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職場俏佳人

第四十四章 及時并有信息量的培訓

職場俏佳人 市西妖怪 2740 2008-09-01 09:05:41

    這次談話后,竹子便知道不能指望瑞貝卡,但她更不好意思去問裴如健。

  假如給裴如健知道,她馮筧竹連這么點供貨流程上的小問題都搞不定,那該多丟臉啊。

  她只好從網(wǎng)上下載教程,下載了后自學看,連續(xù)三天里,竹子的眼睛盯著電腦屏幕的時間超過四十五個小時,但竹子仍然絕對很不夠。

  銷售畢竟不是技術或者產(chǎn)品,技術部和產(chǎn)品線的一就是一二就是二;但銷售上的事情,一個問題會有兩三個不同的答案,每個答案都是正確的,需要找出什么是最好最合適的答案。

  這就不是單純的文字材料上能教的了。

  C.B.集團有個LEARNINGCENTER,雇員能通過LEARNING/CENTER申請課程。比如你覺得LEADERSHIP(領導力)差了些,就可以申請領導力培訓;如果覺得自己影響他人的能力不夠,那么可以申請個PRESENTATION/SKILL/TRAINING(演講能力培訓),系統(tǒng)會統(tǒng)計申請的人數(shù),在人數(shù)滿夠時開始課程,課程講師多是資深外企經(jīng)理兼培訓專家。

  竹子迫不及待想要知道關于OTR的所有知識,相關的培訓課程中有一個報名人數(shù)是29人的(人數(shù)滿30則開始課程),竹子立馬報名,網(wǎng)頁跳轉(zhuǎn)到下頁-----“培訓費用會被CHARGE到你的團隊中,請向您的經(jīng)理提交申請?!?p>  竹子只好厚著臉皮向裴如健求助,她把APPROVE(批準)申請的鏈接發(fā)了出去,又把TRAINING/REQUEST(培訓申請)打印出來拿著給裴如健。

  “我能參加這個培訓嗎?”

  裴如健反問:“你需要做這個培訓嗎?”

  竹子說:“因為我的DOT/LIND/MANAGER(虛線經(jīng)理)平時的工作多在辦公室外,不能總是指導我的工作,所以我希望能夠做一個相關的培訓,增加我的專業(yè)能力。”

  裴如健指著培訓開始的日期說:“這個培訓開始的日期是一個月后,你怎么彌補這段時間的工作斷層?”

  “我可以向公司里有經(jīng)驗的人打聽,特別是物流部和客戶服務部的同事,他們能給我提供建議?!敝褡诱f道,培訓對她來說是個讓個人增值的項目,她覺得自己怎么都該努力爭取,“這個培訓能讓我的工作更專業(yè)更有效率,是高附加值的培訓課程。”

  裴如健卻面色平靜地說:“我建議你不要參加這項培訓課程,因為培訓課程過于冗長要一周時間,TIMEWASTING(浪費時間),很多理論性的內(nèi)容其實不需要知道?!?p>  “還不是為了要省錢…..”竹子在心里嘀咕了句,整個培訓要752美金,竹子不認為這對華東區(qū)銷售團隊來說是大數(shù)字,但不排除有特別摳門像面前那位的可能。

  裴如健卻又說:“我找兩個人給你做培訓,各半天,一個是物流經(jīng)理于波,一個是客戶服務經(jīng)理CHLOE?!?p>  “電話會議嗎?”竹子又驚又喜,她知道客戶服務部和物流部是很忙的兩個部門,兩個部門的經(jīng)理尤其日理萬機,每天有接不完的電話打不完的單,請他們給做培訓,那得多大的面子啊。

