演講，你準(zhǔn)備好了嗎？

　　在總經(jīng)理辦公室里，總經(jīng)理對戴維說：“戴維，上次你在公司例會上的演講不錯，所以公司決定委派你去參加下個月的行業(yè)交流會，由你代表公司上臺發(fā)言?！?p>　　戴維：“??？我…我……”

　　總經(jīng)理：“這可是一個很難得的機(jī)會，還有，這一次的演講很重要，代表了我們公司專業(yè)的形象和水準(zhǔn)，你先回去好好準(zhǔn)備，下周一梳理一份演講稿給我看看?！?p>　　戴維又驚訝的說道：“演講稿？”

　　總經(jīng)理：“有問題？”

　　戴維有的猶豫的回答：“額……沒問題，我會準(zhǔn)備好的。”

　　一走出辦公室的門，戴維就抱怨道：我最不擅長的就是演講了！為什么又是我？上次好運(yùn)才蒙混過關(guān)，這一次呢？哎？還有演講稿，我的天！

　　新的一周開始了。戴維帶著準(zhǔn)備好的演講稿走進(jìn)總經(jīng)理的辦公室，總經(jīng)理接過來看，然后念了一下標(biāo)題：如何打造強(qiáng)大的人才隊伍。嗯，這主題不錯，然后繼續(xù)瀏覽，又說：“可是，這內(nèi)容……然后把演講稿的標(biāo)題輸?shù)诫娔X里，搜索一下，說戴維，你這演講稿分明就是Ctrl C+Ctrl V，東拼西湊起來的?！?p>　　戴維支支吾吾的說：“我……我最頭疼的就是演講了，還要寫演講稿，就更頭疼了，再加上平時工作那么忙，我根本就沒有時間準(zhǔn)備，只能……只能上網(wǎng)復(fù)制粘貼了。”

　　總經(jīng)理：“就算是上網(wǎng)找資料，也得認(rèn)真整理，理清楚整個框架，你看看這份稿子，里面的內(nèi)容和你的主題根本就沒有聯(lián)系，一點(diǎn)邏輯性都沒有?！?p>　　戴維：“你再給我點(diǎn)時間，我回去再重新好好理一遍?！?p>　　總經(jīng)理發(fā)火道：“你簡直就是亂來！你這樣上臺演講，分明就是要砸了公司的招牌！”

　　一場精彩的演講少不了一篇優(yōu)秀的演講稿，而要把一份演講稿打磨成一部精雕細(xì)琢的杰作，一定要做好以下四步準(zhǔn)備工作。

　　第一步，明確主題，主題是演講的靈魂，一般來說，一篇演講稿最好只有一個主題，演講者必須圍繞這個主題展開論述否則容易造成表達(dá)的思想模糊，詞不達(dá)意，令聽眾費(fèi)解。只有演講的內(nèi)容越重點(diǎn)突出，越形象具體，才越有可能引起聽眾的共鳴。演講的主題除了要重點(diǎn)突出，內(nèi)容聚焦，還要注意主題的正確性，新穎性和深刻性。主題正確，觀點(diǎn)見解具有積極的正面意義，才能使聽眾收益，取得良好的社會效益。主題新穎，才能以獨(dú)特的見解給聽眾以清新之感，引起聽眾的興趣和注意。主題深刻，才能揭示事物的本質(zhì)，使聽眾受到啟發(fā)，留下深刻的印象，簡單來說，就是要在選材角度和挖掘深度上多下功夫，做到立意深遠(yuǎn)。

　　第二步，構(gòu)建框架。要構(gòu)建好一篇演講稿的框架，不外乎做好兩點(diǎn)，一是要定好演講稿的大綱和主要內(nèi)容，二是要做好時間分配，研究的大綱一般是由開場白、內(nèi)容和結(jié)尾三大部分組成，一般開場白所占的比重是10%，內(nèi)容所占的比重是85%，而結(jié)尾占的比重是5%。開場白應(yīng)做的生動有趣，內(nèi)容應(yīng)做的豐富飽滿，而結(jié)尾則應(yīng)意猶未盡。

