第十二章 迷局 第五節(jié) 采購（一）
哪怕受冷遇，哪怕遭冷眼，林紓在工作中也漸漸學(xué)會了一笑置之：只要到了工作場所，她就戴上了一副面具，她在表演一個合格的職場人，在其位謀其政，盡量避免個人情緒。她還是成長了。
不過，哪怕是懷著身孕，林紓也還是保留了幾分一直以來拼命三郎的作風(fēng)，該加班的時候絕不含糊，有時甚至夜幕降臨她才坐上回去的班車。
也不知道為什么，她經(jīng)手的項目，幾乎沒一個省事的。
很少人會意識到，采購也是企業(yè)生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)。運行處負責(zé)監(jiān)控和維持機組狀態(tài)；維修處負責(zé)檢修和運維；計劃處負責(zé)排日常和大修工期計劃；設(shè)備處負責(zé)設(shè)備可靠性管理；技術(shù)處負責(zé)理論和技術(shù)支持……可購買設(shè)備、備品備件，委托外部單位提供技術(shù)服務(wù)或工程建設(shè)，都是采購處的工作，可以說，采購的質(zhì)量好壞，直接影響電廠安全；采購的速度快慢，直接影響電廠發(fā)電效益。
正因如此，雖然采購處對采購項目已經(jīng)設(shè)置了嚴(yán)格的時間限制，要求各需求處室提前提出采購需求、確保預(yù)算充足、提出明確的技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，也為采購員設(shè)置了最終完成采購的deadline，根據(jù)項目情況從一個月到三個月不等。
采購員手上的項目，不是一個接一個輪流派的，而是每周滾動派下的，最多的時候，每個人手上會有十七八個項目要采購。林紓是新手，手頭卻也是已經(jīng)有了八九個同時進行的項目。
每個項目，她都要編采購方案，編招標(biāo)或詢價文件，發(fā)采購公告，尋找潛在供應(yīng)商報名，回收報價文件后組織評審，然后編制合同、辦理簽約。而每個環(huán)節(jié)，不僅需要在公司內(nèi)部審批平臺和Z系統(tǒng)采購平臺走流程，讓業(yè)務(wù)、財務(wù)、法務(wù)部門會簽，還要根據(jù)采購項目的預(yù)估金額，上公司不同級別的高層管理會，甚至董事會、股東會，這就意味著她除了制作各類采購文件，還要編制上會PPT。哪怕是項目順順利利，什么問題都沒有，一個熟練的采購員也只能勉強在deadline前采購?fù)瓿伞?p> 但總有這樣那樣的緊急情況，使得采購員不得不壓縮或延長采購期限。
比如她最早收到采購需求的警衛(wèi)服務(wù)項目。
這本來是個常規(guī)采購項目，只是時間緊了點，科長讓她照往年的文件改一改后盡快發(fā)標(biāo)。誰知，她編好文件和PPT，上高層會審批的時候，卻出了問題。
先是預(yù)算。領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)問：“為什么這個項目這次的預(yù)算比往年合同價高出整整三倍？”
然后是采購正當(dāng)性：“為什么今年要外委單位派的人也多了？有什么必要性嗎？是不是把本來該我們單位自己負責(zé)的事情全外包出去，自己就可以偷懶了？”
預(yù)算和采購正當(dāng)性，雖說都是需求部門的事，但誰讓報審批的是采購處呢。領(lǐng)導(dǎo)交辦，誰敢不做。從這以后，采購處又多了一項任務(wù)：復(fù)核采購必要性和合理性。
林紓只能回來找需求部門，重新做了一版PPT報了上去，解釋說上一個合同執(zhí)行太差，供應(yīng)商反映價格不能覆蓋成本，而且今年保衛(wèi)點增加了，相應(yīng)要多配人，所以需求變了，預(yù)算也變了。順便報告了一下，上一個合同這個月就要結(jié)束，請領(lǐng)導(dǎo)決策同意。
高層會上，這個項目又被打了回來：“理由不充分。調(diào)查一下同行電廠，重新調(diào)整預(yù)算和需求?！?p> 林紓只能又找需求部門。這次她也學(xué)精了，除了領(lǐng)導(dǎo)提的幾點，還提了別的建議：“我們降低一點資質(zhì)要求吧，這樣可以讓符合條件的單位多一點。我們再一起多挖掘一些潛在供應(yīng)商，鼓動他們來報名應(yīng)標(biāo)，這樣就能保證競爭，降低成本了?！狈磸?fù)幾次，招標(biāo)文件才終于獲得了審批?？墒沁@樣一來，留給她委托招標(biāo)代理機構(gòu)發(fā)標(biāo)、組織評標(biāo)、確定中標(biāo)單位的時間，將將只有二十多天了?？鄣舴ǘū仨毩魤虻膱竺?、制作評標(biāo)文件的時間，扣掉報高層會定標(biāo)的時間，真正能留給她編文件、走流程的，只有三天。
這是因為高層審批耽誤時間，導(dǎo)致采購員可用的采購時間被壓縮。還有更多情況，是因為需求處室的原因耽誤了時間。
比如她手頭的三個大修服務(wù)項目。按制度，大修項目是要至少提前三個月發(fā)出需求的，但還有一個月就要大修了，需求才到采購處，需求部門的主管領(lǐng)導(dǎo)話里話外還毫不客氣：“快點采購回來，大修急用，不能讓進度卡在你們采購處了?！?p> 林紓雖然懟了回去：“你們沒執(zhí)行程序在先，我們只能說是本著推進工作的態(tài)度加快進度?！钡詈蟮慕Y(jié)果是一樣的，她只能加班加點給他們做文件，走流程，發(fā)標(biāo)采購定標(biāo)，忙成陀螺一樣。
而且，所有大修項目都是處室重點關(guān)注項目，她每周都要向處室匯報項目進展，有一次，她表示項目可能存在流標(biāo)風(fēng)險，潛在供應(yīng)商報名數(shù)量不足三家，結(jié)果還在會上被分管采購計劃的副處責(zé)備：“這個項目，雖然說是對方報需求報晚了，但這可是個周期性的采購項目，周期快結(jié)束時，你們本來就應(yīng)該提前去給需求處室做預(yù)警的。你們有沒有提醒過他們？”
林紓氣得不得了：“我們每個項目快到期時，都會友情提示?！币馑际?，友情提示，而不是義務(wù)?？崎L更是直接懟：“這不是我們的職責(zé)，我們已經(jīng)管著這么多工作了，做不來這個需求預(yù)警的事情?！?p> 但有什么用呢，最后，處里還是定了，周期性采購項目，到期前，采購員應(yīng)當(dāng)通知需求處室重新立項采購。