看著招聘部的人忙忙碌碌一個(gè)多月，汪小白也接到了55名擬錄用人員發(fā)放錄取通知書(OFFER)的任務(wù)。
OFFER說簡單也簡單，說復(fù)雜也復(fù)雜，OFFER發(fā)放的目的決定了OFFER的內(nèi)容。有的公司隨便給錄用的員工打電話說一下，通知他們來上班；有的會通過郵件表示“已錄用，可報(bào)到”就了事。對這樣的公司來說，發(fā)OFFER的目的只是通知員工來上班。但K公司不是。
K公司發(fā)OFFER，不僅僅是為了讓擬錄取人員知道被錄取，哪天來上班。也需向錄取員工說明入職后各階段的薪酬福利、崗位工作內(nèi)容及發(fā)展路徑。公司希望來報(bào)到的員工，都已清楚自己的選擇，盡快調(diào)整好自己的工作狀態(tài)，來報(bào)到后的穩(wěn)定性更高。
因公司某些崗位涉及英文需求，所以公司有時(shí)會向特定崗位發(fā)放英文OFFER。
汪小白先對55名錄取人員進(jìn)行崗位分類，然后再根據(jù)崗位類別做好每個(gè)人對應(yīng)的
OFFER。
因?yàn)檫@批人員要求三天后報(bào)到，時(shí)間緊張，為了盡快發(fā)出，并預(yù)留一天時(shí)間給對方反饋，汪小白主動晚上加班，熬到晚上9點(diǎn)才全部發(fā)送完畢。
錄取人員的反饋陸續(xù)返回，55人中共有48位接受了公司的要約。這不，今天已有新員工來報(bào)到了。
“你好！我是來報(bào)到的孫成，請問汪主管是哪位？”
聽到聲音，汪小白主動站了起來，“您好！我就是。您是今天來報(bào)到辦理入職手續(xù)的吧？”
“對，這是我的錄取通知書?！睂O成拿出一份自行打印的紙張。
汪小白接過一看，確實(shí)是她發(fā)出的OFFER，不過是英文版的。在這張打印紙的英文OFFER單詞旁邊，還用筆標(biāo)注著很多漢語翻譯。
入職手續(xù)剛開始辦理的非常順利，下午就是最后一項(xiàng)簽訂勞動合同了。
汪小白按照崗位薪酬及公司相關(guān)制度規(guī)定，填寫“合同期三年……，其中試用期三個(gè)月……，試用期工資按轉(zhuǎn)正工資80%發(fā)放。”
這本是一份經(jīng)過勞動監(jiān)察部門審核通過的標(biāo)準(zhǔn)勞動合同，只需要在合同空白處填好日期、金額即可。
孫成拿到這份合同后，很仔細(xì)地從頭到尾閱讀了一遍。第一遍看完，他又把合同翻到試用期條款那一頁盯著看了幾秒，一言不發(fā)。
“有什么問題嗎？”汪小白湊上來問。“公司合同都是標(biāo)準(zhǔn)合同，合同條款都經(jīng)過勞動部門的審核，你大可放心簽字。”她進(jìn)一步解釋。
“這里怎么跟公司發(fā)送的錄取通知單上寫得不一致？”孫成指著試期時(shí)間，有點(diǎn)不確定的問道。
“哪個(gè)時(shí)間？”汪小白看過去，“三年三個(gè)月試用期，這很正常呀！我記得OFFER上都是這樣寫的?！?p> “我的錄取通知書上寫的是7天?！睂O成指著他的打印稿，示意汪小白。
汪小白一聽就明白過來，趕緊說“哦！7天是試崗期，意思是說公司與員工之間約定一個(gè)7天的試崗期，一旦雙方發(fā)現(xiàn)不合適，均可以隨時(shí)終止勞動合同。你看下面還有一條，寫得是試用期三個(gè)月，……”
汪小白話還沒有說完，孫成就急了。說他根據(jù)公司發(fā)送的英文OFFER翻譯過來就是試用期7天，根本不知道還有什么試崗期。他理解7天試用期過后，工資就可以按100%發(fā)放，只是這7天過后試用期還會繼續(xù)，直到滿三個(gè)月后才能轉(zhuǎn)正。
“你的翻譯有誤。Test period 應(yīng)翻譯為試工，而不是試用。下一條試用期的翻譯是probation period”汪小白指著OFFER條款逐一解釋。
