軟件系統(tǒng)有很多菜單，葉奕凡以前只用了前面兩個的出入庫功能，后面的幾個，都是用于年末結(jié)轉(zhuǎn)操作的，葉奕凡很仔細(xì)的看著田老師的操作，聽著他的講解，有問題直接就問，慢慢的弄明白了，這個年終的操作，實際上就做了兩件事，
1，把去年一年的材料出入庫的明細(xì)帳，以及每次操作后材料剩余數(shù)量提取出來，準(zhǔn)備打印一年的帳目用。
2，然后把系統(tǒng)里的明細(xì)帳數(shù)據(jù)清空，再把各種材料及其相應(yīng)的剩余數(shù)量添進(jìn)去，標(biāo)記為“上年結(jié)轉(zhuǎn)”。
做了這兩步在葉奕凡這邊就算完事了，今年再開票的話，每一筆不論出庫進(jìn)庫的數(shù)據(jù)，都會被一條條加入明細(xì)帳中，到年末再形成龐大的數(shù)據(jù)。
葉奕凡很擅長從一個復(fù)雜的事中歸納出關(guān)鍵信息，提煉出以上兩點后，整個過程就很容易懂了，具體操作就更容易理解了，一理解，就很容易學(xué)會，如果不懂，只背步驟的話，那么稍微出現(xiàn)一點偏差，就會不知所措。
在這個過程里，葉奕凡最感興趣的有一點，對于現(xiàn)在的人來說不算什么，但對于當(dāng)時的非專業(yè)人員可不太多見，那就是服務(wù)器的概念。
從田老師這里明白了，三樓有一臺沒人用，但一直開著的電腦就是服務(wù)器，歷年的財務(wù)，勞資，材料的數(shù)據(jù)都儲存在那里。
田老師告訴了葉奕凡進(jìn)入服務(wù)器的方法，IP地址及密碼，怎么把服務(wù)器映射成一個盤符，然后就可以象操作普通硬盤那樣操作服務(wù)器，然后把這邊一年間帳目信息的數(shù)據(jù)文件，直接傳到了數(shù)據(jù)庫上。
告訴葉奕凡這邊的事就完了，他可以正常進(jìn)行今年的開票工作了。然后葉奕凡和他一起到三樓，在楊科長的機(jī)器上，田老師直接打開財務(wù)的系統(tǒng)，就可以看到剛才傳過去的材料帳，然后就可以打了，這個讓葉奕凡感到很神奇，決定以后多研究一下服務(wù)器。
然后老古就開始打印一年的賬本。正常情況下，其他什么也不用做，只負(fù)責(zé)不斷的往打印機(jī)里加帳頁就行，但這個加帳頁，還不是加空的，而是每打一種材料的明細(xì)時，加這種材料對應(yīng)的，以前的帳頁，一頁打完才能換新帳頁。
如果一直沒加錯就沒事，但加錯了，很可能這個材料的帳，整個就得重新打印，時間就耗得太多了。
田老師走后，老古沒打多長時間，就出問題了，于是找了葉奕凡下來看看，慢慢查到了有個數(shù)據(jù)表是專門記錄已經(jīng)打印的行數(shù)的，如果打錯了，直接相應(yīng)把這個行改到需要的位置，就不用整個重新打了。
這樣的話，整體速度就提高了很多，由于很容易出各種問題，楊科長就讓葉奕凡晚上加班和老古一起打，這樣一有問題就馬上就解決，整個材料來往的量不小，打了三天才結(jié)束。
這要是以前不一定得花多長時間了，因為動不動中間會出現(xiàn)問題，可能還得找田老師來，時間可就不可估量了，老古往往就是在這個時間段，到處出去宣揚“狗腦子又壞了”的。
從這次以后，大家聽到老古說話的方向變了：
“唉呀，電腦可真是個好東西啊，可惜咱不會用?！?p> 對于這種轉(zhuǎn)變，楊科長是最高興的，因為那是和他同學(xué)的電腦公司合作，如果效果不好，別人會怎么看他。后來經(jīng)理向他詢問葉奕凡的工作情況時，就回答：
“基因看來還真管用，姐姐小葉工作做的好，弟弟小葉做的也好?！?p> 經(jīng)理對葉奕凡的大姐非常認(rèn)可，一聽心里就有數(shù)了。
有一天，張虹神秘兮兮的給葉奕凡看了一張名單，原來集團(tuán)要規(guī)范化管理下屬各企業(yè)的人員編制，規(guī)定了所謂22個管理人員名額，經(jīng)理，五科長一個主任，生產(chǎn)，財務(wù)，經(jīng)營部門的一些職員都算在上面，但技術(shù)人員不算。
這里重點在于，葉奕凡在名單上，但老古沒在，張虹主要想表達(dá)這個意思，葉奕凡會代替老古的位置。
其實上不上名單，并沒什么實際的好處，從這里頂多看到一個信息，就是老古快要退休了，或者說經(jīng)理認(rèn)為葉奕凡比老古重要，和一個快要退休的老太太比，有點沒品味了，所以葉奕凡也沒太在意這個事。
不過沒想到這僅僅是一個開始，以后集團(tuán)又開始進(jìn)行各種體制變化，不久傳出消息，科長級別的編制要進(jìn)行大規(guī)模改革了，首先是聽說辦公室主任要兼任生產(chǎn)科長。
這一天，翻譯趙姐請生產(chǎn)科三個人去家里吃飯，葉奕凡還是因座位的關(guān)系，正好和生產(chǎn)科的人坐一起，平?？傄惶炝奶?，屬于于一個小圈子，就也有幸作為陪客被邀請，加上李姐，顧軍，黎濤一共四個人。
晚上大家按時去了，趙姐親自下廚弄了一桌子菜，沒想到還挺專業(yè)好吃的。穆主任在家里終于有了些變化，笑容多了起來，不時和大家開著玩笑，這一頓飯吃的挺快樂，大家七嘴八舌，天南海北的瞎聊著，但誰也沒談工作，誰也都知道怎么回事，大家一起聊的很開心就好了，黎濤和葉奕凡都喝了不少。
不久，正式機(jī)構(gòu)改革方法確定了，生產(chǎn)與辦公司室合并成生產(chǎn)辦公部，部長為穆化慶，技術(shù)與質(zhì)量科并為技術(shù)質(zhì)量部，部長為苗松。
財務(wù)與經(jīng)營合并為財務(wù)經(jīng)營部，部長為楊進(jìn)東。原質(zhì)量與經(jīng)營科長，魯國梁，吳君改名稱為主任科員，姚克松部長調(diào)到集團(tuán)總部為服裝設(shè)計中心主任。
整體工資也有變化，經(jīng)理由原1200到1500，部長由原700到1200，主任科員由原700到1000。其他車間主任，辦公職員都有相應(yīng)調(diào)整，葉奕凡等，財務(wù)，生產(chǎn)的職員由原來的450或500一律調(diào)整為600，當(dāng)然年后找平工資的理論還在。
前面的各種變化葉奕凡可毫不關(guān)心，對他而言沒有實質(zhì)意義，最后一條可挺讓人高興，按比例工資提了不少，而且他以前是450，其他職員基本都是500，這50的差額這回也無聲無息的順便給抹平了，這結(jié)果還是相當(dāng)不錯的，他在心里默默說了句：
“還是改革好！”