越是高難度的工作,蘭玲越是興奮異常。在論壇會議期間,蘭玲很快適應并脫穎而出,組委會的小伙伴都喜歡找蘭玲拿主意,蘭玲熱情大方,親和力強,大家都很喜歡她。
因為很快適應了組委會的工作環(huán)境,蘭玲開始優(yōu)化一些會議流程。過往每月的高端總裁班課程讓蘭玲的組織能力游刃有余。
會議第一天晚上是非常隆重的政府招待雞尾酒會,國內(nèi)外高層領導都在,蘭玲根據(jù)流程積極熟悉發(fā)言稿,并在現(xiàn)場熟悉環(huán)境。
海市金融CBD的W酒店,屬于全球頂級五星酒店,雞尾酒會設在頂樓的主席閣,由兩個可以獨立又可以連接的區(qū)域組成。
一進門就可以看到頂部懸掛著碩大的蘑菇狀水晶大吊燈,前后墻上鑲嵌著澄亮的鏡子,更顯得空間寬敞明亮,地上是厚厚的地毯,兩側全是落地玻璃窗,放眼望去海市全城景色盡收眼底。
蘭玲特別準備一條BEBE的酒紅色修身包肩禮服裙,Jimmy Choo 的亮片高跟鞋,在水晶燈光的映射下,更是璀璨奪目。
高跟鞋走在厚厚的地毯上,悄無聲息。蘭玲前后左右查看場地布置情況,并根據(jù)會議流程和同事確認具體事宜。
良好的商務禮儀和服務高端客戶的經(jīng)驗,讓蘭玲時刻換位思考,如何讓參會嘉賓感到舒適,解決他們的訴求。
蘭玲特意把主持稿細化交給工作人員打印幾份:
中美風險投資論壇雞尾酒會流程
一、目的
調(diào)節(jié)酒會氛圍,更好促進風投及企業(yè)家交流互動。
二、時間
5月18日18:00---20:30
三、流程
18點正式開始
入場背景音樂:舒緩,愉悅
迎賓引領入場
1、主持人出場串詞 5分鐘
2、領導致辭 10分鐘
3、領導祝酒(祝酒詞)
4、學員交流時間(穿插抽獎環(huán)節(jié),19:00—20:20)
5、聯(lián)誼活動結束,主持人串詞。(20:20—20:30)是否有點長(幾句話結束,助教,主持站門口送學員回去休息,并播放舒緩音樂)
酒會在蘭玲用心安排下,有條不紊的開始了,蘭玲意氣風發(fā)的引領研究院院長致辭,然后開始幾輪抽獎。
酒會氣氛在歡快的背景樂下進行著,蘭玲在現(xiàn)場隨時關注每位嘉賓的動向,擔心有人會受到冷落。
上半場一切順利,蘭玲也稍微歇口氣。不停有嘉賓過來和蘭玲碰杯寒暄,蘭玲總是熱情相待。幾位政府領導需要先行離開,蘭玲也陪著送到電梯口。
等回來時,發(fā)現(xiàn)門口的靠背椅上坐著一位女嘉賓,一個人端著酒杯略顯落寞。
蘭玲向前一步很溫柔的問道,“您怎么不到里面和大家交流一下?”
對方略顯羞澀的笑著,“不用了,我就坐著蠻好”
蘭玲聽她的口音很熟悉,是老家姑蘇的鄉(xiāng)音,非常吃驚。
“聽您口音和我老家的很像啊,您是哪里人呢”
“姑蘇”
“??!”蘭玲興奮的喊了一聲,在異鄉(xiāng)居然遇到老鄉(xiāng),真是太親切了!她開始用家鄉(xiāng)話和這位嘉賓交流,看她胸牌上寫著“秦芳”。
蘭玲親切的喊著:“秦總您好,我家人現(xiàn)在還在姑蘇,住在市區(qū)公園門口附近,弟弟在一家煤炭企業(yè)做現(xiàn)金會計。”
“你說的是阿輝嗎?”
“蘭耀輝,我親弟弟”
“是他,阿輝人特別好,我們經(jīng)常有合作的。”秦總也很激動的說。
“我的天啊!這真是太巧了啊!”蘭玲和秦芳都特別吃驚,居然在海市可以遇到老鄉(xiāng),而且還和家人有如此親密的聯(lián)系。
“我們給阿輝打電話”秦總頓時變得愉快起來。
蘭玲拿起自己的電話給弟弟打過去,很快接通了。
“阿輝,你猜我是誰?”秦芳拿著電話笑著問道。
“秦總嗎?”蘭耀輝很聰明,一下猜出是秦芳的聲音。
“是呀!你說怎么這么巧,這會參加活動,你姐姐居然在!”
他們兩人又聊了些業(yè)務,秦芳把電話交給蘭玲,弟弟在電話那邊對蘭玲說“你們怎么碰到一起了,秦總在姑蘇很厲害的,我們廠都是找她借的錢?!?p> 蘭玲聽到后心里有數(shù)了,既然和弟弟有業(yè)務往來,更要招待好家鄉(xiāng)的客人。
酒會后半場,蘭玲引著秦芳認識一些嘉賓,照顧她吃些東西。秦總因為有了蘭玲,不再顯得那么落寞。也開始與其他嘉賓愉快交流起來。
整個酒會在蘭玲的穿針引線和用心呵護下,異常成功。組委會領導和全場嘉賓對她一致好評??粗巴忤驳囊咕?,離手撕渣男過去幾個月了,她的心情略有好轉??吹角乜側绱顺晒?,她更堅定了要獨立自主的決心。