習慣五樂于溝通
在經(jīng)理辦公室里,經(jīng)理對邁克說:“這么好的一個機會,你為什么要放棄呢?說說吧,邁克,你到底是怎么想的?我會理解你的?!?p> 邁克:“可是,我不知道怎么說,你一定會覺得我瘋了?!?p> 經(jīng)理:“不,邁克,我會理解你的,你說吧?!?p> 邁克:“我一點都不想?yún)⒓舆@個咨詢項目。”
經(jīng)理:“為什么?這可是一個很難得的機會,做好了對你以后的晉升,可是有很大的幫助啊!”
邁克:“我不想晉升,更加不想做管理者,人管人太累了,我只想做個普普通通的員工。”
經(jīng)理大聲說:“什么?你一定是瘋了?!边~克頓時被驚到。
茱莉亞在聆聽下屬邁克的心聲時,并不是為了理解邁克,而是為了邁克理解自己對于工作的安排,并做出回應,積極參與到咨詢項目當中。
在人際交往中,我們通常把讓別人理解自己放在首位,大部分人在溝通時并不是想理解對方,而是為了讓對方做出回應。
在人與人的溝通中,聽是最基本的溝通方式。聽通常有五個層次,一是充耳不聞,不聽別人說話。二是妝模作樣。三是選擇接收,只聽一部分。四是聚精會神,努力聽到每一個字。第五個層次也是最高層次——移情聆聽。移情聆聽是指以理解為目的的聆聽,要求聽者站在說話者的角度理解他們的思維模式和感受。移情聆聽的本質(zhì)不是贊同對方,而是要在情感和理智上充分而深入地理解對方。所以在移情聆聽的過程中,不僅要耳到,還要眼到、心到,用眼睛去觀察,用心靈去體會。
要通過移情聆聽進行有效的溝通,至少包括四個步驟,以上面的案例為例。一是復述對方的語句,也許對方這時正想引起別人的注意,找人談心事。如邁克:我一點都不想?yún)⑴c這個咨詢項目。茱莉亞:嗯,你很不想?yún)⑴c這個項目。二是加入解釋,用自己的語句表達。如茱莉亞:你不想?yún)⑴c,是因為以后做管理要管理團隊。三是滲入個人的感覺,體會對方的心情。如茱莉亞:你覺得管人很累。四是既加以解釋,又帶有感情。如茱莉亞:管人雖然很累,但也是一個很好的鍛煉機會。邁克:是的,我想我應該把握這個機會,通過對這四個步驟的溝通,不僅能了解對方,更能幫助對方認清自己。
此外,在溝通中,聊天還要注意技巧,一應做到善解人意,同別人交流時,試著拋開自己的經(jīng)驗,盡力真正了解對方,就算他人不愿意吐露心聲,我們也要感同身受,并做出回應,也許他們會沉默但是沒有關(guān)系,因為我們已經(jīng)表達了對他們的理解和尊重。二是要尊重對方,不要太過心急,要有耐心。