  “不,電話里講不清楚?!迸崛缃「纱嗟卣f,“你明天飛BJ,培訓日程我在下午發(fā)到你的郵箱?!?p>  竹子想說謝謝,裴如健卻不耐煩地揮手叫她離開。

  竹子連忙退出辦公室,通過訂票中心訂了第二天飛BJ的機票,風風火火地走了。

  過了兩天竹子回到上海辦公室時,紅光滿面。她一在位子上坐下,立馬打開電腦,把在候機廳里寫的培訓匯報發(fā)給裴如健。

  一個訂單拿下后,并不意味著結(jié)束,相反,還有很多工作需要接著進行。裴如健要求竹子做好寧開展覽中心的OTR,意味著竹子的一大塊工作是供貨。首先核對價格、其次查詢對應的產(chǎn)品是否仍在生產(chǎn)、而后進行庫存查詢、計算缺貨的產(chǎn)品的到貨時間,通知經(jīng)銷商付款、在確認付款后發(fā)貨。

  無論是哪個環(huán)節(jié),都會由不同的人參與在其中,所以竹子在第一時間就花時間去弄明白每個環(huán)節(jié)的KEYPERSON(關鍵人物)是誰。

  舉例來說,照明銷售通常分三類,OEM銷售、經(jīng)銷商銷售和直接項目銷售。

  其中直接項目銷售的供貨相對復雜,因為直投的項目通常數(shù)字大,也許能上幾百萬甚至千萬,牽涉到的燈具類型多到你數(shù)不過來。首先需要就整個供貨組織個供貨項目團隊,由供貨團隊經(jīng)理負責統(tǒng)籌,銷售會參與在團隊中,只是團隊成員,但卻是被PUSH(催逼)得最緊的,就如同賽馬中的一匹馬,飛奔的是四蹄、控制方向的是頭腦、但被抽得多的卻是馬屁股。竹子覺得在整個供貨流程中,銷售就是馬屁股,再形象不過。

  但銷售卻又像馬鞭,因為銷售恨不得自己要發(fā)的貨第二天就被送到客戶的倉庫里。整個供貨團隊中,銷售的主要工作是維系客戶的關系,尤其是在收款和變更價格確認時。

  除卻負責統(tǒng)籌的供貨項目經(jīng)理和負責聯(lián)系客戶的銷售外。團隊中還有與客戶和設計方交流以便協(xié)調(diào)技術問題的技術支持人員、有負責現(xiàn)場安裝調(diào)試的現(xiàn)場工程師、有負責提供相關產(chǎn)品支持的產(chǎn)品經(jīng)理、管理和跟蹤訂單狀況的客戶服務部,除此之外合同責任變化的審核由法律部進行、管理應收款和應付款由財務部負責、還需要采購部的介入以管理供應商的訂單。

  OEM銷售和經(jīng)銷商銷售這兩類的OTR流程基本相同,但牽涉的部門成員少了很多。

  一是現(xiàn)場工程師和技術負責人不需要介入項目,因為經(jīng)銷商會負責現(xiàn)場安裝、調(diào)試維護以及答疑;二是給經(jīng)銷商和OEM項目供貨,因為每一張購銷合同的金額較小,所以通常不專門設團隊經(jīng)理,由銷售負責整個流程。

  這就是竹子一圈做下來感覺迷茫、感覺沒人能從大方向上給予指導的原因。

  除去流程和牽涉部門外,一整個項目做下來,什么時候輪到訂單管理部接手,是個很有講究的問題。通常是合同簽訂后,訂單管理團隊在和銷售做交接后接管整個項目。

  雖說了解了流程,竹子仍然覺得工作得吃力。

  她把報告發(fā)給裴如健,希望得到經(jīng)理的肯定,一天兩天過去后,這封郵件石沉大海,裴如健就像沒看到一樣。

  竹子心里有點涼,心里懊悔怎么攤上了個不管下屬的經(jīng)理,她覺得自己太沒眼光挑了個不喜歡帶人的經(jīng)理。

  正巧這時有個培訓,培訓講師請大家發(fā)散思維,列出在工作中,你的時間究竟花在了哪里,同事們討論積極,有的說是花在了上下班、有的說是花在打電話和找人中、也有的說是花在了沒意義的郵件往復上。

  經(jīng)過此事,竹子有了感悟:之所以覺得做得吃力,并不是她自身能力上出了問題,而是由于所謂的INTERNAL/COMMUNICATION占用了太多時間,竹子把這稱為“銷售的辦公室內(nèi)耗”。

  

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