兵馬提督和兵馬統(tǒng)制加普通將軍號(hào)（包括鎮(zhèn)守京師的鎮(zhèn)朔、金吾、龍虎）一般為從三品。加鎮(zhèn)東西南北將軍號(hào)的，為正三品，加征東西南北將軍號(hào)的為從二品。
五府守備為從正四品，要州守備為正五品，上州守備為正六品，中州守備從六品，下州守備正七品。總兵官和守備之間還有某州防御使，即巡視以某州為核心的某幾州地區(qū)的防務(wù)兵備，為總兵官的佐官，從五品或正五品。
中下縣尉從八品，上縣尉正八品，下面還有巡檢，即駐守要害關(guān)隘的軍官，從九品到正九品，為縣尉佐官。
軍隊(duì)中分小旗、旗把總，都是未入流，類似士官、士官長，總旗從九品（連級(jí)，小旗十人，把總領(lǐng)三十人，總旗領(lǐng)百人）、幢武侯（副職），正九品，幢都武侯（正職）從八品（幢領(lǐng)五百人）；隊(duì)虞候（副職）正八品、都虞候（正職）從七品，營提轄（副職）正七品，都提轄（正職）從六品。小旗為基本作戰(zhàn)單位，營是最高常規(guī)單位，以上就是軍、鎮(zhèn)，如泰寧軍先鋒營，或東寧鎮(zhèn)前鋒營。都提轄以上有管領(lǐng)，正六品，都管領(lǐng)，從五品，都是兵馬統(tǒng)制下屬，負(fù)責(zé)領(lǐng)兵，兵額不定，可能一營，也可能兩營。還有負(fù)責(zé)輜重糧草的提調(diào)、負(fù)責(zé)軍紀(jì)的提監(jiān)，分別為正五品，為兵馬統(tǒng)制官的副職助手。
中軍都督可加柱國銜，為領(lǐng)班軍機(jī)，協(xié)辦軍務(wù)的左右軍都督可加上護(hù)軍銜，加護(hù)軍的節(jié)度使（以上皆為武將，需邊鎮(zhèn)軍帥出身，為邊鎮(zhèn)地方軍代表），樞密使（皇帝代表）、同知樞密使（文官代表）組成軍機(jī)班，直接負(fù)責(zé)處理軍務(wù)，一般七到九人。
五軍都督、節(jié)度使、樞密使、同知樞密使以上皆稱之為太尉。其中節(jié)度使可為軍鎮(zhèn)主將，稱之為節(jié)帥或軍前太尉，也可出巡邊關(guān)或地方，巡視防務(wù)軍備，此時(shí)被稱為檢校太尉。只有加了護(hù)理軍務(wù)的護(hù)軍頭銜，不再兼任軍鎮(zhèn)主將的節(jié)度使，被稱之為上護(hù)軍（上三節(jié)度使）或左右護(hù)軍（十二節(jié)度使），才可入班軍機(jī)，協(xié)理軍務(wù)（作為軍隊(duì)的代表）。
武官也分十八級(jí)，從從九品的旗把總到正四品的總兵和兵馬統(tǒng)制，再到正一品的上節(jié)度使。（地方為總兵，邊關(guān)軍鎮(zhèn)為兵馬統(tǒng)制）
加將軍號(hào)。一般在邊關(guān)軍鎮(zhèn)，給某一軍鎮(zhèn)兵馬統(tǒng)制加將軍號(hào)，意味著他對(duì)該戰(zhàn)區(qū)有節(jié)制權(quán)，一旦發(fā)生外敵入侵，或叛亂等大事，可以臨機(jī)處置，調(diào)動(dòng)轄區(qū)兵馬御敵和平叛，但必須及時(shí)向軍機(jī)班和內(nèi)閣報(bào)備。
如關(guān)東一般加鎮(zhèn)夷將軍號(hào)，西北一般加平戎、征戎、鎮(zhèn)戎將軍，漠北一般加平虜、征虜、鎮(zhèn)虜將軍，西南和南邊一般加平蠻、鎮(zhèn)蠻、安蠻將軍。負(fù)責(zé)北直隸安全、京師外面總預(yù)備隊(duì)的北外大營統(tǒng)制加奮武將軍，負(fù)責(zé)南直隸外圍安全的加奮威將軍。京營都指揮使加鎮(zhèn)朔將軍號(hào)，侍衛(wèi)司都指揮使加金吾將軍號(hào)，殿前司都指揮使加龍虎將軍號(hào)。
如果遇到大的外敵入侵的戰(zhàn)事，一般加鎮(zhèn)東西南北將軍號(hào)，負(fù)責(zé)東西南北方向的防務(wù)。如果要出征外敵，一般加征東西南北將軍號(hào)。只有加了這些將軍號(hào)，才有調(diào)兵權(quán)，地方必須配合糧草。如果武將不僅加將軍號(hào)，還加了節(jié)度使號(hào)，就稱為節(jié)帥，等于前漢晉的持節(jié)，戰(zhàn)時(shí)可斬殺麾下違反軍令的文武官將。
樞密院名義上屬于兵馬大都督府的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)，但實(shí)際上樞密使是皇帝的代表，同知樞密使是文官的代表。它只是負(fù)責(zé)代表皇帝和文官體系溝通和監(jiān)察武官體系。
文武官員，從正九品官稱為末流官，從八品官到正六品官，都叫外官，就是還有沒有資格上朝的官員。從正五品官，叫殿下朝官，就是有資格到殿外排著上朝了，從四品以上，叫殿上朝官，屬于有資格上朝的高官了。正職，可以坐在大堂上執(zhí)掌權(quán)柄的叫堂上官，其余叫堂下官。