　　接下來第三步就是收集資料。一般來說，我們可以通過往上查詢，圖書館以及訪談等途徑來收集相關(guān)資料。當(dāng)我們在網(wǎng)上查找相關(guān)資料時，可以使用搜索引擎、元搜索或虛擬圖書館、關(guān)鍵詞和主題查詢同樣有效。如果去圖書館，我們一定要了解如何才能查找到盡可能多的信息圖書館的目錄列出了一個圖書館所擁有的所有圖書、期刊和其他資源，而各類工具書也包含了很多資源，包括百科全書、年鑒、字典、傳記、地圖集和地名集等。如果查找資料時遇到問題，應(yīng)該主動請教圖書管理員。

　　如果需要通過訪談來準(zhǔn)備演講的材料，那么訪談前就應(yīng)該確定訪談的目的，訪談對象。并準(zhǔn)備好訪談提綱。訪談時，一定要認(rèn)真傾聽，做好筆記。訪談后，盡快整理訪談記錄，形成可參考的文書資料。

　　在收集資料的過程中，不管我們選擇的是哪一種方式，如果能夠做到以便查閱資料一邊認(rèn)真思考，你將會發(fā)現(xiàn)收集資料，其實(shí)是整個演講準(zhǔn)備過程中最具有創(chuàng)造性的工作。

　　最后一步，就是撰寫演講稿了。前面的準(zhǔn)備工作做好了，到這一步就水到渠成了。撰寫演講稿時，需要特別注意的就是語言的表達(dá)，演講者應(yīng)該根據(jù)聽眾的文化層次選擇合適的表達(dá)方式，不使用晦澀生僻的詞句，做到既通俗易懂，又不失美感。其次，演講的語言切忌平淡乏味，有理無情，否則難以感動聽眾，引起共鳴。因此，撰寫演講稿時，可以多用氣勢磅礴的排比句，情緒飽滿的設(shè)問句，直抒胸臆的感嘆句等，使語言鏗鏘有力，感情動人。從而帶動聽眾融入你所營造的氛圍。

　　如果前面幾步都能認(rèn)真做好，那么至此，一份完美的演講稿就基本準(zhǔn)備好了。

　　每個演講者都有不同的演講習(xí)慣，有的人習(xí)慣于稿子一放，輕裝上臺馬上開講，有的人習(xí)慣帶著稿子上臺，邊看稿子邊演講；還有的人習(xí)慣借助一些輔助工具進(jìn)行演講。一般來說，最后一種方式的演講效果是最好的，因?yàn)槿绻葜v時能夠借助一些輔助工具，演講者所傳達(dá)的信息就會更加形象有趣，聽眾理解起來也就更容易，印象就更深刻。

　　借助輔助工具有多種優(yōu)勢，如果運(yùn)用得當(dāng)，可以強(qiáng)化演講的內(nèi)容，在演講中一般使用的輔助工具包括幻燈片、實(shí)物、模型、照片、錄像等。在準(zhǔn)備幻燈片的過程中，需要注意幾個關(guān)鍵的地方，一是要注意主題突出，幻燈片主要是起到提綱挈領(lǐng)的作用，所以幻燈片一定要主題突出，內(nèi)容聚焦。二是配圖要契合主題，如果幻燈片需要出現(xiàn)相關(guān)的圖片或照片加以輔助說明，這些圖片和照片一定要和演講的主題、文字材料向吻合，不可偏離主題，無辜添加。三是文字簡潔，色彩和諧，一張幻燈片出現(xiàn)的文字不宜過多，以25個字左右為宜，同時，一張幻燈片上出現(xiàn)的顏色最好不要超過三種，不宜過于鮮艷，應(yīng)該注意色彩的合理搭配，保持和諧。

　　演講者還可以把一些與演講主題相關(guān)的實(shí)物、模型、照片等帶到現(xiàn)場，展示給聽眾。在展示照片時一定要注意，把照片放大到足以讓聽眾看清楚，否則達(dá)不到預(yù)期的展示效果。演講時，演講者還可以通過播放錄像視頻，增加演講的趣味性和說服力。

