第九章 第一個(gè)周末(12月26/27日)
上班以來(lái),這是第一個(gè)周末,計(jì)劃研究一下電商會(huì)計(jì),雖然我覺(jué)得所謂的電商會(huì)計(jì),除了特意冠以電商二字,吸收眼球以外,應(yīng)該和其他行業(yè)的會(huì)計(jì)并無(wú)半點(diǎn)不同,因?yàn)椴](méi)有針對(duì)電商行業(yè)的任何財(cái)務(wù)、稅務(wù)政策,那么做法又能有什么不同呢!
至于招聘強(qiáng)調(diào)要有電商的經(jīng)驗(yàn),首先覺(jué)得是外行的想法,一般來(lái)說(shuō),總是外行招聘內(nèi)行的,至于真正懂的人,心里也許是明白怎么回事的,但是自已既然有著這一行的經(jīng)驗(yàn),為什么不強(qiáng)調(diào)一下自已這一點(diǎn)點(diǎn)的經(jīng)驗(yàn)的價(jià)值呢!可以夸大一些,強(qiáng)調(diào)一些,那不是顯出自已的重要性嗎!
上午,老板在總經(jīng)辦群給冒會(huì)計(jì)說(shuō),把孟瑪科技的稅號(hào)發(fā)到群里,冒會(huì)計(jì)拍了一個(gè)我桌子上的執(zhí)照復(fù)印件的圖片到群里,然后說(shuō),王會(huì)計(jì)有孟瑪科技執(zhí)照的復(fù)印件。嗯,這個(gè)冒會(huì)計(jì)很敬業(yè)啊,都在辦移交,周六還跑去加班,但愿她不要再去刪電腦,你都刪了一天半,就求求你不要再搞。但他們這么一唱一和地演戲,就不知道是為什么。
我想了一下,跟老板說(shuō)現(xiàn)在外賬有半年的沒(méi)有做,內(nèi)賬的話也是一團(tuán)糟,單據(jù)混雜著胡亂堆放在一起,資產(chǎn)負(fù)債往來(lái)都沒(méi)有,積壓的工作太多,沒(méi)人幫還是很難,還是要招個(gè)助理,這個(gè)助理沒(méi)有要求,應(yīng)屆生、實(shí)習(xí)生都行,招進(jìn)來(lái)做個(gè)二三個(gè)月把事情理順了,一個(gè)人也是做得下來(lái)的,老板說(shuō)那你擬個(gè)招聘要求及待遇,發(fā)給人事。
網(wǎng)上竟然還有電商會(huì)計(jì)的培訓(xùn)課件,大略地點(diǎn)開(kāi)聽(tīng)一聽(tīng),不出所料,講的賬務(wù)處理和稅務(wù)申報(bào)其實(shí)是適用于所有的行業(yè),這些就不用浪費(fèi)我的寶貴時(shí)間了,當(dāng)然也印證了我最初的判斷。
要說(shuō)電商和其他行業(yè)的不同,當(dāng)然是這個(gè)電商的對(duì)賬,每天一件商品一筆交易記錄,有銷售有退貨,有現(xiàn)金、積分、優(yōu)惠券支付,有返利,有運(yùn)輸費(fèi)用,紛繁復(fù)雜,要研究一些方法,能夠迅速提高工作效率的才行。
網(wǎng)上討論得比較多的是EXCEL模板,有不少人做了一些研究,但說(shuō)實(shí)話,對(duì)于EXCEL的過(guò)度看重,我一直是抱有一些偏見(jiàn)的,總覺(jué)得,會(huì)基本的使用就可以,去作更深層次的研究,純粹是浪費(fèi)時(shí)間,以前也是見(jiàn)過(guò)一些變態(tài)甚至把賬務(wù)處理和生成報(bào)表弄到這里面來(lái)的,我就想問(wèn)一下,在財(cái)務(wù)軟件里面做賬和生成報(bào)表它不香嗎?是不是效率和準(zhǔn)確性還比不上你這個(gè)電子表格?我想大多數(shù)的人都是在財(cái)務(wù)軟件里面做賬的吧,畢竟財(cái)務(wù)軟件易學(xué)易用。這就好比你面前有一輛全自動(dòng)奔馳,你不開(kāi),你非要搞一輛拖拉機(jī)來(lái)開(kāi),以此來(lái)顯示你的水平有多高!嗯,顯示你的水平高,可能唯一的作用就在這里,至于效率和準(zhǔn)確性,毫無(wú)疑問(wèn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上財(cái)務(wù)軟件的。特別是你把賬都做在這里,接手的人如果對(duì)于這個(gè)沒(méi)什么研究,又想繼續(xù)在這里面做賬,那就相當(dāng)?shù)臒懒耍吘菇^大部分的人都是在財(cái)務(wù)軟件做賬的,貿(mào)然接到你這個(gè)還真是有點(diǎn)暈,當(dāng)然這也正是你的本意。你就可以這樣說(shuō),老板你看,現(xiàn)在的會(huì)計(jì)真是素質(zhì)參差不齊啊,找個(gè)象我一樣水平的太難了!是不是弄原始的東西就能證明你的水平高,那好,我們搞手工記賬好了,那你懂不懂做完記賬憑證是記明細(xì)賬還是記總賬?丁字賬如何記錄與平衡?我還可以和你比一比珠算!說(shuō)到珠算,有人可能不明白是啥,就是用算盤來(lái)作為主要工作工具!
