第3章 窩邊草不能吃(3)
“第3級叫規(guī)范級,規(guī)范級是指建立起了基本的管理會計系統(tǒng),財務(wù)對業(yè)務(wù)能夠提供一些支持,能夠?qū)?shù)字分析,能為采購業(yè)務(wù)部門、銷售業(yè)務(wù)部門和生產(chǎn)業(yè)務(wù)部門等提供一些技術(shù)支持。比如,分析一下產(chǎn)品利潤是多少,哪個產(chǎn)品的增長幅度高,采購價格的變化對我們公司利潤有何影響,建立了預(yù)算和成本管控系統(tǒng)。預(yù)算可能不一定完善,不是全面預(yù)算,可能只是個財務(wù)預(yù)測,但至少我們財務(wù)部門的財務(wù)團隊給我們的高管,給我們董事會,給我們老板整了個數(shù)字,明年就這個數(shù)字。至于這個數(shù)字科不科學(xué),先不管,先定個標準再說,至少有個概念了。這時的財務(wù)部就是規(guī)范級,相對規(guī)范了,我們能夠準確地核算,而且還能提供基本的管控職能。”
“第4級叫價值管理級,價值管理級是一個很高的級別。公司存在的意義主要就兩件事,一件事是賺錢,另一件事就是賺完之后分錢。公司賺的錢多就好嗎?不一定。非上市公司,可以追求利潤最大化;但如果是上市公司,公司利潤雖然不高,但公司有價值,股票最高叫公司價值最大化。以公司價值最大化為目標的財務(wù)管控,就是價值管理級。換句話說,我們除了能夠把法定的事情做完,能夠把業(yè)務(wù)流程控制好、規(guī)范好,及時記錄監(jiān)控好,有基本的管理職能,還要加強我們公司的風(fēng)險管控。公司值多少錢一般怎么算呢?它是我們的利潤比上我們的風(fēng)險:利潤越高,公司價值越高;公司利潤不變的情況下,風(fēng)險越低,公司價值越高。所以,還要以公司價值最大化為目標建立整個風(fēng)險控制體系,這樣的財務(wù)管理就是公司價值管理級?!?p> ”第5級叫持續(xù)優(yōu)化級,就是公司在第四級的基礎(chǔ)上,進一步改善、完善。因為任何系統(tǒng)都是一個逐漸完善、不停完善的過程?!?p> “那杜老師,你認為我們的目標是達到哪個級別?”朱老板繼續(xù)問道。
“目前貴公司還未上市,但是上市也是你們以后的目標,所以,財務(wù)規(guī)范是必需的,逐漸向價值管理級靠攏。那3.5級可以作為目標,最不濟,也應(yīng)該達到第3級,盡量規(guī)范。”
“那達到這個級別,具體體現(xiàn)在哪些方面呢?”
“作為財務(wù)部門的職能,具體體現(xiàn)在:(一)做好賬;(二)交好稅;(三)管好錢;(四)做好管控。做好賬,那就是人加賬系統(tǒng);交好稅,那就是人加稅系統(tǒng);管好錢,就是人加錢系統(tǒng);做好管控,就是人加管理會計系統(tǒng)。至于這些系統(tǒng)具體該如何設(shè)計,那就是我們上這個系統(tǒng)的具體工作內(nèi)容了。”
從慶豐回來,小艾和杜老師一直在會議室忙碌,同事們都陸陸續(xù)續(xù)地下班了,他們都似乎渾然不覺。
“針對他們的賬務(wù)系統(tǒng),我設(shè)計了17項功能職責(zé),具體到時結(jié)合他們的實際情況進行調(diào)整?!倍爬蠋熞贿叞逊桨复缶V遞給小艾,一邊說道。
小艾拿過一看,先逐個瀏覽了一下標題:(1)總賬與報表;(2)銷售與應(yīng)收;(3)采購與應(yīng)付;(4)成本與存貨;(5)費用核算;(6)固定資產(chǎn)核算;(7)其他往來核算;(8)其他資產(chǎn)負債核算;(9)資產(chǎn)管理;(10)內(nèi)控制度執(zhí)行;(11)內(nèi)部稽核;(12)發(fā)票開具與統(tǒng)計;(13)會計信息系統(tǒng)的維護與數(shù)據(jù)管理;(14)會計檔案的整理;(15)統(tǒng)計申報;(16)審計協(xié)調(diào);(17)完善相關(guān)制度流程表單工具。
她接著開始一項一項地細看,同時暗暗驚嘆:畫竹子之前要胸有成竹,梳理財務(wù)系統(tǒng),自己心中得先有一個標準的財務(wù)體系,如果不是對財務(wù)各個細節(jié)都了如指掌,這個根本就沒法動手啊。
小艾看了半天,好像很多地方都看不懂。怎么辦呢?別人都已經(jīng)設(shè)計出來了,自己看都看不明白,這差距,我還得奮斗多少年,才能趕上??!
