第二十八章 產(chǎn)銷報告會議
周一上班,我將我們寢室四個人一起翻譯好的材料交給了那個同事,對方在辦公室內(nèi)連聲說謝謝弄的我也不好意思起來。
回到座位上,季師傅對我說:
“把你自己的事情做好。”
我能聽出來,季師傅有點不高興了,會不會就是像小蔡說的那樣?我的工作應(yīng)該是季師傅安排的,我的上級也是季師傅,我接手的其他部門的工作,所以季師傅不高興了?
我也不想多猜,以后這樣難度的本職之外的工作還是不要接了。
季師傅站起來,敲了敲我的桌子:
“來,去開晨會!”
我?guī)衔业墓P記本和筆跟著季師傅到了一樓的會議大廳。這邊我認識,第一次來面試的時候就是等待在這里,今天不一樣,里面黑壓壓的一片人,每個區(qū)域站著的人都不一樣。有穿著工作服的,有的穿著正式的,有的人很隨意。
季師傅示意讓我站在人群的后面,對我說:
“每周一都會開晨會,但今天特殊,是產(chǎn)銷會議,你站在這里好好聽,不要說話?!?p> 我點點頭,季師傅則坐在了前排。
看這個陣勢,今天來了一大半公司的人,而且都是各個部門的主要負責人和員工。
“今天人差不多都到齊了,大家手頭上都都還有工作,那會議現(xiàn)在就開始了?!弊谥飨_右側(cè)的一個人發(fā)了話。
“今天運營部、物流部、財務(wù)部、采購部、商務(wù)部還有工廠的質(zhì)檢、生產(chǎn)管理、技術(shù)、維護等等人員都到了,那么接下來請各個部門對后續(xù)工作的安排情況做一個簡單的說明?!?p> 運營部就是我們所在的部門,季師傅開了口:
“我們運營部的主要工作包括訂單的處理變更、客戶滿意度、供應(yīng)商考核、需求變更、外包企業(yè)考核,并配合采購部和財務(wù)部協(xié)調(diào)處理各種異常情況?!?p> 接下來發(fā)言的就是財務(wù)部王方,她的厲害我是領(lǐng)教了,工作方式非常強勢,她的發(fā)言也是有魄力,他們的工作是審核預(yù)算和實際的差異;采購部則是根據(jù)物價的波動和廠商的現(xiàn)狀更換供應(yīng)商;工廠那邊的其他部門則提出了對成品的質(zhì)量嚴格審查,現(xiàn)場設(shè)備運轉(zhuǎn)和維護保養(yǎng),生產(chǎn)方面則強調(diào)了遇到的問題和操作方法的改進。
整個會議氣氛非常嚴肅,每個部門的負責人的共同點和出發(fā)點,就是維持公司的正常運轉(zhuǎn),我也受到了前所未有的震撼,這是我第一次參加這么正式的會議。
我聽下來發(fā)覺,這整個一個流程是非常的連貫的,從商務(wù)獲得客戶需求、運營獲得訂單、倉庫排計劃、工廠批量生產(chǎn)、運輸配送、客戶簽收、財務(wù)結(jié)算……這就是各個部門在互相配合,團隊的合作,其中不乏會出現(xiàn)各種的異常,客戶退貨、工廠缺貨、運輸中貨損、客戶投訴、財務(wù)未結(jié)款,出現(xiàn)問題也會根據(jù)責任的劃分有相關(guān)的部門去解決。這樣的組織紀律性也是我最最認可的地方。
為了能夠更好的達成一個目標,各個部門坐下來談?wù)撨@需要協(xié)同完成的項目是哪些,都是為了更好的完成工作。
我站在人群的最后面,我深刻體會到我和一個成熟的職場人的距離在哪里。我思考問題和解決問題的能力太缺乏,也缺乏經(jīng)驗。
會議結(jié)束,坐在主席臺最中間的人開口說了結(jié)束語,我看了看他面前的名字:錢廣平。
結(jié)束了回到辦公室,我問季師傅:
“中間的那個人是誰?。渴谴箢I(lǐng)導(dǎo)嗎?”
季師傅說:
“他是我們的副總!”
哦,那我就記住了,以后見到了大領(lǐng)導(dǎo)要記得叫人。
“怎么樣,今天開的這個會感覺如何?”
我有點不好意思了,因為這是我第一次見到這么正式又嚴肅的場面,我對季師傅還是實話實說我沒見過世面的想法。
季師傅笑了:
“等過幾天我這邊忙完了,帶你去和他們打個交道,也看看實際操作是什么?這樣你后面的工作也能順利,要不你現(xiàn)在還搞不懂?!?p> 我點點頭!我很期待能夠盡快的融入進來這個集體,今天的這個會議讓我有強烈的想要參與進來的沖動。了解業(yè)務(wù)的開展,讓我躍躍欲試啊。
季師傅出去辦事,我看閑著也是閑著,我從辦公室后方文件柜里拿出了工作相關(guān)的文件,里面有各種操作手冊,有ERP的操作方法,員工手冊,業(yè)務(wù)流程……足夠我學(xué)的了。
我剛剛準備翻開好好看的時候,夏世杰走了過來,遞給我一個文件夾,跟我說:
“你今天幫忙把這份報告錄入進系統(tǒng)?!?p> 我一看,這是上個月從1號到30號所有的運輸報告,我粗略的翻了翻,單日的件數(shù)有4頁紙之多,有的日期當日的運輸件數(shù)10頁紙都不夠?qū)?,這么大的工作量,怎么由我來統(tǒng)計?
我問夏世杰:
“這個為什么是我來做。”
“這個當然你來做,你是實習(xí)生,而且這些工作都非常的簡單,對你來說不難?!?p> 我也不是傻子,這個我要全部錄入,我一個月都完成不了,很有可能我今天接手了,下個月的工作也會有我來做。
“這個我不太會,我連倉庫的工作流程都不知道,我怎么能隨便錄入呢?”
我還沒說完,夏世杰放下文件就回到了自己的座位上去了。
我都愣住了,這么強制性的工作這么塞給我,這算什么事呢?我還是忍了下來,打開ERP系統(tǒng)開始一票一票的開始錄入。
季師傅回到了辦公室,剛抬頭準備叫我時,發(fā)現(xiàn)我正對著一個厚厚的文件夾在工作,她過來問:
“小曉,這是做什么?”
我說:“這是夏世杰讓我做的,說讓我全部都錄入系統(tǒng),但是這個工作量太多,我真的做不完啊。”
季師傅翻了翻這疊文件,轉(zhuǎn)身問夏世杰:
“這些運輸報告是每天都需要錄入了,你怎么叫一個實習(xí)生幫你去做?!?p> 小夏說:
“我只想要她幫個忙?!?p> “你上個月的所有運輸報告你全都沒做??你全部堆到今天來做,能做得完嗎?”
我第一次看到季師傅發(fā)了脾氣。