話說順子去幫陳總兼管生產(chǎn)之后,生產(chǎn)慢慢地穩(wěn)定了下來。他甚至把學(xué)生分成了幾個組,挑著有空的時間就帶學(xué)生去現(xiàn)場學(xué)習(xí)一下,這樣學(xué)校里也不再說什么了。而順子也總是忙完了學(xué)校的事就會去生產(chǎn)現(xiàn)場看看,然后根據(jù)情況跟小鄺溝通交流一下,最后由小鄺來做日常的工作。
小鄺發(fā)現(xiàn)了一個現(xiàn)象,當(dāng)她按順子的交待的事項去現(xiàn)場管理的時候,那些員工都變得特別聽話,而以前自己去現(xiàn)場指揮的時候事情也差不多,甚至管得更細(xì)致,但員工就會有各種理由來搪塞。
“同樣的問題,為什么我之前去管的時候總會遇到搪塞?”小鄺問起順子來。
“可能是他們看人下菜吧,他們看你是女的,忽悠你唄?!表樧娱_起了玩笑。
“你的意思是按你說的那些點去管理我現(xiàn)在成了女漢子了?對我們女的來說這可不是贊美的話。”
“講真的啊,管理的事其實是有所為有所不為的。有些事不要去管得太細(xì)致,把主動權(quán)留給員工會更好的?!表樧诱J(rèn)真地說。
“舉個例子來看說,你這樣講太抽象了?!?p> “那行吧,在管理里有個原則叫關(guān)鍵的少數(shù)與次要的多數(shù),熟悉不?”順子問。
“聽過,這句話有問題?”
“什么呀,這句話是沒有問題,是執(zhí)行的人有問題。”順子開玩笑了。
“這話我就不愛聽了啊,不舒坦了,你要明說才行?!?p> “好吧,關(guān)鍵的少數(shù)是告訴我們做管理的人對每件事抓住那關(guān)鍵的幾個點來管理就行了,次要的東西交給員工自己去管理,或是交給組長去管理就行了,如果班組長的水平高,關(guān)鍵的少數(shù)與可以交給班組長去管理的?!表樧诱f。
“你的意思是我以前管太細(xì)了?”
順子笑了起來,不置可否。其實管理的事,每個管理者的精力都是有限的,更多的是要靠制度來管理,而作為現(xiàn)場管理者除了制度之外,還要注意關(guān)鍵工序與關(guān)鍵管理點才行,別的環(huán)節(jié)能不說的盡量不去說,只要他們自己能處理的事都沒必要去指導(dǎo)的。如果管理者管得太細(xì)倒是容易造成下面的員工不知怎么做了,反倒成了添亂。很多管理者做得累,其實都是這個度沒有把握好。
“看你這段時間又在給他們班組長培訓(xùn)了?”小鄺又問順子。
“沒有搞培訓(xùn)?。「闩嘤?xùn)都會報計劃給你的?!?p> “前些天看你把班組長集中起來學(xué)習(xí)了,還把你帶來的學(xué)生安排在邊上旁聽,是有什么秘密不成?”小鄺有些好奇了。
“你說的是調(diào)整制度后的注意事項吧,現(xiàn)在對他們的制度做了一點點調(diào)整,然后把他們集中起來熟悉一下而已。”順子猜到了小鄺所說的培訓(xùn)了,接著說:“要說是培訓(xùn)也算是吧,但我們一般都不稱為培訓(xùn)的,就一現(xiàn)場指導(dǎo)。”
小鄺越聽越糊涂了,她想讓順子說明白點,可想了半天竟然不知如何問起。順子看她半天問不出來,于是說:“暫時不明白沒關(guān)系,慢慢地就清楚了,管理這東西,還得靠咱們平時在實踐中去領(lǐng)悟,說多了就成教條了?!?p> 小鄺見順子這么說,不好再問下去。順子在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)了問題還是照樣會跟小鄺交待如何預(yù)防和處理,慢慢地小鄺懶得去問為什么了,照著做就行了。順子不間斷地優(yōu)化流程與制度,再把優(yōu)化后的注意事項要求班組長牢記,員工們各施其職,很多情況都讓班組長相互協(xié)調(diào)著解決了,再加上自己帶來的學(xué)生經(jīng)常會跟順子反映一些現(xiàn)場中的問題,員工們倒自覺了很多,沒有再出現(xiàn)互相推諉扯皮的現(xiàn)象。
順子交待小鄺的事情越來越少了,小鄺的工作輕松了起來,特別是當(dāng)順子帶學(xué)生過來的時候會讓學(xué)生協(xié)助班組長做好各項記錄,小鄺只要收收報表與記錄就可以了。
應(yīng)該說,校企合作、頂崗實習(xí)的好處在湘城物流公司里面開始體現(xiàn)出來了,老員工的經(jīng)驗再加上學(xué)生的新知識,順子的指導(dǎo),這些融合在一起讓物流公司的運作水平大幅提升,順子看到這個變化的時候就會想:“有這種素質(zhì),如果有更先進(jìn)的設(shè)備就更能提高效率了?!钡@個也就是想想罷了。
再說,陳總的營銷業(yè)務(wù)也開始有了起色了。
