時間管理的五個階段
從對時間管理的研究來看,時間管理經(jīng)歷了五個階段。第一階段,公雞型時間管理,這種管理方式有一個詳細的備忘錄,有什么事就記下來,然后按照記錄一件一件地做完,這種人已經(jīng)有一定的時間管理知識和時間管理能力。公雞型時間管理的優(yōu)勢在于,通過這種時間管理和對事件的記錄,可以知道做了哪些工作。但是,也有缺點,公雞型時間管理中,個人的活動把各種各樣的事件控制住,不是人控制事件,而是事件控制人。這種時間公開方式過度關注每一個事件的完成,按照記錄去做,需不需要做、該不該做都不清楚,執(zhí)行力沒有太大的效果。
第二階段,倉鼠型時間管理。倉鼠的生活方式是夏季在田里偷糧食,然后搬到洞里儲存起來再過冬,它先有儲存糧食的計劃,然后再去收集,但是收集沒有章法,到處打洞藏糧食,有些地方存上糧食后自己都忘記位置了。這種時間管理方式就是事先有一個明細的工作計劃,按照計劃逐項辦理,有條不紊,具有追求效率的意識,效率能明顯提高。缺點就是雖然有計劃,但是計劃沒有目的性,雖然效率高,但效益不明顯。這樣管理時間的人,他的人生目標和價值取向并不明確,即使有計劃也是盲目的,甚至有些計劃本身就是在浪費時間。
第三階段,北極熊型時間管理。北極熊在動物世界里非常孤獨,它獨自尋找食物,從來不與其他同類分享,在它的頭腦里就沒有他人的觀念。這種時間感覺方式首先明確自我的價值觀及個人的人生目標,再按照價值觀和人生目標確定做還是不做這件事。北極熊型時間管理的有點是能夠在制定方案,控制自己的時間有明確的價值目標,缺點就是由于過度強調個人的價值觀和自我的人生目標,會缺乏團隊觀念。北極熊型管理方式的人由于沒有其他人的觀念和團隊的觀念,其行為常常不被他人和上級理解支持,獨木不成林。因此,他的行為的執(zhí)行力很有限很難產(chǎn)生較大的成果。
第四階段,群狼型時間管理。群狼有集體作戰(zhàn)的團結精神,它們在作戰(zhàn)前精心計劃,分工合作,集體捕獲獵物,所以的狼都會為計劃的實現(xiàn)勇往直前、奮不顧身,這種作風在企業(yè)界一直備受推崇。這種管理型要求個人的利益首先必須符合團隊的利益,為了團隊的利益,你必須有所犧牲,有所取舍。團隊和集體的利益是至高無上的,每一個人都要為之做出犧牲,為之做出奉獻。群狼型時間管理的有點是它追求的是集體利益,這一時間管理類型的工作方式集中強調了選擇確定最重要的事情,然后把這件事情做好,這可以說是一個很好的時間管理方式。缺點就是過分地強調團隊的利益,強調為團隊的利益不惜犧牲個人的幸福。群狼型的時間管理方式,往往使部分具有風險精神的員工得不到應有的報酬或者適當?shù)纳顫M足,從而造成員工的管理者懈怠,最終導致工作效率降低。
第五階段,熊貓型時間管理。經(jīng)過對前面四個階段的時間管理的分析,發(fā)現(xiàn)它們都存在著不同的問題,都不是最優(yōu)的時間管理方式,因此有了第五個階段熊貓型時間管理方式。熊貓型時間管理方式在追求社會公益的前提下,同樣要追求自己人生的價值。一個人應有社會公德心,并且在服務群體利益的同時不放棄個人的價值。熊貓型時間管理強調認真工作,幸福生活,勞逸結合,服務社會同時享受人生,二者必須均衡。
每個人的時間管理方式不外乎這五種,要真正把握自己的人生,就必須改掉不良習慣,學習先進的時間管理方法。