天翔打開天源集團的演示系統(tǒng)，墻上的展現(xiàn)天源集團信息管理系統(tǒng)的登錄界面。下面的天源集團的眾人，都驚呼一聲，感到非常驚奇。因為前四個軟件公司只是演示了方案，沒有像天翔這樣按照公司的業(yè)務需求實際開發(fā)一套管理系統(tǒng)。
天翔邊操作邊介紹，首先進入的公司內部門戶網(wǎng)站，公司所有的員工都有個人門戶，根據(jù)職位和崗位不同，授予的權限不同，門戶內容不同，上級權限包含下級權限。
天翔首先以最高權限的角色進入總裁的個人門戶，從這可以進行操作，可以查看到系統(tǒng)所有的內容，操作屬于總裁的各項功能，包括需要總裁審批的文件，這是OA工作流部分，可以實時查看公司所有業(yè)務數(shù)據(jù)，包括銷售，生產，物流，財務等公司所有單位的報表，日報，周報，月報，明細報表等，可以根據(jù)需要生成各種分析數(shù)據(jù)，各個時期的同比，環(huán)比，各種對比數(shù)據(jù)等，為公司總裁決策提供依據(jù)。又介紹了總裁需要的監(jiān)督，控制一些功能，通過總裁的個人門戶就可以進入銷售事業(yè)部總經理的門戶，可以看到銷售總經理的工作情況，可以看到銷售總經理的審批文件，哪些是審批完成的，哪些是還沒有處理的，都有時間記錄。
下面的觀看天翔操作的銷售事業(yè)部總經理劉鄴臉上有些不爽，心里直嘀咕，這要是真要按這樣開發(fā)出來去使用，自己的工作都在張總的監(jiān)督之下，自己就再也不能獲得額外獲得好處了，油水也就沒了，想到這，不自覺的搖搖頭。實在是舍不得放棄豐厚的油水，一定得現(xiàn)出辦法，保住自己的油水。劉鄴把心思全部放到怎樣保住自己的油水，根本不管臺上的天翔再講什么。
天翔介紹完總裁角色的功能。重新以銷售事業(yè)部總經理的角色進入系統(tǒng)的銷售經理門戶，銷售經理門戶功能包括銷售計劃制定，客戶信息管理，銷售訂單審批，銷售人員管理，銷售控制，銷售數(shù)據(jù)分析等功能，能跟蹤，監(jiān)控所有的銷售訂單，掌握所有的客戶資源，能避免銷售人員自己掌握客戶資源，給公司銷售帶來風險，對銷售數(shù)據(jù)進行分析，包括同比，環(huán)比，各個時期的銷售數(shù)據(jù)變化情況，銷售增減原因說明，改進方案，向上級主管報告，向下傳達改進方案，管理客戶資源等功能。
天翔又以銷售部門的銷售人員進入銷售人員個人門戶，模擬一個銷售人員的身份將銷售人員的工作做了一遍，銷售人員的門戶的內容非常多，幾乎涵蓋銷售人員所有的工作職責，銷售人員在自己的個人門戶就可以完成工作，主要內容有銷售訂單處理，銷售人員信息，個人工作管理，個人工作計劃，個人銷售績效，負責客戶管理，個人銷售管理，客戶指標分析工具等功能。
天翔又以其他部門經理的角色進入系統(tǒng)演示給眾人。天翔已經給系統(tǒng)編制了幾萬條可模擬的真實環(huán)境的假數(shù)據(jù)，就是為了在演示過程中，能給眾人真實感覺。最后，天翔告訴眾人這只是一個演示系統(tǒng)，實際上是可以應用的。
天翔演示完畢后，張文平和江威帶頭鼓起掌來，其他人一看公司的一把手、二把手都鼓掌，也都紛紛鼓掌，一時間掌聲一片。曲蕾蕾興奮的使勁鼓掌，自己還從來沒有受到這么歡迎。
徐有財和劉鄴心里有些為賈德勝他們飛騰軟件公司擔憂了，一二把手都看好智祥軟件公司的方案，再說，人家都能拿出實際可以運行的管理系統(tǒng)進行演示。倆人心里都感到不爽，要是真如天翔所講的那樣，就斷了自己的財路。
這時，李鴻也是非常高興，天翔的表現(xiàn)出乎意料的好，一二把手的意圖就更加明顯了，自己向張總推薦的天翔的方案應該是正確的，特別是最近的工作獲得張總的表揚。
