說(shuō)話要因人而異
有的人說(shuō)話不分對(duì)象,想到什么說(shuō)什么,有時(shí)往往說(shuō)者無(wú)心,聽(tīng)者有意,這樣很容易得罪人,帶來(lái)一些不必要的麻煩,所以在跟人說(shuō)話前,一定要弄清楚對(duì)方的個(gè)性。如果對(duì)方喜歡委婉的交談,我們就應(yīng)該說(shuō)得很含蓄,如果對(duì)方喜歡直率的,我們就應(yīng)該說(shuō)得爽快點(diǎn),如果對(duì)方崇尚學(xué)問(wèn),我們就可以所得富有哲理一點(diǎn)。如果對(duì)方喜歡瑣事,我們就應(yīng)該所得通俗一點(diǎn)??偟膩?lái)說(shuō),如果我們說(shuō)話的方式能夠與對(duì)方的個(gè)性相符,就能有效地增強(qiáng)我們的說(shuō)服力,掌握與不同對(duì)象交談的技巧,具體來(lái)說(shuō),應(yīng)該做到以下四點(diǎn):
與比自己地位高的人交談時(shí),應(yīng)該保持自己的個(gè)性與獨(dú)立思考的能力,不做應(yīng)聲蟲(chóng)。
與比自己地位低的人交談時(shí),應(yīng)該莊重嚴(yán)肅,但不失和善,要讓對(duì)方覺(jué)得自己對(duì)其所說(shuō)的話感興趣,并愿意給他一些指導(dǎo)和意見(jiàn)。但切忌說(shuō)話太多,也不能顯得太親密。
與長(zhǎng)輩交談時(shí),應(yīng)該保持謙虛,畢竟長(zhǎng)輩比我我們年長(zhǎng),經(jīng)歷比我們多,經(jīng)驗(yàn)比我們豐富。
與后輩交談時(shí),應(yīng)該保持穩(wěn)重,后輩的思想雖然超前,但就某些方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō)他們還遠(yuǎn)不及自己。因此,我們無(wú)須自貶身份。此外,與后輩交談時(shí),盡量談一些他們感興趣的話題,讓他們相信我們是從他們的立場(chǎng)來(lái)看待事情的,讓他們明白我們也有和他們一樣的觀念,這樣談話就比較容易進(jìn)行下去了。
婉拒同事的燙手山芋。
身在職場(chǎng),同事是我們身邊最為親密的伙伴,他們會(huì)給我們很多支持和幫助,但同時(shí)也會(huì)丟給我們不少燙手山芋。
在辦公室里,邁克對(duì)安娜說(shuō):“安娜,今晚能不能麻煩你幫我跑一趟威爾斯酒店,確認(rèn)一下明天的會(huì)議室是不是已經(jīng)布置好了。”
安娜:“你怎么不親自過(guò)去呢?”
邁克:“我今晚約了女朋友,麻煩你了,拜托了。”
安娜:“哦,好吧?!?p> 再看一個(gè)案例,米拉走進(jìn)同事的辦公室,說(shuō):“艾瑪,客戶又投訴了,不少客戶反映這一次推出的產(chǎn)品體驗(yàn)效果不是很好啊?!?p> 艾瑪:“應(yīng)該不會(huì)吧?我們可是經(jīng)過(guò)了反復(fù)的試驗(yàn)才推出市場(chǎng)的?!?p> 米拉:“我也不清楚到底怎么回事?要不你想辦法解決一下?!?p> 艾瑪:“啊?我來(lái)解決?!?p> 米拉:“嗯,畢竟產(chǎn)品你們研發(fā)部的同事最熟悉?!?p> 艾瑪:“好吧,我想想?!?p> 在日常工作中,我們常常把同事拋給我們一些棘手、枯燥、乏味、費(fèi)力不討好的工作比喻為燙手山芋。那么怎樣才能在不傷害同事的面子,不影響雙方關(guān)系的前提下,委婉拒絕同事的燙手山芋呢?
方法一,溫情地說(shuō)不。首先當(dāng)你開(kāi)口說(shuō)不時(shí),態(tài)度應(yīng)該是溫和而堅(jiān)定的,溫和是要委婉地拒絕,但又不傷害對(duì)方的顏面,堅(jiān)定是讓對(duì)方清楚你的立場(chǎng),不再心存希望,寄予你的幫忙。然后我們可以針對(duì)對(duì)方的處境和困難,給他們一些建議或解決方案。
方法二,幽默含蓄地說(shuō)不。語(yǔ)言幽默而富有情趣,既能讓對(duì)方知難而退,又不失和氣。古時(shí)候有人想讓莊子去當(dāng)官,莊子沒(méi)有直接回絕對(duì)方,而是用了一個(gè)很貼切的比喻回答對(duì)方:你看到太廟里被當(dāng)做供品的牛馬了嗎?當(dāng)它尚未被宰殺時(shí),它們都披著華麗的布料,吃著最好的飼料,很風(fēng)光,然而一旦到了太廟,被宰殺成了犧牲品,再想自由地生活還可能嗎?莊子就是這樣用了一種非常幽默含蓄的說(shuō)話方式拒絕了當(dāng)官。
方法三,含糊其辭,答非所問(wèn)。也就是通過(guò)從另一個(gè)角度回答對(duì)方的問(wèn)題,來(lái)暗示請(qǐng)托者不能得到自己的幫助。例如如果對(duì)方問(wèn):這件事你能不能幫幫忙?我們可以這樣回答:我明天要出差。
如果明確直言的拒絕會(huì)讓雙方感到比較尷尬,不妨采用一些巧妙委婉的拒絕方式,既表達(dá)了自己的愿望,又能將對(duì)方的失望與不快的情緒控制在最小范圍內(nèi),不至于影響彼此的關(guān)系。