話說(shuō)到這里,突然發(fā)現(xiàn)自已有點(diǎn)托大了,算盤我也有二十年沒(méi)有用過(guò)了,還行不行并不確定??傊芊窠o我一個(gè)理由,電子表格和財(cái)務(wù)軟件比,到底強(qiáng)在何處?然而你非要在這里面做賬和報(bào)表,除了讓后來(lái)者感到為難之外,還有其他的好處嗎?以前我碰到一起前任用這個(gè)做賬的,這種把戲能難住別人,但還不至于能為難住我,立即給他轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)軟件,一個(gè)僅僅用于做賬的財(cái)務(wù)軟件,金蝶不到一千元,潤(rùn)衡更便宜,如果老板舍不得這個(gè)錢,我還可以下一個(gè)盜版來(lái)用。
周日,老板又建了一個(gè)群,叫柯樂(lè)決策委員會(huì),成員有老板,二個(gè)副總,新來(lái)的采購(gòu)經(jīng)理,新來(lái)的我,人事兼前臺(tái),還有一個(gè)企劃,群的名稱挺有逼格,但總感覺(jué)糊弄人的成份居多。說(shuō)什么大家要準(zhǔn)備年度的總結(jié),和明年的工作計(jì)劃,要明確到每個(gè)月,要把預(yù)算搞起來(lái),周一下午五點(diǎn)我們大家開(kāi)一個(gè)動(dòng)員大會(huì)。唉,你是老板,可以工作和生活不分,但其他的人只是打工的,拿一份工錢,能不能不要總是被迫把工作帶到休息和生活中來(lái)!當(dāng)然,這些僅僅是心里想一想。
繼續(xù)電商對(duì)賬的研究,我還是比較偏向于使用軟件,有個(gè)管家婆的網(wǎng)店版ERP,直接和電商平臺(tái)對(duì)接,可以完全省略這個(gè)電商平臺(tái)對(duì)賬的時(shí)間,當(dāng)然其他版本的也有不少,畢竟有需求就會(huì)有市場(chǎng)、有服務(wù)的,之所以首選管家婆,最主要的是我對(duì)于管家婆的ERP系統(tǒng)最熟,其他的金蝶和用友的ERP雖然也有用過(guò),但沒(méi)有用過(guò)這個(gè)的時(shí)間長(zhǎng),而且四萬(wàn)多元的正版和二百多元的盜版我都有作為主導(dǎo)運(yùn)作過(guò)。
倒是ERP系統(tǒng)也并非適用于所有的公司,這個(gè)系統(tǒng)運(yùn)作得好,可以全方位提高公司各個(gè)部門的工作效率,最起碼財(cái)務(wù)上目前這個(gè)平臺(tái)對(duì)賬的時(shí)間大概要占到工作時(shí)間的百分之五十以上,如果可以省掉這個(gè)時(shí)間,也相當(dāng)于提高百分之五十的工作效率,系統(tǒng)直接從電商平臺(tái)抓取訂單,自動(dòng)發(fā)貨,指令直接傳送到倉(cāng)庫(kù)部門,這又節(jié)省銷售部門多少時(shí)間?但是沒(méi)運(yùn)作好,則是災(zāi)難,會(huì)引起更大的混亂。失敗的案例我也是有經(jīng)歷過(guò)的。前期的準(zhǔn)備和培訓(xùn)是否做到位,相當(dāng)重要,僅僅依賴于供應(yīng)商的一二次培訓(xùn)其實(shí)是不夠的。這個(gè)是否要向老板推薦,還是有待對(duì)這家公司的更加深入的了解。更何況,現(xiàn)在這個(gè)移交我都沒(méi)有真正地接下來(lái),談這些為時(shí)過(guò)早,只是先作一些了解和準(zhǔn)備吧!