項目風(fēng)險應(yīng)對與監(jiān)控
應(yīng)對項目風(fēng)險，可從改變風(fēng)險后果的性質(zhì)，風(fēng)險發(fā)生的概率或風(fēng)險后果大小三個方面提出多種策略，大體可以采用以下策略與方法。
一是減輕風(fēng)險策略，是通過緩和或預(yù)知等手段來減輕風(fēng)險，降低風(fēng)險發(fā)生的可能性或減緩風(fēng)險帶來的不利后果，以達(dá)到風(fēng)險減少的目的。減輕風(fēng)險是存在風(fēng)險優(yōu)勢時使用的一種風(fēng)險決策，其有效性在很大程度上要看風(fēng)險是已知風(fēng)險、可預(yù)測風(fēng)險還是不可預(yù)測風(fēng)險，在實施分析減輕策略時，最好將項目每一個具體風(fēng)險都減輕到可接受的水平。項目中各個風(fēng)險水平降低了，項目整體風(fēng)險水平在一定程度上也就降低了，項目成功的概率就會增加。
二是預(yù)防風(fēng)險承策略，風(fēng)險預(yù)防是一種主動的風(fēng)險管理策略，通常采取有形和無形的手段。有形手段通常是以工程技術(shù)為主，消除物質(zhì)性風(fēng)險威脅，而無形手段通常是以風(fēng)險管理教育或制度相關(guān)的管理計劃、方針和監(jiān)督檢查制度為主。
三是回避風(fēng)險策略，回避風(fēng)險是指當(dāng)項目風(fēng)險潛在威脅發(fā)生可能性太大，不利后果也太嚴(yán)重，又無其他策略可用時，主動放棄項目或改變項目目標(biāo)與行動方案，從而規(guī)避風(fēng)險的一種策略。采取回避策略，最后在項目活動尚未實施時，放棄或改變正在進(jìn)行的項目。一般都要付出高昂的代價。
四是轉(zhuǎn)移風(fēng)險策略，轉(zhuǎn)移風(fēng)險是將風(fēng)險轉(zhuǎn)移至參與該項目的其人人或其他組織，所以又叫合伙分擔(dān)風(fēng)險，分為財務(wù)性風(fēng)險轉(zhuǎn)移和非財務(wù)性風(fēng)險轉(zhuǎn)移兩類。財務(wù)性風(fēng)險轉(zhuǎn)移可以分為保險類風(fēng)險轉(zhuǎn)移和非保險性分析轉(zhuǎn)移兩種。財務(wù)性保險類風(fēng)險轉(zhuǎn)移，是我們轉(zhuǎn)移風(fēng)險最常用的一種方法，我們項目組通常向保險公司交納一定數(shù)額的保險費，通過簽訂保險合約來對沖風(fēng)險，以投保的形式將風(fēng)險轉(zhuǎn)移到其他人身上。而財務(wù)性非保險類轉(zhuǎn)移則是通過不同中介，以不同的形式和方法將風(fēng)險轉(zhuǎn)移至商業(yè)上的合作伙伴。
非財務(wù)性分析轉(zhuǎn)移是指將項目有關(guān)的物業(yè)或項目轉(zhuǎn)移到第三方，或者以合同的形式把風(fēng)險轉(zhuǎn)移到其他人身上，同時也能夠保留會產(chǎn)生風(fēng)險的物業(yè)或項目。
五是接收風(fēng)險策略，接收風(fēng)險策略也是應(yīng)對風(fēng)險的策略之一，它是指有意識地選擇承擔(dān)風(fēng)險后果，接收風(fēng)險可以是在主動的，也可以是被動的。
六是儲蓄風(fēng)險策略，所謂儲蓄風(fēng)險是指根據(jù)項目風(fēng)險規(guī)律事先制定應(yīng)急措施和制定一個科學(xué)高效的項目風(fēng)險計劃，一旦項目實際進(jìn)展情況與計劃不同，就動用后備應(yīng)急措施。
風(fēng)險監(jiān)控是指通過對風(fēng)險規(guī)劃、識別、評估、評價、應(yīng)對全過程的監(jiān)視和控制，從而保證風(fēng)險管理能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，它是項目實施過程中的一項重要工作。
風(fēng)險監(jiān)控的手段除了風(fēng)險管理計劃中預(yù)定的規(guī)避措施之外，還應(yīng)包括根據(jù)實際情況確定的應(yīng)變措施，如果實際發(fā)生的風(fēng)險事件事先未曾預(yù)料到，或其后果比預(yù)期的嚴(yán)重。風(fēng)險管理計劃中預(yù)定的規(guī)避措施也不足以解決時，應(yīng)該怎么辦？這個時候必須重新制定規(guī)避措施。風(fēng)險監(jiān)控的主要技術(shù)和方法有以下幾種：
一是項目風(fēng)險應(yīng)對審計，在規(guī)避、轉(zhuǎn)移風(fēng)險的時候，風(fēng)險審計員檢查和記錄風(fēng)險應(yīng)對措施的有效性，因此，風(fēng)險審計在項目的整生命周期的各個階段中都會起到一定的作用。
二是定期項目評估，風(fēng)險等級和優(yōu)先級可能會隨項目生命周期發(fā)生變化，需要對風(fēng)險進(jìn)行新的評估或量化，因此，項目風(fēng)險評估應(yīng)定期進(jìn)行，應(yīng)作為每次項目團隊會議的議程。
三是贏值分析，贏值分析是按基準(zhǔn)計劃費用來監(jiān)控整體項目的分析工具，此方法將計劃的工作與實際完成的工作進(jìn)行比較，確定是否符合計劃的費用和進(jìn)度要求，如果偏差較大，則需要進(jìn)一步對項目進(jìn)行風(fēng)險識別、評估和量化。
四是技術(shù)因素度量，即度量在項目執(zhí)行過程中的技術(shù)完成情況與原定項目計劃進(jìn)度的差異，如果有一定程度的偏差，如沒有達(dá)到某一階段規(guī)定的要求，則可能意味著在完成項目的預(yù)期目標(biāo)上存在一定的風(fēng)險。
五是附加風(fēng)險應(yīng)對計劃，如果未曾預(yù)料到該風(fēng)險，或其后果比預(yù)期的嚴(yán)重，則事先計劃好的應(yīng)對措施可能不足以應(yīng)對，因此有必要重新研究應(yīng)對措施。
六是獨立風(fēng)險分析，項目辦公室之外的風(fēng)險管理團隊，比來自項目組織的風(fēng)險管理團隊對項目風(fēng)險的評估更獨立、公正。