第057章 整理工程數(shù)據(jù)。今天很精神
9月23日,清晨。
6:20
強(qiáng)大的生物鐘讓韋智杰緩緩醒來。
入眼是一個粉嘟嘟的小臉,在年輕稚嫩的臉龐上,沒有一絲妝容,但是確給人一種精致的感覺。
皮膚健康、紅暈,白皙得能看到絲絲毛細(xì)血管。
韋智杰醒來時,身子震動了一下。
把小妮子也震醒了。
她迷糊的抓了抓,然后眼角彎彎的,上下魯了魯。
“今天也很精神呢。”
“……”
6:50
兩人洗漱完畢后,在一號別墅吃早餐,早餐是飯?zhí)锰匾饨o韋智杰開的小灶。
雖然也只是豆?jié){、油條、饅頭、小米粥等,但卻是農(nóng)娟姨對他的愛護(hù)。
吃食雖然一樣,但似乎卻有一種濃濃的親情。
量不多,但是確很豐富。
7:20
韋智杰來到主樓項(xiàng)目總經(jīng)辦的辦公室,這還是他第一次來到軍需倉的總經(jīng)辦。
總經(jīng)辦由原來的團(tuán)長辦公室改造而來。
里面的面積不大,約有35平方米,分成前、后兩個區(qū)域,入口的門在右邊。
兩個區(qū)域的前段是會客區(qū),一個三人沙發(fā)靠在左側(cè)墻上,兩個單人沙發(fā)分割前后段,沙發(fā)中間是茶幾。
茶幾上有一套雞翅木的茶盤,加上移動的椅子,可以圍坐8個人。
右側(cè)墻體是一個置物柜。
后段是一個書桌,前后都有辦公椅,最靠近里面的墻體有一個書柜。
書柜右側(cè)有一個門直通陽臺,獨(dú)立的廁所在陽臺上。
空間內(nèi)幾乎沒有什么奢華的裝飾,保留了原來干練的軍旅風(fēng)。
這是韋智杰特別交代的,畢竟項(xiàng)目的各位大佬幾乎都是軍旅轉(zhuǎn)業(yè)的。
來到辦公桌坐下后,韋智杰打開給他新配置的電腦。
電腦同樣是固態(tài)硬盤,高頻CPU和高內(nèi)存,開機(jī)絲滑,十幾秒就進(jìn)入桌面,簡直爽爆。
打開電腦后,韋智杰開始例行更新信息。
作為一個大項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,每天最重要的就是掌握項(xiàng)目的數(shù)據(jù),做到真正的心中有數(shù)。
打開企鵝號后,就發(fā)現(xiàn)有十幾個企鵝號碼在閃動。
韋智杰并不著急打開,他先打開信箱,把昨天總結(jié)的表格下載下來。
這也是他多年的習(xí)慣,睡覺前,調(diào)整或者溫故一下數(shù)據(jù),然后傳到信箱中。
如果第二天出差了,可以在外地通過信箱把表格下下來。
一番操作后,表格下到桌面,他打開表格。
表格分成9份。
第一份是總表,里面的內(nèi)容有:
工作規(guī)劃:
供應(yīng)鏈數(shù)據(jù):
項(xiàng)目進(jìn)度:
繪測進(jìn)度:
生產(chǎn)進(jìn)度:
安裝進(jìn)度:
驗(yàn)收進(jìn)度:
款項(xiàng)明細(xì):
后勤明細(xì):
這9份匯總中,每一份都有啟動時間,計(jì)劃完成時間,實(shí)際完成時間,負(fù)責(zé)人是誰,輔助人是誰,備注最新情況。
而總表后面的明細(xì)表,會更詳細(xì)把專項(xiàng)內(nèi)容最新的信息更新到相應(yīng)的表格中。
就拿供應(yīng)鏈表格為例子。
供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)表格內(nèi)容分為:設(shè)備項(xiàng)、損耗工具項(xiàng),原材料項(xiàng)、五金項(xiàng)、包材項(xiàng)等。
原材料又細(xì)分為:主材類和輔材類。
主材類里面有板材和封邊帶。
板材項(xiàng)又分為四個中標(biāo)的企業(yè),每個企業(yè)下面都有板材的厚度項(xiàng)和數(shù)量,每日都有數(shù)據(jù)反饋。
比如:供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)明細(xì)表。
原材料項(xiàng)-主材類-板材-大王莊:
中標(biāo)數(shù)量:69.2萬張,中標(biāo)價格:185.7元,合約總價值:1.285億。
交付進(jìn)度:29.92萬/69.2萬張,剩余39.28萬張。
