93、四項(xiàng)工作
整個(gè)一天,許多多都跟著蘇菲忙前忙后,這蘇菲是個(gè)地道的北京大妞,人也灑脫率真,多多的到來(lái)讓她很是高興,畢竟可以多一個(gè)人幫她干這些瑣碎的零活。
許多多簡(jiǎn)單的總結(jié)梳理了下,其實(shí)蘇菲的活并不是很多,常規(guī)的工作基本上簡(jiǎn)單可以分為四類:第一類工作:日常人員的到訪接待。這活非常簡(jiǎn)單,但凡來(lái)了人,先邀請(qǐng)人家做個(gè)登記,然后查看有沒(méi)有預(yù)約。如果有預(yù)約的話,就直接給余總打電話再次確認(rèn)下,問(wèn)下是否按照預(yù)約進(jìn)行接待,然后把客人帶進(jìn)辦公室就可以了;
第二類工作:相關(guān)電話轉(zhuǎn)接。其實(shí)內(nèi)部員工的電話是不會(huì)撥打到蘇菲這邊的,因?yàn)閮?nèi)部的工作涉及到業(yè)務(wù)的東西比較多,所以內(nèi)線電話一般都是直接由安迪那邊直接接聽(tīng)。這也是為什么許多多當(dāng)時(shí)幫董雨霏聯(lián)系余生的時(shí)候是安迪接電話了。而蘇菲這邊接到的電話,都是外部公司打來(lái)的,一般主要是相關(guān)記者雜志采訪預(yù)約,活動(dòng)慶典預(yù)約,或者是外部客戶約見(jiàn)等等,這些外部的預(yù)約基本上都不會(huì)當(dāng)面答復(fù),蘇菲這邊也只需要詳細(xì)記錄下主要內(nèi)容就可以了,后續(xù)的話由安迪把這些電話記錄進(jìn)行篩選整理,然后直接和余生匯報(bào)。
第三種工作:出差行程安排。主要是指余生和薇薇安兩人出差的酒店預(yù)定、機(jī)票預(yù)定還有私家車安排等等,許多多想起來(lái),自己和余生那次去深圳,相關(guān)的機(jī)票和酒店信息就是蘇菲發(fā)給許多多的。
這三類工作相對(duì)來(lái)講都比較簡(jiǎn)單,都是以信息記錄為主。第四類的工作稍微有含金量一些,就是根據(jù)二十八層人員調(diào)整或者其他重大事件的變更,幫助余生整理信息提供建議。因?yàn)橛嗌?、薇薇安和安迪都在?dú)立的辦公室辦公,所以信息交互起來(lái)比較困難,而蘇菲是在外面的工位上辦公,所以當(dāng)時(shí)工作分配的時(shí)候,就把這項(xiàng)工作分給蘇菲了。可這類工作蘇菲完成度并不高,這倒不是因?yàn)樘K菲人緣不好,主要是大家都是助理,各有各的心機(jī),雖然平時(shí)也一起聊聊八卦啥的,但都是些表面信息,真的涉及到實(shí)質(zhì)的信息少之又少。這蘇菲平時(shí)連信息都收集不到多少,更何況是提供建議了。
多多跟著蘇菲忙了一天,得出兩點(diǎn)結(jié)論來(lái):第一,這蘇菲雖然是絕色美人,但工作能力確實(shí)平平,就連前三項(xiàng)很常規(guī)的工作,還總是忙的焦頭爛額,做事情沒(méi)有什么章法;第二,就即使是像蘇菲這樣能力平平的人,這些工作的工作量她也能完成,更別說(shuō)如果換成是多多這樣的,基本上工作量上半天就可以搞定了,所以許多多非常確定,自己這個(gè)助理的角色,形同虛設(shè),根本毫無(wú)意義。
一個(gè)崗位的設(shè)置毫無(wú)意義,這非常值得每一個(gè)職場(chǎng)人警惕,這說(shuō)明你沒(méi)有價(jià)值,隨時(shí)都可能被替換和淘汰,許多多思考著,自己必須要做些調(diào)整,只有主動(dòng)的創(chuàng)造價(jià)值,才能夠在這里存活下來(lái)。而現(xiàn)在肯定是不合適的,畢竟自己剛剛到,貿(mào)然的向蘇菲提建議,只會(huì)讓對(duì)方感覺(jué)到冒犯,許多多現(xiàn)在需要的,就是靜靜地等待著合適的時(shí)機(jī)。
不知不覺(jué),下班時(shí)間到了,許多多告別了蘇菲,拿著安迪送過(guò)來(lái)讓自己提前熟悉熟悉的總裁資料,拖著疲憊的身體下班了。