第十五章 解決限量
忙完集采產(chǎn)品上報后,難得地得到了幾天休息的時間。也就這幾天休息的時間,電話仍然不斷,讓人苦惱不斷,原因竟然是部分商業(yè)公司找到了我們這邊的地區(qū)經(jīng)理說某些醫(yī)院的配送為什么沒給到他們,除了我知道的重新洗牌打算的幾家外,讓我意外的卻是我們明明填寫的是我們自己選定好的,最后還是被進行了修改。詢問了兩個商務(wù)經(jīng)理后被告知他們也不清楚是什么原因,只是很模糊地說可能是醫(yī)院方面修改的吧。
這樣的理由是無法讓我們信服的,因為按照集采政策要求,配送企業(yè)的選擇只能由生產(chǎn)廠家確認,醫(yī)院是第一個簽章的,生產(chǎn)廠家選定好后蓋章確認,最后就是分發(fā)給各商業(yè)公司。所以我們不得不懷疑是被商務(wù)經(jīng)理修改了,但是遇到不愿意承認的情況,我們可以做的便是要求修改,至于能否修改的決定權(quán)還是要靠商務(wù)經(jīng)理,畢竟簽約負責(zé)人還是商務(wù)經(jīng)理,而非我們。
最后的情況便是除了幾個明確要求修改的醫(yī)院終端,我們只能默認了最后的結(jié)果,畢竟在抓大放小這方面,商務(wù)經(jīng)理比我們玩的更熟悉,同樣也不能將關(guān)系搞的太僵,否則這種內(nèi)部關(guān)系的處理遠比外部要更復(fù)雜,諸如備貨,返利協(xié)議等環(huán)節(jié),任意一個被商務(wù)經(jīng)理拖一下給我們的銷售任務(wù)都是致命的。
除了內(nèi)部安撫,我們別無他法,因為即便找到老曲反饋,前期一兩家時還可以協(xié)助處理一下,隨著數(shù)量的增多,也讓老曲煩不勝煩,撂下一句“我不管了,你們自己溝通?!北銥檫@件事劃上了一個不完整的句號。
畢竟相比于市場上銷售存在的問題,這些問題很快會被淹沒,進而忽略。
經(jīng)過走訪,自認為自己發(fā)現(xiàn)了可以,并且需要盡快解決的問題。市區(qū)兩個辦事處存在的無錢可用的問題,縣域產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的嚴重失調(diào)問題都需要很大的精力和完善的規(guī)劃。進而延伸的人員積極性問題,久拖而未決的歷史遺留問題,新任經(jīng)理與老業(yè)務(wù)員之間的矛盾問題等等,都在考驗著我的管理水平。
飯要一口一口吃,問題需要一個一個解決。在隨訪的時候也給了一些指導(dǎo)思想和解決思路,也不知道一些問題得到?jīng)]得到解決,目前還沒人給與我反饋,只能再次踏上跟進的道路。
問題需要解決,首先肯定要將事情緣由了解清楚,沒跟祁洋打招呼的情況下,我先聯(lián)系了負責(zé)中心醫(yī)院的一位女生,讓其把其他兩位女生喊到一起,在醫(yī)院旁邊的一個亭子里開始了了解。
“我今天把幾位喊過來,主要還是想跟各位了解一下上月你們例會時反應(yīng)的限制進貨的事,我也想想些辦法去幫各位解決一下實際問題。”
三位女生對我的提問沒什么太多的反應(yīng)。其中一個女生從裝扮上可以看得出來是個比較歷練的女人,率先說到:“領(lǐng)導(dǎo),這個醫(yī)院限制我們的產(chǎn)品太影響我們的工作了,一直以來都是用著用著就斷貨了,好多醫(yī)生就這個事天天打電話問我們怎么回事?!?p> “我知道,什么時候開始限制的?每個月怎么限制的?是什么原因被限制的?以前怎么解決的?”我沒聽完她的嘮叨,直接問的問題。