孫成一時(shí)無法接受，“我只是一名普通的員工，為什么公司要給發(fā)英文OFFER？我的英文不好，我是通過翻譯軟件逐句翻譯的條款。我本來在一家公司上班的，接到貴公司的OFFER后，覺得雖然貴公司的薪酬與現(xiàn)在的公司相差不大，但貴公司的發(fā)展空間更能吸引我。若只有7天試用期就可以拿到100%的工資，與原來工資持平，我是愿意的。如果現(xiàn)在按三個(gè)月試工期工資核算，我相當(dāng)于跳槽后，工資不僅沒漲，還會減少3000元工資收入。這就不劃算了?！?p> 汪小白這一聽，才意識到問題的嚴(yán)重性。
一是試崗期、試用期確實(shí)容易讓人混淆。
二是孫成為普通崗位，按公司規(guī)定應(yīng)該發(fā)送中文錄取通知書，而自己卻發(fā)送了英文OFFER，導(dǎo)致雙方對條款理解不一致。
汪小白立即將此事匯報(bào)給瑛姐。
瑛姐就此事召集部門同事，邀請了勞動法律顧問，一起討論。
聽汪小白講述了事情的原委，大家一個(gè)個(gè)都沉默下來。
“小白，你準(zhǔn)備給孫成幾年的勞動合同？”法律顧問首先發(fā)問。
“三年，簽三個(gè)月試用期?！?p> “這個(gè)有沒有寫到OFFER里？”
“沒有，OFFER中只寫明試崗期7天，試用期工資按轉(zhuǎn)正后80%發(fā)放，沒有勞動合同期限這項(xiàng)?！?p> “也就是說關(guān)于勞動合同期限和試用期限沒有書面的約定？”聽到這里，瑛姐開了口，似乎想到了什么。
“是的，這些之前都沒有明確，這些都是今天來辦理入職手續(xù)才說到的，勞動合同對方還沒有簽字?！?p> “如果孫成很介意試用期工資，公司也不可能為他一個(gè)人破例，可否與用人部門商量重新從候選人中另選一人入職，不與孫成簽合同？”同事張蒙在一旁出主意。
“這樣不可取，公司將構(gòu)成違約。”法律顧問馬上打斷。
“不是還沒有和他簽正式的勞動合同嗎？”對此，汪小白也很疑惑。
“主要是因?yàn)镺FFER里有這樣一句話：您已被本公司錄用，本公司將與您簽訂正式勞動合同。而且當(dāng)事人也接受了OFFER。相當(dāng)于雙方相互達(dá)成了一致意見。雖OFFER不是勞動合同，不受勞動法的約束，但它是一份民事合同，受民法調(diào)整，等同于公司與當(dāng)事人之間有了民法的約束，雙方都應(yīng)履行?！?p> “如果是這樣，那就想辦法如何在履行的同時(shí)，降低雙方的損失唄?！睆埫商嶙h。
“有一個(gè)辦法。我們可以按照OFFER的約定，跟他簽勞動合同，但是我們可以把合同期限縮短，比如簽一年，讓他履行一個(gè)月試用期，若合格一個(gè)月后轉(zhuǎn)正。若試用不合格就淘汰。等勞動合同到期了，再決定是否續(xù)簽。這樣，執(zhí)行起來既沒有違背公司制度，也不會讓他的收入損失太多?！?p> 在座的各位一聽，都覺得這個(gè)辦法可行。
隨即，瑛姐就此事向陳總做了詳細(xì)的匯報(bào)。“這次的事兒，汪小白也有錯(cuò)在先，盡量跟孫成溝通好、協(xié)商好，要取得當(dāng)事人的同意。另外，通過這事，也說明我們的OFFER中試崗期的條款有問題，你們下來以后多征詢律師意見，把OFFER條款再修改完善一下。還有，在發(fā)送英文OFFER時(shí)，最好同步發(fā)送中文OFFER，不要再讓人產(chǎn)生歧義，類似問題禁止再次出現(xiàn)?！痹诼犕赙愕膮R報(bào)后，陳總下達(dá)了指示。
還好，孫成對自己的能力還是很自信的，他接受了公司的提議。
事情告一段落，汪小白懸著的一顆心也放進(jìn)了肚里。但對于錄取通知書的發(fā)放，卻讓她更多了一份謹(jǐn)慎。發(fā)放錄取通知書是公司告知應(yīng)聘都已被錄取的方式，是一種要約行為。公司的要約一旦送達(dá)受要約人時(shí)生效，具有法律效力。在應(yīng)聘者對錄取通知書做出承諾的情形下，公司與應(yīng)聘者之間就形成了民事合同關(guān)系，公司或應(yīng)聘者再反悔，則構(gòu)成違約，要承擔(dān)民法上的違約責(zé)任。
因此，發(fā)放OFFER一定要慎之又慎。