半年不到,陳總簽下了三四家客戶大客戶,他那二千多平方的倉庫終于實現(xiàn)了規(guī)模經(jīng)濟(jì)。倉庫的利用率從原來的50%不到,一下就提高到了90%,確實是相當(dāng)不容易的。業(yè)務(wù)充足了,工作量增加了,超額工作量多了,員工的收入隨著超額的增加大幅增加起來。
員工工作量的增加,慢慢引起了員工們的不滿,順子已經(jīng)跟陳總提過很多次了。陳總也知道,現(xiàn)在倉庫業(yè)務(wù)飽滿,員工的工作量已經(jīng)達(dá)到上限了,雖然現(xiàn)在工資大幅增長還能穩(wěn)定員工的情緒,但久了員工隊伍還是會出問題的。順子看到這情況想安排更多的學(xué)生來實習(xí),但也得按學(xué)校的培養(yǎng)方案來做才行,遠(yuǎn)水解不了近渴。而且順子還會有一個風(fēng)險,那就是如果學(xué)生覺得太累了而又不會算獎金,他們就會有抵觸情緒,那會很麻煩的。給學(xué)生安排的任務(wù),一個學(xué)期里不能超過兩周的。
陳總決定要好好處理這個問題了,于是把班組長以上的員工召集在一起開會。順子有個生產(chǎn)總監(jiān)的名號,也被陳總邀請過來旁聽。既然是旁聽,順子懂的,那就是只聽聽,不說話。
“原來有七十多號人,現(xiàn)在雖然零星地調(diào)了幾個人進(jìn)來了,也沒超過九十人。現(xiàn)在業(yè)務(wù)都快翻倍了,人手不夠。”下面的班組集中在這個意見上。
“要招人,招什么樣的人?招多少人?大家要有個說法才行。只有這樣才能真正地解決問題,不然人多了管理難度也更大了,最后各位又要面臨更多的問題。”陳總觀點很明確,而且也很正確。
陳總關(guān)于招人的幾個問題讓下面的人犯了難,這些人素質(zhì)普遍不高,除了行政那一塊的,普遍都是高中以下的文化程度。能做到現(xiàn)在這樣好好地完成任務(wù),理解企業(yè)規(guī)章,最后好好地帶班這些事都是陳總在手把手地教了好幾年,如果現(xiàn)在人員增加,肯定不能只是再招初中生、高中生了,這樣會造成意想不到的后果。
會議開了兩個小時也沒有結(jié)果,陳總決定散會了,讓大家收集意見之后再次開會。
順子一直沒說話,甚至在開會的時候陳總示意順子說說自己的看法,順子也沒說什么,因為順子覺得說話不合適,一是因為越來越覺得陳總這公司有可能做大做精做活,二是有些話在班組長面前說得不合適,三是雖然給了個運營總監(jiān)的名頭,但畢竟是兼職的,利益悠關(guān)點不一樣,換句話說即使企業(yè)不行了,對順子也沒什么影響,但對普通員工卻是關(guān)乎生計。因此順子決定開完會跟陳總單獨聊。
開完會了,陳總與順子來到了辦公室,聊了起來。
“你對今天開會大家提到的招工這事怎么看?”陳總問起了順子。
“這個問題遲早要解決,遲解決不如早解決的好。但這個問題要看你想解決到什么程度?”順子說。
“怎么講?說來聽聽?!?p> “人員少,按原來的績效管理辦法,員工的獎金會成數(shù)倍的增加,象下面的員工里現(xiàn)在工資比我高的人也不少了吧,當(dāng)然他們用自己的勞動換來的,這沒什么好說。但想過沒有,如果哪一天他們對獎勵不再感興趣的時候會怎樣?畢竟是長期的高強度勞動換來的報酬,是沒有多少感情在里面的。”
這點是陳總沒想到過的,他只在書上看過,因為他們物流公司以前是物流部,那時民營企業(yè)工資低是普遍的共識,工資低也引不來什么高層次的人才,員工素質(zhì)低工資也低似乎已經(jīng)是一個怪圈。正是想走出這個怪圈,陳總才想要改變,想要提高待遇來激發(fā)員工的積極性。
“工資增長太快不好,意思是改績效方案?這樣不行的,員工會一下就亂了去?!标惪傊肋@其中的厲害,忙否定了這種想法。
“說實話,咱企業(yè)發(fā)展這么快,誰當(dāng)初也沒有想到,咱一切都是靠摸索過來的,對現(xiàn)在出現(xiàn)的問題考慮不足,后面還是要提前想好對策的好?!表樧诱f。
“是的,現(xiàn)在我想有個清晰的思路,這條路沒有走過,簡單地學(xué)別人的更有可能東施效頻,功虧一簣?!标惪傆悬c擔(dān)心。
“是的,要有清晰的思路,有了思路就知道什么事該做,什么事不能做,你今天開會不表態(tài)的做法很合適,先把問題拋出來,讓員工去討論?!表樧雍苜澇申惪偟淖龇ā,F(xiàn)在公司已經(jīng)成了規(guī)模了,如果思路一亂,過不了幾年公司也會跟很多其它很多公司一樣變得平庸起來的。
陳總也不知道未來會怎么樣,其實大家都不知道未來會怎么樣,但對未來還是要有個期待的,陳總有自己的期待,但他表述不清楚,他現(xiàn)在只想解決目前的問題。順子建議陳總還是到現(xiàn)場好好地看幾天再來想想思路的好。
接下來幾天,陳總都在現(xiàn)場看著,偶爾會遇到順子去檢查,順子只跟他打個招呼,聊聊員工的狀態(tài),但并不會跟他聊思路的問題。