“去年上半年開始限制的,每個月只給進3000支,根本就不夠我們用的,光我這里以前不限制的時候都要用2000多了,現(xiàn)在這點量我們?nèi)齻€人用更不夠了,去年就跟領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)了,都是來一趟,找找人,也解決不了,后來就交給KA經(jīng)理幫忙解決了,人家KA經(jīng)理一手托那么多產(chǎn)品線,哪顧得上我們的事???”這位叫劉昊的女生又開始了絮叨,另外兩個女生則在一旁認真地聽著。
“祁洋有沒有想什么辦法解決這個事?……”
“他更解決不了了?!眲㈥缓苤苯拥卣f。
“為什么?”我對這個斬釘截鐵的回答很感意外。
“以前,祁洋都沒負責(zé)過我們這家醫(yī)院,不是我抱怨,我們?nèi)齻€女生就跟一個沒人要的孩子一樣,一調(diào)整產(chǎn)品線,一劃分辦事處,我們是老被調(diào)來調(diào)去的,這三年,我們都換了5個辦事處經(jīng)理。我們做的也不錯啊,也能撐辦事處的業(yè)務(wù)量,真搞不明白?!笨烊丝煺Z似乎說中了她們的傷感處,不由得引起其他兩個女生的附和。
“醫(yī)院去年為什么要把我們的產(chǎn)品限制到3000?”我看向我讓通知大家的歡歡。
“領(lǐng)導(dǎo),去年醫(yī)院出了個通知說我們的產(chǎn)品在臨床上存在不合理用藥的情況,另外也聽說醫(yī)保當(dāng)時也罰款了。所以沒過多久就限制了。”歡歡說。
“當(dāng)時找人解決了嗎?”我緊跟著問。
“以前我們的經(jīng)理去找了醫(yī)保部門和藥學(xué)部的人,人家說得按醫(yī)院規(guī)定執(zhí)行,送東西也根本不要。后來換了幾個經(jīng)理也來找過,也是解決不了,包括曲總都來過,到現(xiàn)在還是這樣?!?p> “那是挺頭疼得。你們有什么好辦法沒?”
“我們能有什么辦法?。款I(lǐng)導(dǎo)都解決不了,我們更解決不了啊。”劉昊還是沒安靜幾分鐘。
“你們現(xiàn)在誰負責(zé)維護后勤關(guān)系的?”我問。
“是我,領(lǐng)導(dǎo)。”歡歡說。
“限制之前你們大概能用多少?”我繼續(xù)問。
“我2000多,”?!拔乙矊⒔?000.”。
“我差不多1500.”一直比較安靜的小于說到。
“好的,我明白了。你們兩個去忙吧,我跟歡歡再問點情況。”
劉昊和小于離開后,我低聲問到:“出計劃的老師,你以前找過沒?”
“去找過,不過沒什么事很少找?!睔g歡也被這種低沉的問話吸引了眼睛,很認真地回答。
“這個月不妨先去找找,就是日常的客情拜訪,每周一次。沒什么具體到事,可以幫她干活,也可以幫她帶水等,就是讓她記住你?!?p> “恩,好的?!?p> “待時機成熟時,她問到你究竟有什么事時,你可以把我們這個限制的事跟她說一說,就說需要她幫幫忙解決一下。”
“她肯定做不了主吧?”歡歡很疑惑地看向我。
“光說肯定幫不了忙啊,好處一定要講明白,跟她講明白這個是長期合作的?!蔽已凵窨隙ǖ乜聪驓g歡。
“她如果不愿意呢?”
“如果不愿意,那就要考慮她是什么顧慮了。首先這個事已經(jīng)執(zhí)行1年多了,說不定醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)早忘了,其次先讓她下月幫忙進3500的量,看上面過問不,真過問了,她也可以找個理由解釋一下,到時候我們再想辦法。另外最主要的是,我后期會找他們部門的領(lǐng)導(dǎo)談下如何合理用藥的宣講。幫臨床藥學(xué)做點事,讓她心里有個底。”看到歡歡聽的一頭霧水的樣子,我輕輕拍了一下她的肩膀說到:“先試試,成不成都沒問題,只要我們盡力即可?!?