　　準(zhǔn)備輔助工具看似簡單，其實(shí)里面大有學(xué)問，如果處理不當(dāng)，不僅沒有達(dá)到預(yù)期的理想效果，反而會適得其反，所以要準(zhǔn)備好演講時所需要的輔助工具，一定要做到“三要”以及“三不要”。

　　先來看看什么是“三要”？一要先準(zhǔn)備好輔助工具，這意味著你會足夠的時間來設(shè)計和準(zhǔn)備有創(chuàng)意有吸引力的輔助工具，使其能夠真正強(qiáng)化你的演講，并意味著你可以用這些輔助工具進(jìn)行預(yù)講練習(xí)。二要簡單實(shí)用，借助輔助工具的目的是要表達(dá)你的思想，而不是展示你的藝術(shù)技巧，也不是高超的電腦技術(shù)。因此輔助工具盡可能地簡潔，清晰，實(shí)用，富有針對性。三要確保視覺輔助足夠大，例如制作幻燈片時，我們建議實(shí)用黑體字，主標(biāo)題使用36磅字號，副標(biāo)題使用24磅字號，其余正文使用19磅字號。只有這樣聽眾才能看得清楚，并且不容易造成視覺疲勞。

　　而“三不要”，一是不要使用黑板或者白板。演講時，我們根本沒有多余的時間考慮其他問題，不能在黑板或白板書寫清晰的內(nèi)容，而且書寫時背對聽眾，不方便與聽眾交流。二是不要傳閱材料，如果給聽眾發(fā)放演講稿或者其他材料，讓聽眾一邊聽你演講一邊傳閱，這絕對不是一個好方法，這不僅容易分散聽眾的注意力，而且容易引起騷動，場面難以把控。三是不要看著輔助工具演講，應(yīng)該面對聽眾，與聽眾保持目光交流。

　　演講顯示，普通的演講者如果演講時借助輔助工具，留給聽眾的印象不僅是準(zhǔn)備得更加充分，更可信，也顯得更有專業(yè)精神。而且借助輔助工具可以提高演講者的說服力達(dá)40%以上，下次演講，你不妨也試試借助一些必要的輔助工具，你將會看到意想不到的效果。

　　假設(shè)你明天要上臺演講，那么現(xiàn)在的你準(zhǔn)備好了嗎？你了解你的演講會場嗎？你要使用的麥克風(fēng)、音像設(shè)備都準(zhǔn)備到位了嗎？你的輔助工具呢，放在會場哪里了？你是否已經(jīng)和主持人溝通過，希望他怎么介紹你的出場？如果這些問題的答案是否定的，那么說明你還沒有做好充分的準(zhǔn)備。

　　除了優(yōu)秀的演講稿，具有創(chuàng)意性的輔助工具，演講前到會場熟悉環(huán)境也是非常重要的準(zhǔn)備工作。首先演講前，我們應(yīng)該提前到達(dá)演講會場，巡視周圍的環(huán)境，看看有沒有其他因素如噪音等會影響到演講，看看聽眾的位置在哪邊？和自己演講時的距離如何？是否方便互動交流?看看輔助工具應(yīng)該如何放置，才能讓聽眾看清。

　　然后檢查一下將要使用的麥克風(fēng)，了解它的開關(guān)，準(zhǔn)備備用電池，并練習(xí)預(yù)講，不斷調(diào)整自己的聲調(diào)，以獲得最佳的效果。

　　接著就要檢查會場的音像設(shè)備，如投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)等。應(yīng)確保它們能夠正常使用，并熟悉應(yīng)該如何使用。

　　最后應(yīng)找到主持人，與其進(jìn)行溝通，主持人介紹自己出場時，自己應(yīng)該站在什么位置，以及告訴主持人，你希望自己出場時主持人應(yīng)該怎么樣介紹自己？并確認(rèn)主持人對自己的名字發(fā)音準(zhǔn)確，最好還能夠把演講中一些關(guān)鍵的信息傳達(dá)給主持人，以便聽眾事前有一個大概的了解。

　　正所謂臺下十年功，臺上一分鐘，前面做好了充分的準(zhǔn)備，演講的效果如何，關(guān)鍵就看臺上短短的幾分鐘了。