ABC分析法的含義和優(yōu)勢

　　下級向上司反應(yīng)：“有員工反應(yīng)倉庫內(nèi)原料不足?！碑?dāng)麗雅看到倉庫庫存明細表，并得知倉庫內(nèi)所有物品均統(tǒng)一進貨時，就發(fā)生倉庫管理中存在的問題了。你來分析一下該倉庫管理存在什么問題？接下來將通過繪制ABC分析圖表，來發(fā)現(xiàn)倉庫管理中存在的問題。

　　在繪制ABC分析圖表前，首先要收集數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù)。收集數(shù)據(jù)是指按分析對象和分析內(nèi)容，收集有關(guān)數(shù)據(jù)。舉個例子，如果你打算分析產(chǎn)品成本，則應(yīng)收集產(chǎn)品成本因素，產(chǎn)品成本構(gòu)成等方面的數(shù)據(jù)。如果你打算分析某一系統(tǒng)的價值工程，則應(yīng)收集系統(tǒng)中各局部功能，各局部成本等數(shù)據(jù)。在案例中，麗雅已經(jīng)得到該倉庫庫存明細表，即數(shù)據(jù)收集的過程已經(jīng)完成。處理數(shù)據(jù)是指對收集的數(shù)據(jù)進行加工，并按要求進行計算，包括計算特征數(shù)值，特征數(shù)值占總計特征數(shù)值的百分數(shù)、累計百分數(shù)，因素數(shù)目及其占總因素數(shù)目的百分數(shù)、累計百分數(shù)。現(xiàn)在我們依據(jù)案例中的數(shù)據(jù)進行計算，根據(jù)產(chǎn)品序號計算出每種產(chǎn)品的總價值，產(chǎn)品序號1的總價值等于20乘以20，即400元，以此類推。計算出每個序號產(chǎn)品的價值，以及倉庫中產(chǎn)品總價值一萬元。我們對倉庫庫存明細表進行重新排序，按照該物品總價從高到低排序，當(dāng)總價相等時，再由物品單價從高到低排序。

　　ABC分析表欄目構(gòu)成如下，第一欄物品名稱或物品序號，第二欄物品數(shù)量，第三欄物品單價，第四欄物品總價，第五欄物品占總資金百分比，第六欄該物品資金累計百分比，第七欄物品數(shù)量占總數(shù)量累計百分比，第八欄為分類結(jié)果。分別計算出資金百分比，累計百分比和累計數(shù)量百分比，總資金一千元以上的歸為A類，400到1000元的歸為B類，400元以下的歸為C類。數(shù)據(jù)處理完畢，至此，我們已經(jīng)簡單地繪畫出ABC分類表了，接下來，通過繪制圖來呈現(xiàn)ABC分類。

　　在圖紙上畫出橫軸和縱軸，縱軸的起點是0，頂點是事件總數(shù)，將橫軸分成幾等份，每份代表一個類別。從事件發(fā)生數(shù)量最多的類別開始畫圖，由左到右依次排列，在縱軸上找到該類別事件數(shù)量對應(yīng)的點，在這一點的水平線和橫軸之間畫出條塊，根據(jù)每一類事件發(fā)生的數(shù)量，依次重復(fù)步驟。在圖紙的右端畫垂線，將對應(yīng)事件總量的點作為100%，畫出0-100%之間的刻度，依據(jù)圖表計算出的累積百分比，將累積百分比在左邊縱軸找到對應(yīng)，在橫軸上條塊的右邊緣線的交點就是累積百分比對應(yīng)的點，將這些點由一條直線連接起來，最后，要給這個圖起一個名字，一個能迅速將這個圖的內(nèi)容傳達給讀者的名字。另外還要標上這個圖所代表的時間段，這就是一個ABC分類圖表。

　　根據(jù)ABC分析圖表顯示的結(jié)果，對ABC三類商品采取不同的管理策略。三類物品管理方法比較，把管理類別下的消耗定額的方法，檢查、統(tǒng)計、控制、安全庫存量以及是否允許缺貨等6個方面進行比較。

　　一般而言，對于A類物品，需要按照需求，小批量，多批次的采購入庫，最好能做到準時制管理?；蛘呤前凑湛窗逵唵危∨浚嗯蔚陌l(fā)貨，最好能做到準時制出庫。盡可能縮短訂貨提前期，對交貨期限加強控制，科學(xué)設(shè)置最低定額、安全庫存和訂貨點報警點，防止缺貨發(fā)生。與供應(yīng)商和用戶共同研究替代品，盡可能降低單價，制定應(yīng)急預(yù)案、補救措施。管理A類物品，每天要進行盤點和檢查。

　　如何管理B類物品呢？采用定量訂貨方法，前置期時間較長，每周要進行盤點和檢查，數(shù)量上中量采購。

　　對于C類產(chǎn)品管理，可以大批量采購，獲得價格上的優(yōu)惠，由于所消耗金額非常小，即使多儲備，也不會增加太多的金額。簡化庫存管理，每月循環(huán)盤點一遍，對于積壓物品和不能發(fā)生作用的物料，應(yīng)該每周向公司決策層通報，及時清理出倉庫。