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首席預(yù)算官

六十四

首席預(yù)算官 黃詩(shī)云 2034 2021-05-11 09:00:00

  現(xiàn)在,他們兩人有更重要的工作要做,不可能永遠(yuǎn)糾纏在具體的事務(wù)中。到了明年,就需要由各分公司自己編制預(yù)算了,他們只負(fù)責(zé)審核的職責(zé)。

  現(xiàn)在,公司的生產(chǎn)已經(jīng)走上了正軌,他正好有一些空閑時(shí)間,所以決定趁此機(jī)會(huì)在全公司范圍內(nèi)組織這次預(yù)算會(huì),將編制預(yù)算這個(gè)“漁”授與所有的人。

  除了洛璜之外,其他公司的總經(jīng)理都親自過(guò)問(wèn)了這件事情。但由于以前的工作中,各公司并沒(méi)有設(shè)置編制預(yù)算的人員,所以有的人就建議由財(cái)務(wù)上的人來(lái)參加,理由是只有他們才有可能明白各種表格的填制方式。

  “可以通融,但主管人事的人員必須參加?!边@是丁未平的最低要求。在他想來(lái),當(dāng)然是參加的人越多越好,只有全員參與進(jìn)來(lái),這件事情才有可能面面具到。自從有了計(jì)算機(jī)的輔助之后,對(duì)于全數(shù)據(jù)的收集,已經(jīng)越來(lái)越方便。所以,原則上來(lái)說(shuō),參與的人越多,獲得的信息越多,在此基礎(chǔ)上編制出來(lái)的預(yù)算,越具有可行性。

  會(huì)議上,丁未平詳細(xì)解說(shuō)了所有表格的填制方法。解釋了表格之間的關(guān)系。他和婁蘭設(shè)計(jì)的這一套預(yù)算表,比財(cái)務(wù)報(bào)表簡(jiǎn)化,但涉及的指標(biāo)卻比財(cái)務(wù)指標(biāo)要多得多。

  最開(kāi)始看到之后,所有的人都頭皮發(fā)麻的大聲驚呼起來(lái)。以為自己要接受一項(xiàng)不可能完成的任務(wù)。丁未平笑了,他對(duì)大家說(shuō),這套表填起來(lái),其實(shí)并不復(fù)雜,里面的很多公式他都已經(jīng)定義好,只需要填寫(xiě)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就行。

  會(huì)議進(jìn)行得非常順利。這是對(duì)他這一段時(shí)間努力工作的最好回報(bào)。接下來(lái)就是各分公司自行收集數(shù)據(jù)和填表,并進(jìn)行預(yù)算編制試演。在這個(gè)過(guò)程中,他暗中引導(dǎo)著各公司的預(yù)算人員,編制出了他先前編制出來(lái)的預(yù)算數(shù)據(jù)。并且讓他們以為那些數(shù)據(jù),都是他們根據(jù)公司的實(shí)際情況編制出來(lái)的。

  接下來(lái)就進(jìn)入了最重要的環(huán)節(jié)。他指導(dǎo)預(yù)算編制人員如何分析數(shù)據(jù)。著重指明了當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)出現(xiàn)差異時(shí),該如何判斷是生產(chǎn)出了問(wèn)題,還是預(yù)算的數(shù)據(jù)出了問(wèn)題。是該去修改預(yù)算數(shù)據(jù),還是該修正生產(chǎn)方式,使之符合預(yù)算。

  在沉浸式教學(xué)中,半個(gè)月的時(shí)間很快就過(guò)去了。最后一天,當(dāng)參加預(yù)算會(huì)的每個(gè)人從會(huì)議室里走出來(lái)的時(shí)候,都似有一種脫胎換骨的感覺(jué)。就仿佛丁未平給了他們一雙銳利的眼睛,能夠看到以前不能看到,或是看到了但卻不明白的一些奇怪現(xiàn)象。比如:明明大家都在努力的工作,為什么卻產(chǎn)生不了什么效益。

  沒(méi)有人覺(jué)得失去的這半個(gè)月的生命,有什么不值得的地方。

  “董事長(zhǎng),”丁未平跑到董事長(zhǎng)的辦公室,堵著正想出門(mén)的杜人魁說(shuō)道:“關(guān)于公司全面預(yù)算的事情,我想再向你匯報(bào)一次?!?p>  “董事會(huì)前,我們不是已經(jīng)說(shuō)好了么?”杜人魁極為不耐的說(shuō)道:“預(yù)算的事情,我們?cè)谒较逻\(yùn)行。前幾天你搞什么預(yù)算會(huì),我本來(lái)是不同意的。如果不是因?yàn)橄氲郊热粚⒛惆才懦闪祟A(yù)算官,我多少有一些責(zé)任,所以勉強(qiáng)同意了,你就不要得寸進(jìn)尺了嘛!”