第一次送貨數(shù)量:23萬張,送貨時間:9月20號10:00,第一次到貨時間:9月21號22:00。目的地:粵省、水市、滬濤工業(yè)園
第二次送貨數(shù)量:6.92萬張,送貨時間:9月21日9:00,預(yù)計(jì)第二次到貨時間:9月27日。目的地:瓊省、海市、英港倉
計(jì)劃第三次送貨時間:9月28日。計(jì)劃送貨數(shù)量:23萬張,目的地:粵省、水市、滬濤工業(yè)園
如果說總表是把所有的事項(xiàng)總數(shù)和進(jìn)度參數(shù)整理清楚,那么明細(xì)表就是把每個細(xì)節(jié)都表達(dá)清楚。
在備注欄中,甚至要把一些敏感的事件都?xì)w納進(jìn)去。
重新看了一下表格中的各項(xiàng)參數(shù),韋智杰開始點(diǎn)開企鵝號,查看今天的數(shù)據(jù)。
制造總監(jiān)-黃匯豐:
韋總您好,這是9月22日20:30前的生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
開料:22986.32平方
封邊:98640米
排鉆:0
包裝:0
韋智杰看了一下數(shù)據(jù)點(diǎn)點(diǎn)頭,這個數(shù)據(jù)有兩個核心,開料方面,因?yàn)槭?6條線,只要用整數(shù)22986.32÷16=1436.65就能知道每個班次的生產(chǎn)數(shù)量。
作為負(fù)責(zé)人,不需要知道細(xì)節(jié),只需要知道總數(shù)就好,按這個數(shù)據(jù)看,24小時下來,差不多就有4.6萬方。
而封邊是按米數(shù)來計(jì)算的,系數(shù)約等于10,98640米相當(dāng)于封了9864個平方的板材。
韋智杰將這些數(shù)據(jù)弄到生產(chǎn)進(jìn)度中。
接著他打開大師兄傳來的信息。
大師兄-李巍(設(shè)計(jì)總監(jiān)):
智杰晚上好,這是9約22日的繪測數(shù)據(jù)。
大戶型:203套(4個小隊(duì)))
中戶型:382套(6個小隊(duì)))
小戶型:413套(5個小隊(duì)))
韋智杰看了一下,似乎繪測小隊(duì)投入了一些比例到小戶型中,因?yàn)樾粜椭挥?000套,應(yīng)該花個2天多時間,就可以全部搞定了。
接著就可以將小隊(duì)分配到套大戶型和中戶型中去。
隨著信息不斷的匯聚,韋智杰把反饋的數(shù)據(jù)一一填寫到表格中,這個工作是每天必須要做的,而且必須親自做。
這是作為項(xiàng)目統(tǒng)籌最重要的事項(xiàng)。
每天根據(jù)數(shù)據(jù)的變化,評估項(xiàng)目的進(jìn)度是否符合預(yù)期,如果不符合,就要馬上分析原因,必要時干預(yù)過程。
特別是一些需要資源的項(xiàng)目。
花了半個小時,韋智杰把信息整理完畢,在腦海里反復(fù)計(jì)算了一下,覺得沒有遺漏后。
就在企鵝上編輯昨天的項(xiàng)目簡報(bào)。
然后分別發(fā)給董事長張明宇和總經(jīng)理張宇飛。
片刻后,分別收到對方回復(fù):收到,辛苦了。
這也是一個項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每天必須要做的事情,對下收集信息匯總,分析項(xiàng)目進(jìn)度,碰到與計(jì)劃不符的情況,要第一時間干預(yù)。
對上,要把信息整理好,并及時反饋,有事說事,沒事略過,碰到需要上級出面的,要第一時間告知,不要隱瞞,不要拖延。
當(dāng)前項(xiàng)目中,有幾個大的核心都按計(jì)劃完成了,還有幾個核心正在處理中。
分別是:
1、瓊省代工廠的工作落實(shí);
2、櫥柜臺面制造的落實(shí);
3、省際往返車隊(duì)的落實(shí),再過2天后,粵省水市到瓊省滄江市,每天都會有往返。
4、軍需倉到項(xiàng)目現(xiàn)場的車隊(duì)。
5、搬運(yùn)師傅的招募。
6、進(jìn)入安裝高峰期前,安裝小工的招募。
這些事項(xiàng),韋智杰一直都裝在心里,時刻不忘。