存上范漢東的號碼,免得到時候?qū)Ψ酱螂娫拋聿恢朗钦l。
等周一如果那邊沒有聯(lián)絡具體時間,自己到時候再電聯(lián)問問確定。
定定神,翻開郵箱里面的財務報表,昨天下午收到的,不過自己那時候沒回來只將就看了看。
問題不大,或者說這是普通型網(wǎng)絡物流公司,甚至專線物流公司,都會遇到的問題。
之所以收款不及時,只是因為回單而已。
財務工作分布,一是開單報銷,二是發(fā)貨客戶對賬,三是回單整理,四是外發(fā)三方單據(jù)的整理以及對賬,五是外發(fā)三方的收款。
其中會計和出納主要是做的一般財務工作,剩下比較雜亂的,就都是朱筱婷的活兒。
不得不說,確實稍微忙了一點兒,這個經(jīng)理天天的也確實不會安排事兒。
不過也是朱筱婷那丫頭性子軟,反正自己忙得過來,就算工作量比較大,她也不會說什么。
這次未收款的主要原因就是回單,可能是有這方面工作量比較大的原因。
現(xiàn)在網(wǎng)點在增加,財務這邊或許可以考慮多增加一個人,把工作再劃分一下更好。
一是免得忙中出錯,第二也是減輕一些朱筱婷的工作量。
“咚咚……”
正打算研究一下,到時候周一譚佩玲過來可以就近商量,結(jié)果聽到敲門聲抬頭開口。
“進來?!?p> 瞧見下一刻開門進來的人,眼神有些意外。
“你今天不是休假嗎?”
“額,我聽說江經(jīng)理回來了,反正沒事兒就過來看看,怕你對那份報表有需要問我的地方?!?p> 譚佩玲愣了一下,面上稍有些不好意思,就近過來坐下。
面有無奈搖搖頭,江川也沒再多說什么,既然譚佩玲都到了,自己總不能假惺惺的讓她回去。
“這邊財務的工作量有些什么需要減輕的嗎?”
江川沒有就報表問問題。
譚佩玲略皺眉,似乎是想到了什么,眼神有些緊張。
“是朱筱婷告訴你什么了吧!我承認這回單的事兒朱筱婷是給我說過,但我也不是完全沒處理,不過有些個別實在處理不了而已?!?p> 看著譚佩玲突如其來的反抗意識,江川無奈搖頭,這位怕不是誤會了什么。
“譚經(jīng)理,財務三個人,一個會計,一個出納,一個結(jié)算,相對來說,結(jié)算這部分的工作是不是太多了,有沒有考慮過再加一個人?!?p> “或者工作量這方面,再重新分配一下?!?p> “你……你沒想讓朱筱婷當經(jīng)理嗎?”
譚佩玲遲疑問出聲。
江川以手扶額,倒沒想到對方在意的是這個事兒,明明自己根本沒往這方面想過。
“以現(xiàn)目前來說,我沒有打算這么做,不過希望譚經(jīng)理再負責一些,如果工作量太大,就再找一個人分擔,把工作交出去一部分,你覺得如何?”
江川的平心靜氣,讓譚佩玲心中沉默,半晌才點了頭。
“好,這邊我整理一下工作事宜,然后等宋哥招人之后重新安排?!?p> “嗯,可以,不過你整理好之后給我看看。”
江川囑咐一句。
譚佩玲點頭,面上稍稍有些松口氣的模樣。
“對了,關于三四月沒回來的回單那邊,該怎么處理呢?”
聽著譚佩玲問,江川看過去桌面報表,遲疑片刻開口。
“我這邊先聯(lián)絡看看,能不能公司重新出回單,然后帶下去給客戶簽字,或者開證明解決,4月份之前那幾個客戶我來處理,5月份之后的全權(quán)交給你們?nèi)绾???p> 5月份不過是上個月,雖然部分月初的回來有難度,但相信有這一出的督促,應該5月收款會比較順利。
對于江川的提議沒反對,譚佩玲點頭這才出去了,面上緊張稍退。
看著譚佩玲出去,江川揉揉太陽穴,之前公司規(guī)模不大,財務亂倒是無所謂。
但現(xiàn)在公司逐漸步入正軌,這邊能夠規(guī)范還是盡量規(guī)范。
【宋哥,這邊再招一個財務結(jié)算,最好是應屆畢業(yè)生,可以培養(yǎng)的那種?!?p> 【OK,我盡快搞定?!?p> 宋哥很快回復,也不拘著問什么,看現(xiàn)在說這話,估摸著江川是已經(jīng)解決了財務的事兒。
江川這邊稍微定神,挨著開始處理4月之前客戶的事兒,有些公司還是比較好說話,軟磨硬泡也能同意補回單。
有些回單只有一份,他們也補不了的就只能開證明。
事實上他們也很愿意幫忙,這些客戶大部分其實是專線客戶,沒有回單他們也和上級結(jié)不了賬。
所以相對還算支持工作。
只是自己催得著急的三四月回單,對他們來說完全還處于無所謂的狀態(tài),這也是很牛逼了。
挺服氣他們的處事方式。
回單一般是給客戶送貨下去,第二天就能夠簽收返上來的,這三四月的回單沒上來,他們也真是不著急。
忙活一陣,看著時間已經(jīng)過中午,這才想起來吃飯的事兒。
不過剛拿著錢包往樓下走,這邊就聽到手機鈴聲響,拿起來一看有點兒不好意思——
“喂?侯總……”
“……”
……
——
次日周天,昨天基本上忙完了客戶收款的事兒,要補回單的下次接貨去拿,所幸別人周六有人值班,不然自己可搞不了這么快。
昨兒下午回來問了問朱筱婷,原來之所以回單沒回來,又沒有安排補,是因為重心一直放在網(wǎng)點。
既然回單是在網(wǎng)點丟的,那就在網(wǎng)點找。
不過雖然方向是對的,事兒卻稍微麻煩了不止一點兒。
鑒于這個,最后自己決定,只要錄入回單付,需要回單返回來結(jié)賬的貨。
系統(tǒng)最后一步簽收,必須完成回單拍照上傳,總部確認無誤,這一票才能簽收。
根據(jù)以往的經(jīng)驗,往往對付以前有前車之鑒的網(wǎng)點,強制執(zhí)行才是最正確的方式。
所有回單付款的貨,如果不是正常程序簽收,之后月底對賬是不會納入對賬表。
相當于這一票貨你不返回回單,也就白拉貨下去送,純屬免費的干活兒。
雖然前期可能會麻煩一點兒,但網(wǎng)點發(fā)貨也會有回單付,以后他們就知道這個法子有多好。