  安排成預(yù)算官好象我很想來(lái)一樣,丁未平想給他一拳。如果不是杜仲胡亂安排,哪會(huì)有這些事情。他心頭也是很煩躁。不過(guò)事已至此,沒(méi)法反悔,他強(qiáng)制自己冷靜下來(lái),說(shuō)道:“我向你保證,只要按照編制出來(lái)的預(yù)算執(zhí)行,公司今年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)結(jié)果將會(huì)在去年的基礎(chǔ)上翻一番?!?p>  “翻一番?”杜人魁咀嚼了一下這幾個(gè)字,揚(yáng)了揚(yáng)眉,“幾分把握?”

  “十分?!?p>  “你確定?”董事長(zhǎng)還有疑慮。

  他做了這么多年的董事長(zhǎng),很多時(shí)候都是謀定而后動(dòng)。公司的各種關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,如果在某一方面過(guò)份的強(qiáng)調(diào),在其他的方面必然會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。由不得他不認(rèn)真考慮。預(yù)算這個(gè)東西,很早就聽(tīng)人說(shuō)過(guò)了,但最終能夠熟練使用的卻沒(méi)有幾個(gè)人。在他看來(lái),這是一個(gè)可有可無(wú)的雞肋般的東西。對(duì)公司的管理沒(méi)有多大的實(shí)際意義。

  “我確定!”丁未平再次肯定的說(shuō)。

  “好吧,我們就來(lái)談?wù)勵(lì)A(yù)算。”董事長(zhǎng)很無(wú)奈的說(shuō)道:“你如何保證有了預(yù)算,就能實(shí)現(xiàn)翻一番的目標(biāo)?”他退回屋里,指著沙發(fā)說(shuō)道,“坐吧。卞秘書(shū),給丁總來(lái)杯茶?!?p>  丁未平坐下,大大的松了一口氣。只要事情有了開(kāi)頭就好辦,他就不相信董事長(zhǎng)的腦袋是榆木做的?!昂芏嗟墓局怨芾聿簧疲且?yàn)樾姓钚缘臇|西太多?!倍∥雌秸f(shuō)道:“而行政命令,很多的時(shí)候都是由人臨時(shí)想象出來(lái)的辦法,這些辦法只能解決微觀的、一時(shí)的問(wèn)題,不能解決宏觀的、全局性的問(wèn)題。我認(rèn)為,公司戰(zhàn)略上的規(guī)則不能隨意更改,戰(zhàn)術(shù)上的隨機(jī)應(yīng)變也不能脫離戰(zhàn)略上的原則。”

  “有點(diǎn)道理?!倍麻L(zhǎng)感興趣的說(shuō)道,“繼續(xù)!”

  “預(yù)算就是規(guī)則和經(jīng)濟(jì)手段的結(jié)合,是戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)的結(jié)合,好的預(yù)算,能夠做到年初就能知道年末結(jié)果,甚至能夠在大方向上把握住未來(lái)幾年的發(fā)展趨勢(shì)?!?p>  丁未平接過(guò)卞罡泡來(lái)的茶,說(shuō)了聲謝謝,才在董事長(zhǎng)沉思的目光中,說(shuō)道:“我們編制預(yù)算,就是設(shè)定規(guī)則,設(shè)定合理的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。比如說(shuō),”

  他放下茶杯,翻開(kāi)放在面前的預(yù)算表封面,指著其中的一行數(shù)據(jù)說(shuō)道,“今年的薪酬方面,就拿動(dòng)能公司來(lái)說(shuō),在預(yù)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)值內(nèi),我們規(guī)定了總金額,規(guī)定了領(lǐng)導(dǎo)層在其中的比例,每個(gè)崗位的系數(shù)。如果領(lǐng)導(dǎo)班子成員想讓自己多拿薪酬,就得讓職工多拿薪酬,同時(shí)也得減少不必要的支出,挖潛內(nèi)部的潛能,不然他們的薪酬是提不上去的。不管是管理層還是職工,當(dāng)然都希望拿的薪酬越多越好,不是嗎?”

  “當(dāng)然!”董事長(zhǎng)點(diǎn)頭。

  

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