274、分身乏術(shù)2
一看這邊的事情處理完了，宋海洋立馬和陳青鳳說(shuō)了團(tuán)隊(duì)有活動(dòng)之類的理由，就離開(kāi)KTV。
其實(shí)他這是轉(zhuǎn)了個(gè)彎，來(lái)到了鐵木真的會(huì)所。琪琪格在這里已經(jīng)等得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)了。
看到宋海洋來(lái)了，連忙拉著他來(lái)到辦公室，也就是總經(jīng)理室。
“宋大哥，你看看我們的工作情況，按照你昨天所說(shuō)的清盤要求，我們已經(jīng)統(tǒng)計(jì)好了需要退費(fèi)的金額，為233萬(wàn)，還有應(yīng)付款125萬(wàn)。你看看這些賬目，有沒(méi)有問(wèn)題？”
看著忐忑不安的琪琪格，宋海洋關(guān)上了賬本，笑著說(shuō)：“琪琪格，我首先問(wèn)你，這些賬目經(jīng)過(guò)了采購(gòu)部、銷售部和客服部的確認(rèn)沒(méi)有？”
“已經(jīng)通過(guò)審核了呀？”
“那好！有沒(méi)有送交財(cái)務(wù)部進(jìn)行審計(jì)呢？”
“已經(jīng)審計(jì)了呀！”
“那不就可以了嗎？我們要做的是把握重大事項(xiàng)的決策，這些日常事務(wù)需要各部門各司其責(zé)，而不是總經(jīng)理一個(gè)人忙來(lái)忙去。你可以讓她們啟動(dòng)清盤工作了?！?p> “是嗎？這么簡(jiǎn)單呀？我一個(gè)人看到這么大的金額，都不敢簽字確認(rèn)了?！?p> “琪琪格，既然你叔叔把會(huì)所交給你管理，你就要鼓起勇氣擔(dān)起這個(gè)職務(wù)。如果現(xiàn)在這數(shù)百萬(wàn)，你不能下決斷，那么以后更大的支出，你會(huì)更難以應(yīng)對(duì)了。我這里有份管理辦法，叫做三級(jí)兩審，你先看看，如果沒(méi)有問(wèn)題，就作為管理辦法頒布下去?！?p> 宋海洋直接拿出KTV剛整理好的管理方法，遞給琪琪格。
看完方案后，琪琪格高興起來(lái)：“太好了，這個(gè)方法挺好的，但這是KTV會(huì)所的文件，我們拿來(lái)用沒(méi)有問(wèn)題嗎？”
“不要緊，修改一下公司名稱和一些差異的地方后，你安排人員重新打印一份，發(fā)放下去吧！”
正當(dāng)他們?cè)跍贤〞r(shí)，設(shè)計(jì)圖紙已經(jīng)送來(lái)了。宋海洋連忙召集幾位總監(jiān)，一起來(lái)商討。
不得不說(shuō)，幾位總監(jiān)對(duì)于民族風(fēng)情非常了解，對(duì)設(shè)計(jì)方案提出了很多中肯的建議。
等大家都七嘴八舌談完了后，宋海洋只問(wèn)了一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題，就把大家問(wèn)住了。
“如果說(shuō)僅僅是建一個(gè)民族風(fēng)情園，我覺(jué)得是足夠了。但是我不知道，我們想讓客人在哪里地方花錢？難道我們就收一點(diǎn)參觀費(fèi)、藥錢、摔跤和射箭的訓(xùn)練費(fèi)嗎？”
看著變得呆傻的眾人，宋海洋繼續(xù)問(wèn)：“那大家知道我們江城美容會(huì)所在哪些方面收費(fèi)嗎？”
幾個(gè)人又是搖搖頭。
宋海洋不覺(jué)好笑，這群草臺(tái)班子真夠可以，連盈利模式都沒(méi)有考慮，就敢往下砸錢？
“我說(shuō)一個(gè)地方，大家就知道了！漂亮國(guó)的卡通兒童樂(lè)園，可能都聽(tīng)說(shuō)了吧？”
“我知道！里面有很多的游戲節(jié)目，很好玩，就是收費(fèi)很貴?！辩麋鞲竦谝粋€(gè)發(fā)言。
巴音不愧是這群人中最有商業(yè)頭腦的，馬上接著說(shuō)：“我知道了，宋總的意思，就是要有主題活動(dòng)，讓客人主動(dòng)參與進(jìn)來(lái)，并心甘情愿地付錢?！?p> “不錯(cuò)！我之前提到的創(chuàng)意，就是基于主題活動(dòng)而言的，而不是簡(jiǎn)單地建設(shè)什么展覽館。巴音，要不你想想有哪些活動(dòng)可以在會(huì)所里搞，而且大家也樂(lè)于參與的？”
“我想就只有那達(dá)慕大會(huì)了，那是農(nóng)歷6月初四開(kāi)始的為期5天的盛會(huì)，是為了慶祝豐收而舉行的文化體育活動(dòng)大會(huì)。那達(dá)慕大會(huì)的內(nèi)容主要有摔跤、賽馬、射箭、套馬、下蒙古棋等民族傳統(tǒng)項(xiàng)目，有的地方還有田徑、拔河、籃球等體育項(xiàng)目。我們這個(gè)地方也就適合摔跤、射箭和下蒙古棋了?！?p> “呵呵！其實(shí)呀，我們這里不是真的要舉辦這樣的活動(dòng)，而是借助民族特色來(lái)包裝一下真正的內(nèi)容。比如，每年為了紀(jì)念偉大的成吉思汗誕辰和忌日，是否可以編排出主題活動(dòng)，并邀請(qǐng)會(huì)員們參加？以此為案例，能不能承接一些高端會(huì)員的訂制生日宴、婚慶宴？甚至我們也不要局限于蒙古族的風(fēng)俗，可不可以加入相似的一些民族風(fēng)情，如藏族、維吾爾族等。當(dāng)然你們是專家和主要的經(jīng)營(yíng)者，得由你們來(lái)拿注意。所以，會(huì)所的各個(gè)區(qū)域不能完全分隔獨(dú)立，而要整合成一個(gè)有機(jī)的整體。部分專業(yè)服務(wù)，針對(duì)不同的人群可以做部分隔離，如男士、女士和小孩。但是主要區(qū)域要能彼此相通，讓活動(dòng)更具多樣性，讓客人體驗(yàn)到豐富的民族文化和節(jié)日氣氛。”
