張沁休假太久，電腦的賬號都過期了。
她花了半天的功夫，才重新去申請好一切，等待生效還有一段時間。
但公共盤的權(quán)限是一秒鐘開放的，她已經(jīng)開始學習批準費用的policy（政策）。
等她閱讀完畢后，報銷部年紀最大的員工齊珺便來教她具體工作了。
齊珺的老公是開公司的，簡單來說，齊珺來偉建上班是“賺錢買花戴”。
她特別健談。
以前，張沁隔老遠八遠地就聽見齊珺在跟別人聊天：“我后悔死了！真不該跟我老公去散步的！走著走著遇到一個首飾店，他二話不說給我買了一條那么細的帶鉆石的金項鏈，兩萬塊又沒了！”
或者說：“我今天又追尾了！你不知道我會開車嗎？”
諸如此類的炫耀不絕于耳。
有次齊珺的抽屜沒關(guān)好，還露出了兩張寫著存了 50萬理財產(chǎn)品的回單。
這對工資也就幾千塊錢的會計們來說就是一筆巨款了。
張沁沒想到齊珺工作起來還是挺認真的。
“我們主要是審，員工報銷的東西有沒有超出政策管理范圍之外。具體可以報銷什么，不可以報銷什么，Policy里面都寫的很清楚。比如，員工不能報銷spa，唱K的發(fā)票，不可以報銷給自己買的私人物品。我們就看是否有這樣的發(fā)票混進來?！?p> 張沁邊聽邊在Word文檔的policy上面加粗表示重點。
齊珺繼續(xù)跟她講解：“我們還要在稅務局的網(wǎng)站查發(fā)票真?zhèn)?，自從有發(fā)票中獎之后，這類事情比較少，但還是要防范。我們審批速度一定要快，不能停留超過48小時，所以要迅速發(fā)現(xiàn)問題，提醒員工更正或者補交，一旦要超過48小時要立刻退回。”
張沁聽到這里，忍不住提問：“那我們豈不是很容易被人投訴？”
她曾經(jīng)報銷過加班打車的費用，盡管只是很小的金額，卻需要經(jīng)過凱麗和全敏兩道審批流程。
齊珺說：“是啊，我們遇到過。有次，一個員工去美國出差，自己貼錢，攢了幾十張發(fā)票，報銷一萬多。這張單從部門經(jīng)理，財務總監(jiān)，總經(jīng)理，那邊一層層批過來。最后到我們這里的時候，因為發(fā)現(xiàn)他其中用一美金買了襪子，但是他沒把這一項剔出來，結(jié)果被我們發(fā)郵件要求減掉這一美元。
但是，這個人真的太忙了，報銷的郵件又長又復雜。
他沒有看完郵件，又錯過了我們打過去的電話。當時批單的同事等了48小時候就把這張單退掉了，雖然在退單原因里面寫了一塊錢的襪子要扣掉。但員工還是特別生氣，專門打電話到全敏那邊投訴了我們一頓?！?p> 張沁吸了口冷氣。
她沒想到，這份工作看起來挺容易，實際上要背負的心理壓力可不小。
齊珺接著說：“而且，內(nèi)部審計師最喜歡從大額的報銷單中尋找舞弊行為。外部審計師最喜歡從這里面找到企業(yè)內(nèi)部漏洞。所以，我們審核報銷單需要非常小心。而且，每個分公司還有一套自己的審批制度，有可能會比Policy更嚴格。我們的基礎(chǔ)是Policy，如果分公司更嚴格就從嚴?！?