第十八章 部門主管會(huì)
在鄭勇平的辦公室，此時(shí)的氣氛有些壓抑，大家壓抑的并不是僅僅因?yàn)檗k公室太過狹小的原因，主要還是因?yàn)榇蠹夜ぷ鞯男那樽兊脡阂制饋?。從過去原來寬敞舒適的工廠環(huán)境，搬到現(xiàn)在這樣一個(gè)破舊悶熱的廠房里上班，大家工作的心情確實(shí)好不到哪里去。
開會(huì)的時(shí)候李嫻妹、劉丹鳳、付敏華并排緊挨著坐在沙發(fā)上，鄭勇平坐在三人的正對(duì)面，胡凱峰和胡昌甜坐在鄭勇平的左手邊位置，孫晨國(guó)則坐在右邊位置。由于這個(gè)辦公室實(shí)在是太小，原來那套沙發(fā)還有幾個(gè)柜子和其他幾樣?xùn)|西搬過來怎么放都不合適，鄭勇平最后只好把它們當(dāng)二手貨處理掉了，重新?lián)Q了一張很小的二手沙發(fā)。
一張辦公桌、一張沙發(fā)、一張茶幾，幾張椅子，這就是鄭勇平現(xiàn)在的辦公室。扔掉了原來掛在墻上的那塊“大展宏圖”的浮躁牌匾，重新?lián)Q了一塊“誠(chéng)信”的牌匾。現(xiàn)在的鄭勇平急需要沉下心來帶領(lǐng)輝創(chuàng)的員工做好每一件事。
鄭勇平一如既往用邊喝茶邊談事情的方式跟大家開會(huì)。從員工的表情也看得出，大家現(xiàn)在都沒什么好的心情，所以鄭勇平在這個(gè)時(shí)候召集了幾位主管和員工來開會(huì)，一是來幫大家打打氣，如果帶頭人都失去了信心，那整個(gè)工廠就垮掉了；二是分析當(dāng)前的問題，做好當(dāng)下的事情。
“今天也是搬到這邊以來第一次跟大家開會(huì)，大家應(yīng)該也都看到了，我們輝創(chuàng)五金現(xiàn)在面臨一個(gè)新的環(huán)境和挑戰(zhàn)?，F(xiàn)在新租的廠房無論是各方面的條件和工作環(huán)境都比過去差了很多，工廠的現(xiàn)狀我是負(fù)有很大責(zé)任的。”鄭勇平也毫不避諱的指出了當(dāng)前的問題所在，“盡管現(xiàn)在是困難期，但大家能夠一直陪著輝創(chuàng)五金堅(jiān)守到現(xiàn)在，我非常感動(dòng)，也非常感謝大家?！?p> 以往開會(huì)的時(shí)候，只要鄭勇平起了個(gè)頭，大家都會(huì)及時(shí)做出反饋，各抒己見，但今天大家坐在這里卻顯得異常安靜，低著頭默默地聽著鄭勇平說話。
鄭勇平繼續(xù)說道：“雖然公司現(xiàn)在正處在低谷期，但是不管怎么樣，當(dāng)初我承諾給大家的工資待遇，還有獎(jiǎng)金這些都不會(huì)變動(dòng)，目前也完全可以保證給大家準(zhǔn)時(shí)發(fā)工資，這點(diǎn)你們都可以放心。”
安撫好員工的情緒，讓員工安心工作，第一重要的當(dāng)然是安撫好跟他們利益最直接關(guān)系的工資待遇問題，鄭勇平深知這一點(diǎn)。就在昨天晚上，鄭勇平和王春梅把工廠和家庭的各種開支預(yù)算又重新梳理了一遍，如果不出現(xiàn)其他大的意外的話，這半年的流動(dòng)資金還是夠用的。
開工廠最怕的就是出現(xiàn)流動(dòng)資金的危機(jī)，如今房子已經(jīng)賣掉了，沒有了抵押物，意味著想要再從銀行貸款來周轉(zhuǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的資金也將會(huì)變得更加困難。因此，一方面是要想辦法把外貿(mào)和內(nèi)銷搞上去，另外一方面最重要的是怎么樣搞好內(nèi)部管理的問題。
目前內(nèi)部管理現(xiàn)在面臨最大的問題就是產(chǎn)品損耗的問題，特別是在這次搬廠的過程中又清理出大量報(bào)廢的鑰匙扣。
“關(guān)于工廠產(chǎn)品損耗的問題，希望這次大家要特別重視起來?！闭勂疬@一點(diǎn)的時(shí)候鄭勇平感到很是頭疼，“這次搬廠我們又清理了一堆鑰不良品的鑰匙扣，都是我們?cè)谏a(chǎn)過程中產(chǎn)品出現(xiàn)瑕疵把它挑出來的。報(bào)廢的不良產(chǎn)品足足有幾十萬個(gè)，每一個(gè)鑰匙扣的制作成品大概是一塊多錢，有的甚至是兩塊多，這算下來就是一筆很大的成本了。雖然生產(chǎn)過程中出現(xiàn)不良率是很正常的，但這一年下來就清理了這么多廢料出來，說明我們還是有許多做得很不夠的地方。我們現(xiàn)在這樣的小廠一定要減少浪費(fèi)，部門之間的同事在做每一道工序的時(shí)候要溝通配合好。特別是在發(fā)電鍍之前，晨國(guó)，你現(xiàn)在暫時(shí)負(fù)責(zé)的拋光部門，要交代他們做完拋光之后還要仔細(xì)檢查，沒有問題之后再送去電鍍?！?p> “明白鄭總，現(xiàn)在小胡也調(diào)過來拋光部了，目前加上我的話拋光部一共是六個(gè)人。”孫晨國(guó)回應(yīng)道。
