59,訂單
因?yàn)楹贤炗嗀浳锏臄?shù)量越大,單價(jià)就能壓得越低。所以通天公司習(xí)慣把好幾個(gè)項(xiàng)目需要用到的東西一起采購(gòu)。
好像電線、視頻線等每個(gè)項(xiàng)目都需要用到的東西,一般都是從同一個(gè)供應(yīng)公司,用同一份合同下單采購(gòu)。
不過(guò),因?yàn)橥ㄌ旃镜膫}(cāng)庫(kù)不夠大,項(xiàng)目工程也在不同的地方,所以葉云飛會(huì)在簽訂合同之前和供應(yīng)公司商談送貨細(xì)節(jié)。
要求一份合同分開(kāi)多次下訂單,然后按照訂單上的數(shù)量和地址送貨。
就好像一份合同簽訂的視頻線數(shù)量是三十萬(wàn)米,不可能同時(shí)送到倉(cāng)庫(kù),然后就需要分批發(fā)貨。在需要的時(shí)候,通天公司就會(huì)下訂單,訂單上標(biāo)注清楚合同號(hào)碼,然后供應(yīng)公司會(huì)根絕訂單數(shù)量發(fā)貨到訂單標(biāo)注的地址。
既可以送到公司倉(cāng)庫(kù),也可以送到項(xiàng)目工地。
葉云飛:“阿年,下兩萬(wàn)米--3的視頻線到倉(cāng)庫(kù),再下兩萬(wàn)米到天河華盛大廈項(xiàng)目。”
“好?!?p> 陳知年正在查看合同和她附在合同后面的已下的訂單復(fù)印件和送貨單復(fù)印件,然后快速的敲著計(jì)算器看看這份合同還有多少量沒(méi)有送。
“葉哥,這份合同還有十二萬(wàn)米-3的視頻線沒(méi)有送,-5的是十五萬(wàn)米,-7的是......”
葉云飛頭也不抬:“嗯?!?p> 陳知年想了想,給視頻線的供應(yīng)公司打電話。
“......我是通天科技采購(gòu)部的陳小姐,我想問(wèn)一下,你們公司最近生產(chǎn)的-3視頻線是多少米一捆的?”
“200和400嗎?沒(méi)有100的吧?”
上次送貨的時(shí)候有一半是100米一捆的,工程施工隊(duì)反饋說(shuō)用起來(lái)不方便。
陳知年快速在小本子上寫(xiě)下‘200米一捆送至倉(cāng)庫(kù),400米一捆送至天河華盛項(xiàng)目?!?p> 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)的是一般的小項(xiàng)目,而小項(xiàng)目需要的量向來(lái)不大,所以200米一捆的最適合。而天河華盛屬于大項(xiàng)目,需要的量超過(guò)十萬(wàn)米,所以400米一捆的更合適一些。
聽(tīng)到陳知年的安排,正低著頭的葉云飛嘴角微勾。
這不是陳知年第一次做訂單,并不陌生。訂單上需要有原合同號(hào),供應(yīng)公司名稱、產(chǎn)品、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等等,還有送貨期限,送貨地址......
其中合同號(hào)是必須的,表明這張訂單是屬于這一份合同的。
通天科技的合同編號(hào)并不復(fù)雜,TT(通天)-TH(天河)/LW(荔灣)/HZ(海珠)-項(xiàng)目名稱的首字母大寫(xiě)-日期。
如果同一天有好幾份合同,則要在最后加上ABC等字母區(qū)分。
訂單打印出來(lái)后,陳知年檢查一遍沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,然后遞給葉云飛審核。葉云飛確定沒(méi)有問(wèn)題后在訂單上簽名,然后還給陳知年。
陳知年還需要把訂單送到財(cái)務(wù)部簽名,然后是馬總。
總的來(lái)說(shuō)通天公司的流程并不復(fù)雜,相對(duì)很多大公司來(lái)說(shuō),是簡(jiǎn)單的。
因?yàn)轳R總沒(méi)有秘書(shū),所以公司的章保管在前臺(tái)阿美處。陳知年找阿美幫忙蓋章后,把訂單傳真給供應(yīng)公司,然后打電話確定對(duì)方是否收到。
收到對(duì)方蓋章并傳真回來(lái)的訂單后,陳知年給對(duì)方打電話,確認(rèn)收到傳真,并且詢問(wèn)對(duì)方什么時(shí)候能發(fā)貨?
“后天?確定嗎?”今天星期二,后天即是星期四。
“合作愉快,謝謝。”
至此,陳知年的工作才算完成。