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袁萊和她相親的九次經(jīng)歷

第二十二章:空降的領(lǐng)導(dǎo)

  “袁萊、孫銘、趙總,你們來一樓會議室,我們開個小會?!比豪锩鎻棾鰜砝疃挠嵪ⅰ?p>  接到通知的袁萊隨即放下手頭的工作,提這筆記本和筆就下去了。

  會議室目前只有孫銘先到,坐在入口處左邊第一個位置。袁萊走過去坐他旁邊,順便問了一嘴,“你知道今天要說什么嗎?”

  孫銘還在處理手提電腦內(nèi)的郵件,只搖了搖頭,沒有吱聲。

  一會兒,趙珍珍也來了,坐在了孫銘的對面。

  “聽說,今天要來一個新的CEO?!壁w珍珍又要開啟她的八卦模式,“這個CEO之前是大廠里面的高管,聽說干了十幾年了。”

  這會兒,袁萊才想起似乎之前董事長有提了一嘴要整肅一下公司內(nèi)部,不過,沒想到是要來個新負責(zé)人,“十幾年的高管,那不是很厲害嘛!”

  “大家都到齊了啊,來,我給你們介紹一下,這是王姐?!崩疃瓗е晃豢瓷先ゼs五十歲的女人進了會議室。

  她穿著深灰色商務(wù)連衣裙,身材雖嬌小,但氣場不弱,干凈利落的發(fā)型和妝容也隱隱透露出這個人的嚴謹性。

  “大家好,初次見面。我叫王芳華,大家喊我芳姐就行。以后我就要和你們一起為公司拼搏奮斗了?!蓖醴既A面帶笑容,語氣溫柔平和,倒也難讓他人生出不喜之感。

  “來,芳姐,隨便坐吧,我來給你介紹一下我們公司的“最強大腦們”。李董拉著王芳華坐在了會議室的主席位。

  李董先指向?qū)O銘,”這是孫銘,我們的財務(wù)一把手,我們公司的外賬內(nèi)帳都是他來負責(zé)。雖然很年輕,但是能力沒得挑剔?!?p>  接著又順位輪到袁萊,“這是我們的項目總監(jiān),袁萊。她可是名副其實的白富美,當然才華也是頂尖的。做事的時候態(tài)度認真、邏輯嚴謹,就是平時話不多,看起來冷冰冰的,哈哈哈”。

  “這是我們的趙總,首席運營官,特別能說!你要是和她聊天,可以聊個三天三夜話題不停?!?p>  “真是的,哪有這樣介紹的?!壁w珍珍趕緊把話語權(quán)搶過來,“芳姐你好,我是小趙,以后多多關(guān)照?!?p>  大家官方寒暄了下就進入正題。

  主持會議的是李董,他清了清思緒后,臉色可見的嚴肅起來,“今天召集大家的目的是想商量一下如何修整公司的狀況。咱們公司運營到現(xiàn)在,已經(jīng)從三年前的小公司發(fā)展到中型公司了。隨著人數(shù)的增多,大家應(yīng)該或多或少也發(fā)現(xiàn)效率反而下降了,這說明以前的那套管理方法已經(jīng)不適用,所以我們現(xiàn)在勢必要推行另一套。這次請來了芳姐,也是希望她十幾年的管理經(jīng)驗可以指導(dǎo)我們,避免我們走彎路。對此,大家有什么看法?”

  “沒有?!贝蠹耶惪谕?。

  的確公司在變大,但管理方法沒更新會帶來很多不便。例如上周她的招生團隊需要營銷部的美工出一份宣傳海報。結(jié)果招生團隊找到她,再由她向營銷部老大打招呼,之后才能借到美工。中間的曲折傳達,使得一件小事還需花長時間,因此李董才會說公司效率下降。之前公司走的是部門制風(fēng)格,這種結(jié)構(gòu)好處在于功能分類清晰,大家更能專注某個領(lǐng)域,使人才集中化。但隨著人數(shù)的增多,項目的增多,部門制的缺點就漸漸暴露。由于各部門都自成一體,導(dǎo)致不同部門間溝通基本上等于無,一旦牽扯到跨部門的合作,就需要層層的審批,十分耽誤進度。

  王芳華也是提早做了功課,分析了騰躍目前的狀況,提出了方案,“我們有必要調(diào)整公司結(jié)構(gòu)。我建議采用混合型,就是常規(guī)下還是以部門制為主,但在啟動方案的時候則采用項目制,一切以項目為主。負責(zé)人可以跨部門選好人員入組,入組后,該人員可任由負責(zé)人直接支配,不用再經(jīng)過部門負責(zé)人的許可,降低溝通成本?!?p>  “但這樣,會不會有些混亂。我舉個例子:假設(shè)A員工原本在營銷部門負責(zé)新媒體,現(xiàn)在入了某個項目組幫忙撰寫文案。兩邊的任務(wù)她都要兼顧,而萬一沒能力完全兼顧,只完成其中一個,那算不算她的失職?”袁萊提出自己的質(zhì)疑。

  “這其實是權(quán)責(zé)歸屬的問題。你是不是擔心如果某個任務(wù)完成不了,是誰的責(zé)任?其實這事兒處理起來也很簡單。成立項目組之前,負責(zé)人應(yīng)當與當事人做充分溝通,讓對方了解任務(wù)的輕重。這也是個雙向選擇。當然,也有特殊情況,沒有其他人選,或者任務(wù)緊急的時候,應(yīng)該還是以公司利益為主排優(yōu)先次序。然后向上級報備自己的情況,請求支援。如果上級無能力支援,那最后完成不了的鍋就是公司背了,與員工無關(guān)。這么說,你還有疑問么?”

  “其實,實行什么方法都行,最重要是需要做好培訓(xùn),讓每個員工都能跟著規(guī)則做事。那么一切都簡單很多。”孫銘前身在大型咨詢公司做過,深知各種企業(yè)的內(nèi)部管理問題。其實大部分核心都是在于對員工的在職培訓(xùn)不充足,導(dǎo)致公司不能閉環(huán),總是中間脫節(jié),造成損失。

  “對的,培訓(xùn)也很關(guān)鍵,這方面就需要之后趙總那邊的配合?!?p>  “我這邊當然沒問題!”趙珍珍胸有成竹。

  “那我沒什么問題了。我覺得混合型可行”。袁萊其實也沒特別傾向,只要規(guī)章制度能夠條理清晰就好。不過,她也做好過渡期間會產(chǎn)生各種混亂的準備。

  李董看大家都無異議的樣子就當場拍板方案通過,并從下周開始,半個月作為過渡,之后便正式啟用。

  會議結(jié)束后,王芳華便率先找了袁萊了解她部門的狀況。袁萊的部門人員是全公司最多,招生團隊、教師團隊加上其他教務(wù)之類,人數(shù)將近30人。目前都是袁萊一個人管理整個團隊,負擔也是不輕。

  “袁萊,你先把你部門的架構(gòu)發(fā)給我,包括每個員工的職能最好都劃分一下,我來看看有什么調(diào)整的空間,也幫你減輕壓力?!?p>  “好的,不過最近我招生活動比較多,架構(gòu)細則那些我可能要下周給您,您看成么?”

  “可以,別耽誤你事兒就好。做好了發(fā)我郵箱就行。”

  交代完要求,王芳華就去找趙珍珍,孫銘他們聊去了。估計是需要把公司所以部門人員架構(gòu)了解一番,再重新調(diào)整。

  雖然是空降了一位不認識的領(lǐng)導(dǎo),但王芳華的專業(yè)讓袁萊還是心服的。她由衷希望公司可以有個質(zhì)的飛躍。

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