設(shè)計(jì)師有些醒悟了：“我明白了，宋總，你的意思是除了部分固定的服務(wù)區(qū)域外，其他空間要做成可以更換背景和道具的開(kāi)放式場(chǎng)所，便于隨時(shí)根據(jù)需求組裝成所需的場(chǎng)景。比方是戰(zhàn)場(chǎng)、大草原、篝火晚會(huì)以及生日宴會(huì)、婚慶宴會(huì)等?！?p> “咦！不錯(cuò)呀。您貴姓？你的想法比較貼合我的原意?！?p> “宋總，免貴姓王，王辰金。我以前見(jiàn)過(guò)類似舞臺(tái)活動(dòng)背景的設(shè)計(jì)，所以有點(diǎn)同感?！?p> “好呀！王先生要不先留在我們這里工作，我給鐵總打個(gè)招呼？”
“行呀，我對(duì)這個(gè)也比較感興趣。要是能把這個(gè)方案設(shè)計(jì)出來(lái)，也不枉我的所學(xué)了。”
宋海洋好不容易抓到一個(gè)想法比較契合的人，自然是不會(huì)放手，馬上給鐵木真打去電話，把王辰金留在了會(huì)所籌備處，作為專職場(chǎng)地設(shè)計(jì)師。
巴音這個(gè)活動(dòng)策劃總監(jiān)也開(kāi)動(dòng)腦筋，開(kāi)始謀劃宋海洋提出的各種點(diǎn)子的民族活動(dòng)模式。
看著他們討論得熱火朝天，宋海洋把琪琪格拉回到總經(jīng)理室。
“琪琪格，我看你昨天舞蹈就很好，可以考慮加入到活動(dòng)中啰。但是，更為重要的是，你要盡快推動(dòng)你叔叔招聘到合適的5位總監(jiān)，我們才能啟動(dòng)下一步的工作。你明白我的意思嗎？”
“我好像明白了。之前的設(shè)計(jì)好像博物館，比較靜態(tài)，而你說(shuō)的主題活動(dòng)，卻是動(dòng)態(tài)的，讓會(huì)員們能主動(dòng)參與的，甚至是為他們的喜好度身定做的。所以需要文化創(chuàng)意總監(jiān)和演藝活動(dòng)總監(jiān)，來(lái)出謀劃策。有些活動(dòng)也可以作為會(huì)員修身養(yǎng)性的學(xué)習(xí)愛(ài)好，甚至可以引進(jìn)外面的一些機(jī)構(gòu)進(jìn)來(lái)，這些需要培訓(xùn)總監(jiān)來(lái)管理。而工程施工離不開(kāi)采購(gòu)，會(huì)員招募離不開(kāi)銷售，這兩位總監(jiān)也缺一不可。你說(shuō)我的理解，對(duì)不對(duì)？”
宋海洋聽(tīng)了這番話，有些震驚了：“咦！琪琪格，你理解得非常對(duì)？這都是你想出來(lái)的嗎？”
“我是把你說(shuō)的，都記了下來(lái)，然后總結(jié)歸納了一下?！?p> “太棒了！我明白你叔叔為什么讓你來(lái)?yè)?dān)任這個(gè)總經(jīng)理了？你太聰明了?！彼魏Ｑ蟾吲d地有些手舞足蹈了。他不再為之前的想法擔(dān)憂了，這琪琪格哪里是一張白紙，簡(jiǎn)直是一塊璞玉呀。
琪琪格被夸獎(jiǎng)得有些不好意思了，看著宋海洋高興的樣子，臉上有些羞紅。
“琪琪格，你就來(lái)推動(dòng)這三件事情，如果我不在這里，你可以打我的電話。第一件事，就是有序推進(jìn)清盤工作，你只要把握好進(jìn)度就行，但要讓財(cái)務(wù)做好相關(guān)審計(jì)工作，同時(shí)讓銷售客服人員做會(huì)員的安撫工作。第二件事，就是請(qǐng)巴音和王辰金整理好主題活動(dòng)創(chuàng)意，以及工程設(shè)計(jì)圖。第三件事，就是招聘所需的5位總監(jiān)，盡快加入到第二項(xiàng)的工作中來(lái)。你有沒(méi)有問(wèn)題？”
“我就是擔(dān)心一個(gè)人沒(méi)有勇氣，下決心拍板這些事情？”
“不要緊，需要拍板的時(shí)候拿不定主意，你可以找到我和你叔叔，以及相關(guān)的總監(jiān)一起開(kāi)會(huì)討論。這樣可以了吧？”
“好像可以了！”琪琪格還是顯得有些緊張。
宋海洋只得多安慰了幾句，這才稍稍緩解琪琪格的情緒。
這時(shí)，他格外想念江城的幾位老朋友，以前大家一起工作的時(shí)候，有他們幫忙時(shí)，這些活兒他也會(huì)干得輕松一些。
安置好這邊的工作，宋海洋又要趕往海城興旺集團(tuán)，去會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理張振凱了。