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商海迷蹤

42、資料錄入

商海迷蹤 半夜有清風(fēng) 1646 2022-06-07 12:00:00

  回到工位上,陶春林整理著資料,然后拿出其中的一疊,簽完字,遞給宋海洋。

  “海子,今天有一件重要的事情,下午4點前要做完。”

  “什么事情?”

  “就是這些資料。里面有本次飲料組參加促銷活動的關(guān)鍵信息,如商品信息、價格信息、排面信息、訂貨條件信息、結(jié)算條款等。你要在下午4點前錄入完畢,我要在5點前審核完畢?!?p>  “呀!這的確是件大事,明天就是周促銷開始日子,今天這些信息可一定要傳送到門店。”

  “是呀!上次出事后,電腦部就要求采購部在周二下午5點前,就要確認促銷信息錄入無誤。他們會在六點鐘前,啟動傳送程序,把信息發(fā)送到門店?!?p>  “這個方法還行。我聽說以前都是晚上8點后,系統(tǒng)程序自動運行,傳送信息到門店。一旦出現(xiàn)了問題,就不容易被發(fā)現(xiàn)和及時處理了。”

  “咦,你可懂得真多!”

  “我也是請教電腦部的王天成經(jīng)理,才了解到的?!?p>  “海子,你認識的人還真不少?!?p>  “哪里……陶哥,我趕快干活了?!彼魏Q罂粗鴷r間比較緊張,就趕緊熟悉了一下資料內(nèi)容,趕快進入系統(tǒng)中,照著資料錄入起來。即使在中午,大家都午休小憩,他也一直工作。

  隨著操作越來越熟練,宋海洋的錄入速度也提高得很快。終于在下午3點前,宋海洋完成了數(shù)據(jù)的錄入工作。檢查無誤后,才向陶春林交付成果。

  “陶哥,我的資料錄完了,你檢查一下吧。”

  “海子,不錯。提前1小時就錄完了,速度還挺快的嘛。我看你也挺累的,先休息會兒,或者走動放松一下。我檢查一下數(shù)據(jù),有事再叫你?!?p>  “好的。我出去轉(zhuǎn)幾分鐘?!彼魏Q舐犕旰螅酒鹕?,伸伸懶腰。

  這與店面的體力活,感覺完全不相同。連續(xù)坐著工作2到3小時,眼力、腦力、手指全速開動,明明沒流汗,卻感覺更加疲累。

  宋海洋在這寬敞明亮的辦公區(qū)溜達了一圈,不知不覺走到電腦室附近。

  這里和門店電腦室的環(huán)境完全不一樣,并沒有人來人往的喧嘩吵鬧,好一個僻靜之處。

  電腦室大約40平米,有兩間房。外面一間是工作間,透過巨大的玻璃窗,可以看到里面有3個人,坐在電腦桌前,正盯著屏幕,手指敲擊著鍵盤。

  里間是機房,隔墻全部采用封閉的玻璃門窗搭建。里面矗立著3、4臺2米多高的機柜,上面擺放了幾十臺電腦主機。黑色厚重的機箱上面,熒光燈在不停閃爍,可以辨認出它們正處在繁忙的工作狀態(tài)之中。

  宋海洋在門口敲了一下:“王經(jīng)理在嗎?”

  “請進!”門里有人回應(yīng)。

  宋海洋扭動門把手,推門而入。

  “咦!這不是宋海洋嗎?”屋內(nèi)一角的電腦后響起一個聲音。

  宋海洋看到抬起的腦袋,正是王天成,高興地說:“成哥,原來你在辦公室呢。我調(diào)到總部采購部了,今天是第一天上班?!?p>  “好呀,那每天都可以看到你了,有空一起吃飯呀?!?p>  “好的。成哥,正好有個問題咨詢?!彼魏Q罄^一個椅子,坐到王天成旁邊。

  “什么問題呀?”王天成推了推鼻梁上的眼鏡。

  “今天第一次接觸系統(tǒng)。發(fā)現(xiàn)我和主管共用一個賬號,感覺有些問題?這資料誰錄的,誰審的,分不清楚呀?”

  “這個問題嘛,你們采購部也有人提出來過。其實這本身不是問題?!?p>  “為什么不是問題呀?”

  “這是因為主管和主管助理本身做的就是同一件事。業(yè)務(wù)系統(tǒng)是用來保存數(shù)據(jù)的結(jié)果,而不是用來記錄過程的?!?p>  “過程不重要嗎?”宋海洋繼續(xù)刨根問底。

  “呵呵,當(dāng)然重要。但過程要保留在系統(tǒng)中,需要儲存的信息就會比較多了。容易造成效率低下,系統(tǒng)設(shè)計也更加復(fù)雜。當(dāng)然,這不是不可以實現(xiàn),但開發(fā)系統(tǒng)也需要成本呀?!?p>  “喔,原來是這樣。又學(xué)到一點知識。對了,你們把促銷信息傳送的時間提前了吧?”

  “對呀,晚上傳信息,問題比較多。所以提前到下班前了。你們的促銷信息錄完了嗎?”

  “剛才錄完的,所有有空到你這兒。”

  “不錯!我查一下?!蓖跆斐稍陔娔X上敲下幾行命令,接著說:“你們是第2名錄完的。挺快的呀!都是你錄入的嗎?不像是第一次使用系統(tǒng)的?!?p>  “哪里,我是中午沒有休息,搶的進度?!?p>  “你到哪里,都這么有干勁!6點鐘下班,我們一起吃飯吧。我現(xiàn)在要發(fā)系統(tǒng)通知,要求采購部加快錄入促銷信息。”

  “好呀,一起吃飯。我就不耽誤你工作了?!闭f完,宋海洋就站起身,打個招呼準備離開。

  “下班見!”王天成笑著站起來,拍拍宋海洋的肩膀,把他送出屋。

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