小靜正在辦公室忙碌，項目經(jīng)理趙總走到小靜跟前說：“馬上就要到六一兒童節(jié)了，你組織一個活動，讓項目有小孩的同事好好聚在一起玩玩?！毙§o有點迷惑的點點頭。等趙總離開后，小靜連忙向朱麗請教。
朱麗說：“放輕松，就是組織一個小活動，首先你得確定參加的人員，其次準(zhǔn)備活動的場地以及活動的安排，最后準(zhǔn)備聚餐。流程大概就是這些，你先自己查查資料，理一理思路?！毙§o還沒有過組織活動的經(jīng)驗，內(nèi)心非常忐忑。但是事情到面前了，硬著頭皮也得上了。
小靜在網(wǎng)上搜了搜六一活動的方案及策劃，在心中慢慢構(gòu)思。活動場地可以選擇會議室，足夠大，環(huán)境也相對封閉，小朋友在里面跑跑跳跳也不擔(dān)心安全問題?；顒觾?nèi)容要選擇家長和小朋友都能參與的，小朋友年齡大小不一，做集體游戲之類的執(zhí)行難度比較大。拼圖、樂高積木、畫畫這類親子互動小游戲是很好的選擇，既滿足小朋友的探索欲，又增加親子互動，大人小孩都開心。
參與人員這個需要項目發(fā)通知，讓有小朋友的家庭自愿報名，辦公室統(tǒng)計人員情況。想明白這些后，小靜開始寫活動整體的策劃方案。詳細(xì)的思考每一個環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)，每一項的提前準(zhǔn)備事項和安排，都詳細(xì)的做了布置。
在項目群發(fā)了活動通知，有8個家庭確定參加活動，分別是3個女孩子，5個男孩子，報名積極性還是很高的。根據(jù)來的人數(shù)確認(rèn)需要采購的禮物和玩具。小靜和朱麗討論后決定購買8套樂高積木，給男孩、女孩們分別準(zhǔn)備3套芭比娃娃，5套遙控小汽車，活動結(jié)束后作為伴手禮帶回。沒有報名參加但有小朋友的員工，一人送一套積木作為禮物。
一切敲定好，小靜開始著手采購。比對了一下網(wǎng)上的價格和種類，考慮到時效和周期，怕活動當(dāng)天快遞未送到。決定線下購買，朱麗作為當(dāng)?shù)厝?，向小靜建議去市區(qū)的綜合批發(fā)市場購買，種類多，價格適中，一次性就能買完所有的物品。小靜欣然采納，跟項目經(jīng)理匯報了之后，和朱麗一起去了市場購買。
市場的商品琳瑯滿目、五花八門，小靜看的眼花繚亂。比對了幾家店后，小靜決定在第一家購買，雙方你來我往的討價還價一番，終于算是在預(yù)算內(nèi)買全了所有物品。兩人滿載而歸的將物品帶回辦公室。小靜根據(jù)公司新聞平臺照片中的橫幅樣式，比對網(wǎng)上六一宣傳語，選出兩個最滿意的去打印店做了兩條橫幅。一切準(zhǔn)備就緒，只等客來。
計劃總是趕不上變化，前一天下班前安排好所有事務(wù)，朱麗還根據(jù)來的人數(shù)跟食堂打好招呼備好飯菜。小靜安安心心的下班，剛到房子就接到朱麗電話，項目經(jīng)理臨時打電話說明天自己父母、愛人帶著兩個孩子也要參加活動。禮物是按人數(shù)購買了，商量決定先將給未來職工的禮物拿出來頂替，等活動結(jié)束了再重新購買。一個小插曲算是能應(yīng)付過去了。
第二天清晨，小靜比平常早起半個小時匆匆洗漱，就趕去了辦公室。會場昨天已經(jīng)布置好了，鮮紅的橫幅、五彩的氣球、飛揚的彩帶，無一不透露著歡樂的氣氛。看著整齊的桌椅，堆放有序的玩具，一字排開的礦泉水，心中七上八下、忐忑不安，第一次組織活動，也不知道能不能辦好？
小靜開好空調(diào)，燒好熱水，靜等貴賓。九點左右陸陸續(xù)續(xù)同事帶著家人到來，小靜連忙安排好座位，為來人奉上熱茶。等人員差不多來齊，小靜拿出積木分給來的每位小朋友，大一點的小朋友當(dāng)即拆開包裝安靜的拼積木。年齡小一些的小朋友，蹦蹦跳跳的在會場來回跑跳，各個辦公室亂逛，好奇的觀察每一個事物，家長很有耐心的跟在后面，微笑著看他們。現(xiàn)場氛圍很好，大人、小朋友都各有事情干，一派和諧溫馨的場景。
看著調(diào)皮的小朋友，小靜不由的想到了自己的寶貝。要是此時他在這里，應(yīng)該也很開心吧！小汽車一直都是我家寶貝的最愛。想著想著就有點傷感，還沒等心情平復(fù)，分公司同事就發(fā)來信息，要求拍活動照片。小靜立即調(diào)整心情，站起身來微笑著對大家說拍照的事情。
同事們都很配合，大家依次排開，面對鏡頭微笑?？扉T一按，照片定格。拍完小靜將照片發(fā)給分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人，被告知人物不整齊，畫面太亂需要重新拍。無奈小靜重新召集大家，整理了一下桌面和背景，拍了照片，還是不行。這下小靜犯了難，只好求助拍照技術(shù)好的同事幫忙，再次定格美好，終于算是勉強通過，小靜算是松了一口氣。
愉快的玩了兩個小時，快到飯點。由于人員增加，原定在食堂就餐的計劃只能擱淺，朱麗提前預(yù)定了附近的餐廳。一行人開車到了地點，趙總和錢總也紛紛趕來。趙總、錢總和他的家人等坐了一個包間，其余人員在另一個包間。推杯換盞、觥籌交錯，在輕松愉快的氛圍中，宴席開場。
趙總來到我們包間，發(fā)表了慷慨激昂的演講，給來的小朋友送上祝福，大家齊敬趙總一杯后領(lǐng)導(dǎo)離開。大家開始放開了肚皮吃飯，碰杯聲、敲擊聲、歡笑聲，聲聲入耳。美食推動此次活動到了高潮，增強大家的交流，每個人臉上都洋溢著燦爛的笑容。
就餐結(jié)束，活動也就接近尾聲，趙總帶著家人和大家一一告別。同事們帶著家人也都各自散去，朱麗和小靜最后離開回到了辦公室?；顒铀闶菆A滿結(jié)束了，朱麗感嘆可惜食堂中午準(zhǔn)備的飯菜了，為了小朋友到來，還專門準(zhǔn)備了魚蝦、薯條等等。
這場活動看似小靜全程在忙，其實真正遠(yuǎn)籌帷幄的是朱麗。她縱觀全局、查缺補漏，活動才得以順利開展。小靜感嘆，自己以后需要學(xué)習(xí)的地方還有很多。