第十二章 迷局 第七節(jié) 采購（三）
三是合規(guī)。特供有嚴格的申請條件，比如必須是采用特定技術(shù)，或者原廠原供等。就算條件全符合，都可能會被高層會退回，要求尋找國產(chǎn)化替代，或者要求充分發(fā)掘培養(yǎng)新供應(yīng)商；更何況很多特供，其實是名不符實的。
比如林紓就遇到一個技術(shù)研發(fā)項目，需求部門申請A是特供方，給了一份據(jù)稱是原廠家F的授權(quán)書；結(jié)果采購公告一發(fā)，B出來投訴抗議了：這個技術(shù)原廠家F已經(jīng)把專利轉(zhuǎn)讓給B了，A怎么可能是特供方？我們要求跟A同臺競爭，或者直接把我們列為特供方，不然我們就要告你們侵權(quán)！
需求處室卻不管：“反正授權(quán)書就是真的，這是上級交辦的重點任務(wù)，這個月就要采購出來，啟動研發(fā)項目了，你們必須把合同簽了?！?p> 到后來，需求處室主管領(lǐng)導(dǎo)甚至直接找到采購處處長：“……必須簽了?？傉f要執(zhí)行力，要敢于擔當，為什么你們采購處不能有一點擔當？”
林紓壓力特別大。
林紓好歹也是審計處出來的，知道這個項目閉著眼睛簽下去會有什么后果。說起來，她來采購處后，雖然多次因為業(yè)務(wù)不熟被暗搓搓擠兌，但她從來在工作上都是謹小慎微，絕對不冒一點點違規(guī)的風險。
所以，處長要林紓簽的時候，林紓壓力再大，依然堅持著，斬釘截鐵回絕：“不，如果不符合特供條件，我們就是不能按特供走。我建議，轉(zhuǎn)公開采購，一樣可以完成采購。”
要有擔當？必須簽？誰敢簽誰簽去，呵呵。這種可能不合規(guī)的項目，一旦進行下去，又沒有處理好，被查的時候，采購員脫離不開關(guān)系，談話、處分甚至撤職都是可能的。林紓可不要努力工作到最后還背黑鍋。
林紓算是發(fā)現(xiàn)了，哪個處室的主管領(lǐng)導(dǎo)都可以為他們處室撐腰，義正辭嚴要求采購處提高效率。只有采購處的主管領(lǐng)導(dǎo)，為了表現(xiàn)自己有大局觀，不但不為他們撐腰，還對他們多有要求：出活要快；要仔細審核、不能出錯；要多調(diào)研，深入思考分析怎么控制成本……
好不容易完成采購，把合同簽下來了，也不代表可以松一口氣。因為，合同支付、合同變更、合同爭議處理，全都歸采購處管呢。
先說合同支付。做乙方的都特別怕聽到一句話：“我們財務(wù)在走流程。”乙方可能認為甲方這是在推脫。支付，不就是乙方開發(fā)票，甲方打錢嗎，要什么流程？
可林紓到了采購處才知道，采購員要順順當當?shù)匕押贤Ц兜牧鞒套咄晔怯卸嚯y！要提前一個月填資金計劃，萬一遇上財務(wù)沒錢、年底關(guān)賬、系統(tǒng)升級……那就別想列進計劃里了。
好不容易進了計劃，然后教供應(yīng)商填支付申請，請需求部門給結(jié)算單，做工作量復(fù)核，核對發(fā)票信息，核對合同支付條款和數(shù)額，打印合同、發(fā)票等所有材料，錄入SAP、ERP系統(tǒng)……到最后，財務(wù)還是有可能無情地拒絕支付：“缺少材料”、“數(shù)額不對”、“合同條款和系統(tǒng)錄入不匹配”……
再說合同變更。林紓好不容易簽下來的一個維修服務(wù)合同，才剛執(zhí)行半個月，需求處室就來找他們了：“這次要維修的電機，供應(yīng)商做了原因分析后才發(fā)現(xiàn)出了個大問題，同行電廠從來沒遇到過，要花一大筆錢，我們合同里面是不包括這一項的，供應(yīng)商要加錢。”
林紓很頭痛：你說合同不包括，就不包括嗎？他們的合同都是制式合同，價格條款都寫著兜底條款呢：“……包括但不限于……等附件所列電機所有相關(guān)維修?！?p> 她先去探供應(yīng)商的口風：“陸總，您看我們合同是這么寫的……”
供應(yīng)商氣得差點把她罵個狗血淋頭：“林科，做人要講點道理好不好啦！我們做這么多年，從來沒有遇到過電機出現(xiàn)這么大的問題，合同沒寫我們負責這一塊業(yè)務(wù)，我們本來不該接的，是你們同事多次請求，說不能耽誤機組并網(wǎng)，我們才在錢沒到位，合同也沒有的情況下維修完，現(xiàn)在你們是不認賬了嗎？”
林紓扶額：“陸總，消消氣，我們沒有不認賬，我只是個普通員工，沒有資格決定這筆錢該怎么付，我只能把情況寫清楚，報我們高層會上定奪，所以找您了解情況。您能不能給我們一個書面的函件，詳細說明維修的內(nèi)容、跟合同原來維修服務(wù)范圍的區(qū)別，以及報價？”
一看報價，直接比原合同總價還要多！審計剛出了份報告，“不得以合同變更代替采購”，這不是撞槍口上？林紓頭更大了。
能怎么辦呢，她只能實事求是地寫清楚來龍去脈，設(shè)計合同變更方案，又找其他廠家打聽報價，做價格分析，然后報上面審批。
這次，之前理直氣壯說“我們只管技術(shù)，其他的事我們不管”的需求部門聯(lián)系人終于覺得不好意思了，對林紓表示感謝：“我們不懂這些，只知道要把電機修好。幸好有你們，才能把事情處理得這么周全?！?p> 這也許就是林紓干采購工作，難得的有成就感的時刻吧。