企業(yè)時(shí)間管理的天敵

　　有些時(shí)候，組織管理不善或制度設(shè)計(jì)欠佳，也是導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)的重要根源，而且浪費(fèi)的是全體員工的時(shí)間。德魯克指出組織管理不善導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)有四種：組織缺乏制度或遠(yuǎn)見，信息不流通，組織浮于人事，組織運(yùn)作不順暢。

　　如果要分辨一家工廠是管理有方還是經(jīng)營不善，最簡(jiǎn)短的方法就是看，工廠是否安靜，因?yàn)楣芾淼卯?dāng)?shù)墓S是一個(gè)安靜的地方。管理得好的工廠，其實(shí)是很枯燥無聊的，因?yàn)樗械奈C(jī)都已經(jīng)被預(yù)見，并且早已轉(zhuǎn)化為例行事務(wù)。例行事務(wù)的意思就是，即使是不具備特殊技藝的人，也能在無需進(jìn)行判斷的情況下，完成以前必須是近乎天才的人才能完成的事情。這是因?yàn)橛胁鸥傻娜?，在克服危機(jī)的過程中，將寶貴的經(jīng)驗(yàn)記錄、并傳承下來。因此，企業(yè)如果周期性出現(xiàn)同樣的問題，那是組織文化馬虎和懶散的癥狀。

　　組織的人力要精簡(jiǎn)，因?yàn)槿藛T一多，人們會(huì)花更多時(shí)間在互動(dòng)上。因此，如果管理者發(fā)現(xiàn)自己有十分之一左右的時(shí)間，是用在處理人事問題、爭(zhēng)端、團(tuán)隊(duì)合作等問題，那么你的企業(yè)人力肯定太過于龐大了。德魯克認(rèn)為，在一個(gè)精實(shí)的組織里，人人都有移動(dòng)的空間，不會(huì)彼此相互碰撞擠壓，他們會(huì)有時(shí)間完成自己的工作，無須總是花時(shí)間在解釋自己的工作。

　　企業(yè)組織運(yùn)作不順暢最明顯的癥狀就是會(huì)議過多。德魯克認(rèn)為，按照定義，會(huì)議是對(duì)于組織缺陷的一種讓步。因?yàn)榻M織中，人員不是在開會(huì)，就是在工作。其實(shí)，如果員工已經(jīng)掌握自己為完成工作所需要了解的一切，開會(huì)只是在某些特定情況下所需要的集思廣益。一個(gè)不斷開會(huì)的組織，是一個(gè)沒有人做事情的組織，那么，這個(gè)組織就是有問題的。

　　信息如果無法做到實(shí)時(shí)暢通，就會(huì)浪費(fèi)很多無謂的時(shí)間在聯(lián)系溝通。此外，信息的呈現(xiàn)也要清晰易懂，不要讓接獲信息的人還要花時(shí)間解讀或詮釋。