小艾低頭看方案時,杜云軒一直在暗暗觀察她。他發(fā)現(xiàn)這小女孩工作起來還真不是一般的投入,對知識就像海綿吸水一樣,如饑似渴。如果她一直這樣敬業(yè)下去的話,假以時日,在財務(wù)這個行業(yè)會有所成就的。
會計師事務(wù)所的人員工作都是根據(jù)項目調(diào)配的,首先估算項目需要的工作總量,算出多少人天,再根據(jù)目前的人員調(diào)配安排。雖然看起來都是臨時調(diào)配,但是每個項目經(jīng)理都會有自己的核心心腹和左右手。
杜云軒目前手上就有個常年搭檔,叫慕白。慕白剛好來事務(wù)所2年,小伙子,聰明敬業(yè),是個好幫手,而且又很幽默。杜云軒一有項目,首先考慮的就是他,而他也愿意跟著杜云軒干,因為杜云軒脾氣好,而且重情重義,一起做項目很開心。
常言道,男女搭配,干活不累,杜云軒開始逐漸有意識地準備把小艾納入自己麾下。
虞巧雋下班,經(jīng)過會議室,看見杜云軒正在笑著跟小艾講什么,心里很不是滋味。于是,她敲了敲門,問道:“杜老師,你們還沒下班呀,有什么需要我?guī)兔Φ膯???p> “我們也馬上要下班了!”杜老師微笑地回應(yīng)道。
虞巧雋有點尷尬。
“巧雋,要不,你幫我來整理一下這些明細表吧?!毙“s緊說道。
“你明細表還沒整完嗎?”杜老師問道。
“嗯!”小艾點了點頭。
“行,小虞,那你幫一下小艾?!?p> 于是,三人在會議室里忙碌,而虞巧雋一遇到杜云軒,問題就特別多,簡直是源源不斷。一會兒“杜老師,這個是什么”,一會兒“杜老師,我這樣做對嗎”,完全喪失自己的判斷力。幸好杜云軒儒雅紳士,君子風(fēng)范,沒有架子,有問必答,要換作別人早走開了。
小艾開始時,一直忙著自己手上的工作,沒發(fā)覺什么異常,后來發(fā)現(xiàn)虞巧雋問的問題越來越幼稚,才知道原來是醉翁之意不在酒。
有句話說得好,女人一戀愛智商就下降,這話果真不假。
只不過愛上自己的上司,這可是一件比較有風(fēng)險的事情,搞不好,工作都會丟掉。當(dāng)然,如果你已經(jīng)做好了離職的準備,那另當(dāng)別論。
不過,話說回來,高風(fēng)險高收益,這是一條鐵則,說不定也有可能愛情事業(yè)雙豐收。但是再怎么喜歡,也要進行風(fēng)險管控,不能表現(xiàn)得那么明顯。
而且杜老師這人是有點危險,風(fēng)度翩翩,待人溫和,跟他在一起總是能感受到被照顧,他被別人愛上是很容易的事。
如果一個人對你很照顧,你會認為他喜歡你嗎?小艾問自己。
不認為,從來都不會這么認為,一個男人照顧你,并不代表他就喜歡你,也有可能是其他原因,比如像杜老師這樣的,他對誰都很照顧,這只能說明人家修養(yǎng)好,為了保持自己的風(fēng)度與形象。
所以,女人最忌自作多情!