李鴻來到主席臺上說：“智祥軟件公司的方案介紹已經完成了，下面歡迎專家評委和公司各部門就自己關心的問題提問，請智祥軟件公司的王經理予以答復?！?p> 專家評委還是在自己的桌前放著號碼牌，001、002、003、004、005，公司對外一直保密的，不讓其他人了解評委的身份。在三天的競標方案介紹會上，五個評委身份都是匿名的，就是防止參與競標公司暗中收買評委，給競標帶來不公正影響。
還是001號首先問天翔：“王經理，你的方案看起來很好，我懷疑你們智祥軟件公司的實力是否能做出來是一個問題，參與競標的飛騰軟件公司、九州數(shù)碼公司、東方軟件公司、英達軟件公司都是國內一流的公司，你們公司的實力跟他們比，實力與他們差了很多，另外，你的方案不符合目前的企業(yè)管理軟件開發(fā)的潮流，有些標新立異，你能肯定你的方案一定是天源集團的真正需要的嗎？”
天翔還是一副淡然的樣子，心里清楚，今天日子不會就這么輕易過去，先回答第一個問題：“我知道我們公司從規(guī)模上確實比不上他們，飛騰軟件公司的員工有數(shù)萬人，而我們公司只有一千五百多人，這就是差距。天源集團的信息化項目需要多少人開發(fā)，請問001號評委，你知道吧？”
001號評委說：“開發(fā)這么大的項目應該需要50人到100人之間?！?p> 天翔笑著說：“對了，當然不會需要幾千上萬人的，只是需要不到100人，你怎么說我們公司實力不行呢，我們公司能選出100名優(yōu)秀的開發(fā)人員參與項目的開發(fā)，組成一個優(yōu)秀的開發(fā)團隊?！?p> 天翔接著說：“我再回答001號評委的第二個問題，我們的方案不是標新立異，是根據(jù)管理軟件開發(fā)的實際情況，我們對天源集團的業(yè)務實際需要，具有針對性設計的，不是標新立異。再說我們的方案不符合軟件開發(fā)潮流。請問什么是潮流。潮流就是流行趨勢的動向，沒有固定的形態(tài)，因為潮流總是在變化的。你說所說的不符合潮流，所謂目前管理軟件開發(fā)的潮流是不確定的，還不是規(guī)律，也不是原則。并不能說明我們的方案是不正確。恰恰相反，我們方案設計是根據(jù)管理軟件發(fā)展的內在規(guī)律，結合天源集團具體管理實際而制定的，我們只能根據(jù)我們認為是正確的方式去做。說實話，我們也不能完全肯定我們就是正確的?！?p> 001號評委又在第一個問題刁難天翔：“從數(shù)萬人中選出100人與從一千人中選出100人的質量是不一樣的，你能認為你們公司組成的開發(fā)團隊更優(yōu)秀嘛。”
天翔看著001號評委，著家伙跟自己耗上了，還是笑著說：“既然評委問道了，那就分析一下，飛騰軟件公司是一家上市公司，從公司組成上看共有60余家分公司、子公司，他們參與競標的是集團下屬的飛騰ERP公司，員工共有260多人，真正的開發(fā)人員不足一百人，我們公司能參與開發(fā)人員超過400人。再說開發(fā)團隊是否優(yōu)秀，關鍵在領軍人物。就是兵熊熊一個將熊熊一窩。”
001號評委還想說什么，002號評委攔住001號評委，提問說：“我不否認你們智祥軟件公司的方案不錯，將天源集團業(yè)務都包含在內了，從理論上講是可行的。國內無論是企業(yè)管理理論還是企業(yè)管理方式都是很先進的，就是無法實際應用起來。但是，說起來容易，做起來難，你們就能保證做到像你們說的那樣嗎？”
天翔回答說：“是的，無論多么先進的理論也是很難在實際中進行具體應用，為什么，理論是抽象，只是一種指導，并不能直接告訴你具體的應用，我們必須尋找一種理論與實際結合的方式或者是可以操作的平臺讓需要者去使用。計算機技術就是企業(yè)管理理論能在實際應用的工具或平臺。舉一個例子，企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning簡稱ERP）是一種企業(yè)管理思想，就是整合企業(yè)的所有資源，透過制定計劃，以較低的成本發(fā)揮出資源的最大效益。ERP軟件就是將企業(yè)資源計劃思想付諸實施的工具，讓理論通過計算機技術變成實際可以使用的工具。我們的方案就是這個道理，將企業(yè)管理體系規(guī)范化、標準化，化繁就簡，由抽象變?yōu)榫唧w，成為可以操作的管理平臺?！?p> 003號評委接著提問：“你們的方案的核心是什么？成本管理中心和質量管理中心是如何定位的？”
