小穎通過讓主管們至少每三個月寫一篇工作總結(jié),對公司中高層管理人員的為人處事的風(fēng)格有了一個大致地了解。對這些總結(jié)小穎都會用圖表解構(gòu)出來,對同一個人用相同的圖表進行解構(gòu),這樣便于發(fā)現(xiàn)這個主管,干了哪些,哪些做得如何。對部門業(yè)績突出的,將主管的總結(jié)與部門業(yè)績結(jié)合起來,可以看出主管對部門業(yè)績用了多少心,出了多少力。并專門分別設(shè)了季度獎,半年獎及全年獎,對主管,部門及員工都起到了很好的激勵作用。
在所有的部門里,財務(wù)部門平時不忙,一到月底月初和季度末及年末就會很忙。為了細化財務(wù)工作,使每個人都不致于要么太過清閑,要么忙得手忙腳亂,財務(wù)室分設(shè)了會計,出納,報賬員,統(tǒng)計員和收賬員。所有部門到報賬員跟前報賬,然后報賬員制定報賬表格讓領(lǐng)導(dǎo)簽批,簽批后的報賬表由公司的會計師制定賬務(wù)報銷表安排出納在相應(yīng)賬戶上進行支取報銷。出納將支票存根和簽批過的票據(jù)交給會計進行賬務(wù)做賬處理。統(tǒng)計員通過電子憑證和電子賬務(wù)對公司領(lǐng)導(dǎo)需要的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時進行統(tǒng)計并提交。雖然會比較忙些,但分工明確后,大家的效率都提高了。只有收賬員,因為接觸的金額通常較大,因此單設(shè)了辦公室,并配備了兩到三名有經(jīng)驗的員工來做收賬員。
隨著公司管理層的逐步規(guī)范,公司的業(yè)績和現(xiàn)金流明顯有了大幅提升。財務(wù)狀況和銷售狀況的提升,使公司的資金也充裕起來。于是有主管提議,公司應(yīng)把多于的資金用于擴大規(guī)模,或投資及理財,也有人建議給員工多發(fā)福利,也有人建議每樣都做一些。小穎一時也沒有做任何新的投資決定。于是眾人便各種猜測,小穎認為有必要盡早做出決定來。
小穎給丈夫也給了些建議,不過他讓小穎自己決定。小穎在翻閱了各種資料后,決定在郊區(qū)建一個生態(tài)度假區(qū),集觀光,農(nóng)業(yè),休閑,采摘于一體的生態(tài)旅游,生態(tài)農(nóng)業(yè),生態(tài)采摘的綜合項目。這個提議幾乎得到了一致贊同。因為觀光,農(nóng)業(yè),休閑,采摘這幾項都可以做為職工福利,所以幾乎沒有人反對,一致通過。于是這個項目很快開始進行籌備和實施。
大約用了兩三年的時間,這個生態(tài)度假休閑區(qū)終于全部建成完工,并交付使用。整個生態(tài)度假休閑區(qū)分內(nèi)部員工消費區(qū)和對外營業(yè)區(qū)。內(nèi)部消費區(qū)投資兩個億,完全供公司的員工消費使用。對外營業(yè)區(qū)投資八個億,主要面向社會公眾開放營業(yè)。對于內(nèi)部區(qū),公司規(guī)定員工平時消費按市價的三成計算,節(jié)假日按市價的一成計算。對于外部區(qū),公司員工如果要去消費則在平時按八成算,在節(jié)假日按五成算。內(nèi)部度假區(qū)里除了提供吃住的酒店,商城,游樂場,影劇院,圖書館等,還有糧食區(qū),瓜果菜蔬溫室大棚,鮮花大棚,中藥材大棚,雞鴨養(yǎng)殖大棚,牛,馬養(yǎng)殖大棚及水產(chǎn)養(yǎng)殖區(qū)。所產(chǎn)出的糧食,瓜果菜蔬主要用來給職工發(fā)福利,鮮花除了用來采摘,節(jié)假日及職工生日發(fā)福利外,還主要通過養(yǎng)蜂來采集鮮花的蜂蜜,用于職工福利。中藥主要種植各種參類,金銀花,及藏紅花,雪蓮,靈芝等,長成后直接向職工發(fā)放福利,或請專業(yè)人士定期制成中藥包由公司統(tǒng)一發(fā)給公司的職工。至于雞鴨牛馬水產(chǎn)等包括雞蛋和牛奶等要么發(fā)福利給職工,要么按內(nèi)部價格長期向職工提供。而對外營業(yè)區(qū)除了這些項目還提供溫泉,洗浴,美容,美發(fā),按摩等各種中高檔消費項目,吸引大量的社會各屆人士前去消費。這樣外部區(qū)以自負盈虧為主,內(nèi)部區(qū)以職工福利為主。對公司評選的年度優(yōu)秀人員由公司發(fā)給優(yōu)秀員工年度免費消費卡,可憑此卡全年度在內(nèi)部度假區(qū)一律免費消費。這大大激發(fā)了公司員工的內(nèi)在積極性,使他們能鼓足干勁不斷地努力,去爭取這份為他們而設(shè)立的獎勵。除了公司員工支付相關(guān)的費用外,主要還有公司財務(wù)上的??顒澃?。同時在外區(qū)的賬務(wù)上還劃出一小塊財務(wù)數(shù)據(jù),向內(nèi)部生態(tài)休閑度假區(qū)長期提供資金等資源。這三塊資源共同支撐著內(nèi)部度假區(qū)的可持續(xù)經(jīng)營。而外部度假區(qū)的經(jīng)營,除了向內(nèi)部度假區(qū)提供資金支持外,其持續(xù)可觀的現(xiàn)金流也為公司的日常各方面經(jīng)營提供了充裕的可使用的現(xiàn)金保障。同時內(nèi)外生態(tài)度假區(qū)都設(shè)有糕點屋,米酒作坊,醬肉作坊,以及水果罐頭加工坊,水產(chǎn)罐頭加工坊等,以及與棉田有關(guān)的小型手工棉紡作坊,服裝設(shè)計室,縫紉室等。這些作坊一方面就地取材生產(chǎn)制作產(chǎn)品,一方面將產(chǎn)品對外銷售,同時還設(shè)有DIY體驗區(qū)等,既豐富了人們的旅游度假生活,又增加了收入的種類。整個生態(tài)度假區(qū)年收入與公司業(yè)務(wù)的年收入相當(dāng)。
公司員工因為這一福利在吃穿玩旅游等消費上省下了很多日常的開銷。而省到即賺到,這使員工們的存款又增加了至少三萬至五萬元。
這一福利的增加,不僅留住了老員工,吸引了新員工,還使得員工二代也由于好的福利自然產(chǎn)生。為了使員工二代與其他新員工之間有公平可言,公司規(guī)定工齡五年以上,被評過優(yōu)秀員工的職工,其員工二代進入公司不需考核,但需培訓(xùn)后才能上崗。培訓(xùn)期間一律免費。而面試考核上崗的新員工,其培訓(xùn)費需自己支付。但員工二代上崗后須定期接受公司的免費培訓(xùn),直到獲得相關(guān)的資格證書為止。而經(jīng)面試考核上崗的新員工,在培訓(xùn)上崗之后一般不必再接受公司每期的免費培訓(xùn)。這確保公司的業(yè)務(wù)水平不會因員工二代的進入而參差不齊或受到影響。