鄭勇平目光投向胡昌甜，“小胡，你來工廠也有三年了吧?！?p> “三年零五個(gè)月了，鄭總?！?p> “小胡是凱峰一手帶出來的，各個(gè)崗位都做過，技能這方面還需要繼續(xù)加強(qiáng)。這次讓你去拋光部，也是想以后讓你去那里擔(dān)當(dāng)重任。”
鄭勇平雖然沒有直說以后讓胡昌甜來做拋光部主管，但說話的意圖卻很明顯了，吳文軍離職之后，這個(gè)崗位需要交給一個(gè)可靠的人來擔(dān)任。
“我會(huì)好好努力的鄭總?！?p> “所以我希望無論是負(fù)責(zé)開模的、攻模的、壓鑄的，還是拋光的員工，每個(gè)人都把各自的責(zé)任承擔(dān)起來，降低產(chǎn)品的不良率。產(chǎn)品在電鍍之前發(fā)現(xiàn)問題我可以不追究大家的責(zé)任，一旦產(chǎn)品發(fā)出去電鍍了，如果是因?yàn)榍懊婀ば虻膯栴}導(dǎo)致電鍍出現(xiàn)問題，那我們損失的成本就很大了，這個(gè)責(zé)任每個(gè)人都要重視起來?！?p> 鄭勇平明白以前工廠規(guī)模大，訂單多，效益好的時(shí)候，這些產(chǎn)品的不良率都可以被覆蓋掉，而現(xiàn)在每一塊錢的成本都必須要精打細(xì)算，過去的粗放管理模式也必須要改正過來了。
談完產(chǎn)品的質(zhì)量問題，鄭勇平再次談了員工住宿和吃飯的問題，接著便把目光投向了負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)和跟單的劉丹鳳。
“外貿(mào)的B2B平臺(tái)之前我們一直都是委托第三方來運(yùn)營(yíng)的，但是效果卻一直不太理想，從現(xiàn)在開始我們重新拿回來自己運(yùn)營(yíng)?！?p> “鄭總，如果我們要自己運(yùn)營(yíng)的話，按照我們現(xiàn)在運(yùn)營(yíng)的這個(gè)幾個(gè)大平臺(tái)，恐怕人手也不夠。”劉丹鳳回應(yīng)道。
“這點(diǎn)我也考慮到了，業(yè)務(wù)部門我準(zhǔn)備再招聘兩個(gè)外貿(mào)跟單員進(jìn)來。敏華。”鄭勇平把目光又轉(zhuǎn)向負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)兼行政的付敏華，“你今天在招聘網(wǎng)上篩選一下簡(jiǎn)歷，招幾個(gè)外貿(mào)跟單員過來先讓丹鳳來面試一下?！?p> “好的，鄭總。開完會(huì)我就去處理這個(gè)事情?！?p> “目前線上的業(yè)務(wù)重點(diǎn)就是重新梳理我們投的這幾個(gè)B2B平臺(tái)，重新梳理我們的產(chǎn)品投放，美工和設(shè)計(jì)這一塊以后我會(huì)親自來負(fù)責(zé)?！?p> 作為從一開始就在工廠從事模具設(shè)計(jì)和開發(fā)，跟著父親創(chuàng)業(yè)的鄭勇平，自線上的外貿(mào)B2B平臺(tái)開通以來，美工和設(shè)計(jì)一直都是鄭勇平親自操刀處理的，只因后來把工廠搞大之后鄭勇平理所當(dāng)然便覺得可以一勞永逸了，連外貿(mào)平臺(tái)也交給了第三方來運(yùn)營(yíng)，而自己則把太多時(shí)間和精力耗在了非主業(yè)上。在所謂的商會(huì)活動(dòng)，企業(yè)家俱樂部，教練技術(shù)…在這些所謂資源共享、搭建人脈上浪費(fèi)了太多的時(shí)間，當(dāng)初迷上炒股和去搞其他投資項(xiàng)目也就是在這樣的圈子里受到了一些人的影響，由此忽略了工廠的經(jīng)營(yíng)管理，導(dǎo)致了輝創(chuàng)走向下坡路。
現(xiàn)在鄭勇平也終于清醒了，作為一家小微企業(yè)，經(jīng)營(yíng)和管理不能犯大公司的毛病，必須要親力親為，業(yè)務(wù)這條線始終要把握在自己手里。工廠老板離一線越遠(yuǎn)，企業(yè)離破產(chǎn)就越近，這也是鄭勇平從中得到的一次慘痛教訓(xùn)。
“鄭總，今年十月份的廣交會(huì)我們還報(bào)名參展嗎？”劉丹鳳問道。
如果不是劉丹鳳的提醒，鄭勇平差點(diǎn)忘記這個(gè)重要的展會(huì)。做為外貿(mào)開拓最重要的兩個(gè)線下展會(huì)，一個(gè)是“廣交會(huì)”，另外一個(gè)就是“香港展會(huì)”，過去的每一期展會(huì)鄭勇平都沒有落下。但是現(xiàn)在如果要報(bào)名參展的話又將是一筆不小的費(fèi)用投入。
“他們那邊最遲什么時(shí)候截止報(bào)名？”
“最遲到八月底?！?p> “好，晚一點(diǎn)我再來確定是否參加。接著我們談一下…”鄭勇平繼續(xù)說道。
下午的會(huì)一直開到四點(diǎn)五十分才結(jié)束。