天翔回答說：“我們方案的設計核心就是保證公司各個部門業(yè)務工作都能得到應用，涵蓋公司所有重要部門的工作。設計思想就是通過對公司成本的控制，管理，達到最佳的成本支出。通過質量管理中心，解決公司經營過程中出現(xiàn)的所有問題，制定出改進措施，保證公司管理處于可持續(xù)的改進過程，管理水平不斷得到提升?！?p> 004號評委提問道：“像你這么說：“公司只要開發(fā)像你這樣管理系統(tǒng)就可以解決公司的一切問題啦？”
天翔笑著搖搖頭說：“我前面已經提到過了，我們方案提出開發(fā)的管理軟件只能是公司管理的一個工具、一個平臺，是需要公司的員工來使用的，是否能發(fā)揮出作用，取決于公司領導重視程度和員工應用的水平。這需要公司在這方面還有做很多工作，建立相應的公司信息化管理制度是必要的，對員工進行相應的技能培訓等。在實際開發(fā)過程中讓公司員工參與進來，畢竟他們最有權威掌握公司的業(yè)務技能，也是他們使用管理系統(tǒng)?！?p> 005號評委提問說：“公司有很多分公司，子公司，你們的方案并沒有提出關于他們的解決方案，我想知道你們是不是考慮過這個問題，怎樣解決這個問題?！?p> 張文平、江威等高層都非常關心這個問題，這是公司管理中的難點、重點。一直沒有找到比較恰當?shù)墓芾矸绞浇鉀Q。都把注意力集中到天翔的身上，前面的問題都是面上的問題，沒有涉及到具體問題，天源集團的領導更關心具體解決方案。
天翔胸有成竹的說：“天源集團是一個集團公司，共有一百多家二級分公司、子公司，三級公司有五百多家，公司管理體系是三級結構的。針對這種情況，我們采用集中式和分布式混合架構，組織結構相對完善的子公司、分公司采用分布式結構，舉個例子如山西TY市天源啤酒公司就是一個擁有產供銷自主權，組織結構齊全，就采用分布式的管理結構。組織結構單一，只與集團某個部門發(fā)生業(yè)務聯(lián)系，采用集中式管理，如HEB省果汁飲料銷售公司，SJZ果汁銷售公司，他們只是負責銷售，歸集團銷售事業(yè)部管理，適合采用集中式的管理管理。從技術角度看，采用分布式結構從物理結構看是不同的各自單獨系統(tǒng)，從邏輯上看是一個完整的系統(tǒng)，從管理上是統(tǒng)一的管理體系?！?p> 005號專家評委接著追問說：“你能不能講講你的設計思路是如何解決這個問題的?！?p> 天翔朝主席臺下面看看，知道天源集團的領導也是很想是怎樣設計的，就說：“好的，我們設計思路是這樣的。首先我們的系統(tǒng)建立三級管理路徑，為每個分公司、子公司建立標準的公司編碼，公司編碼根據(jù)地址編制的十二位代碼，從代碼中可以識別是哪個省哪個市具體公司，編碼是唯一識別在計算機系統(tǒng)里。他們的員工編碼可以說身份證號，也可以根據(jù)公司規(guī)定進行編碼。還是拿剛才河北SJZ果汁銷售公司為例，他們的銷售代表可以從遠程登錄，進入系統(tǒng)，進行識別，判斷出員工的信息，根據(jù)權限管理，進入HEB省SJZ果汁銷售公司的自己工作空間。銷售代表往系統(tǒng)輸入信息，系統(tǒng)自動為輸入信息寫入HEB省SJZ果汁銷售公司的詳細名稱和公司編碼。這樣每一條信息都是有源的，避免產生混亂。像山西太原天源啤酒公司有一個單獨應用系統(tǒng)，與集團是對應的，數(shù)據(jù)庫是一致的，他們的產生的數(shù)據(jù)都會實時傳遞到集團公司的數(shù)據(jù)庫。集團公司的相應部門就像操作自己的數(shù)據(jù)一樣，系統(tǒng)在邏輯上是一致的，是一個系統(tǒng)?！?p>